التوقيع الإلكتروني لعروض الأسعار في المغرب
أرسل عرض الأسعار، فيوقّعه عميلك عبر الإنترنت من فضاء العميل برمز يصله بالبريد الإلكتروني. ينتقل العرض تلقائيًا إلى حالة «مقبول»، وتحصل على ملف PDF الموقّع مرفقًا بشهادة التوقيع.
ميزة متاحة حسب اشتراكك: توضّح صفحة الأسعار العروض التي تتضمّنها وعدد التوقيعات المتاحة كل شهر.
كيف يوقّع عميلك عرض الأسعار عبر الإنترنت؟
- 1
ترسل عرض الأسعار
من Billora، أرسل عرض الأسعار بالبريد الإلكتروني أو عبر واتساب. يفتحه عميلك في فضاء العميل (البوابة) دون تثبيت أي شيء: عند الفتح الأول، ينشئ وصوله ببريده الإلكتروني وكلمة مرور فقط.
- 2
يحدّد هوية الموقّع
يُدخل اسمه الكامل وصفته (اختيارية) وبريده الإلكتروني، ثم يؤشّر على خانة القبول التي تتضمّن رقم العرض ومبلغه شاملًا الضريبة.
- 3
يؤكّد برمز يصله بالبريد الإلكتروني
يُرسل رمز من 6 أرقام، صالح لمدة 10 دقائق، إلى العنوان المُدخل. يقرأ الوثيقة نفسها المطلوب توقيعها، ويرسم توقيعه بالإصبع أو الفأرة، ثم يُدخل الرمز.
- 4
يُقبل عرض الأسعار
ينتقل العرض تلقائيًا إلى حالة «مقبول»، ويتلقّى فريقك إشعارًا، ويُرسل ملف PDF الموقّع إلى الموقّع بالبريد الإلكتروني. يمكنك بعد ذلك تحويل العرض إلى فاتورة بنقرة واحدة.
ما الذي تحصل عليه
ملف PDF موقّع مع شهادته
ملف PDF كما عُرض على عميلك دون أي تعديل، تليه صفحة «شهادة التوقيع الإلكتروني»: الموقّع، والبريد الإلكتروني المُتحقَّق منه، والتاريخ والساعة، وطريقة التحقق، وبصمة الوثيقة.
ملف إثبات
تحتفظ Billora بمن قبل ماذا ومتى: الهوية المصرّح بها، والبريد الإلكتروني المُتحقَّق منه بالرمز، ونص القبول، وبصمة SHA-256 للوثيقة، والتوقيت الزمني، وسجلّ المراحل.
عرض أسعار مُجمَّد بعد التوقيع
لا يمكن تعديل عرض أسعار موقّع إلكترونيًا (باستثناء الملاحظات الداخلية) ولا حذفه. وإذا عُدّل أثناء التوقيع، يُلغى الطلب ويوقّع عميلك النسخة الجديدة.
المتابعة من فضائك
في صفحة عرض الأسعار، يعرض إطار «موقّع إلكترونيًا» اسم الموقّع، والبريد الإلكتروني المُتحقَّق منه، وتاريخ التوقيع، وزرّ تحميل ملف PDF الموقّع.
التوقيع عبر الإنترنت بوضوح
كيف يعمل؟
يؤكّد عميلك هويته برمز من 6 أرقام يصله بالبريد الإلكتروني، ثم يرسم توقيعه ويؤشّر على خانة القبول. تُجمِّد Billora ملف PDF لعرض الأسعار وتسجّل بصمته SHA-256، والتاريخ والساعة، وعنوان IP مُقتطَعًا، والمتصفّح، ونص القبول. تُضاف صفحة «شهادة التوقيع الإلكتروني» إلى ملف PDF الموقّع، ولا يعود بالإمكان تعديل عرض الأسعار بعد توقيعه.
ما الفائدة؟
ربح الوقت: يقبل عميلك عرض الأسعار في دقائق من هاتفه أو حاسوبه، دون طباعة أو مسح ضوئي أو إعادة إرسال أوراق. ينتقل العرض تلقائيًا إلى حالة «مقبول»، ويمكنك تحويله إلى فاتورة فورًا، وتحتفظ بملف إثبات.
ما قيمته القانونية؟
هو توقيع إلكتروني بسيط بمفهوم القانون رقم 43.20، يناسب القبول اليومي لعروض أسعارك. وهو ليس توقيعًا إلكترونيًا مؤهَّلًا: إذا كانت الوثيقة تستلزم قانونًا توقيعًا مؤهَّلًا، فاستعن بمقدّم خدمات مؤهَّل. وعند الشك، تحقّق من ذلك مع مستشارك القانوني.
أسئلة شائعة
هل يحتاج عميلي إلى حساب في Billora ليوقّع؟
لا. يوقّع من فضاء العميل الذي يفتحه من الرابط المرفق بعرض الأسعار. عند الفتح الأول، ينشئ وصوله (بريد إلكتروني وكلمة مرور)، ولا حاجة إلى تثبيت أي تطبيق.
كم مدة صلاحية الرمز الذي يصل بالبريد الإلكتروني؟
10 دقائق. لدى عميلك 5 محاولات، ويمكنه طلب إرسال الرمز حتى 3 مرات للتوقيع نفسه.
ماذا يتضمّن ملف PDF الموقّع؟
عرض الأسعار كما عُرض على عميلك، تليه صفحة «شهادة التوقيع الإلكتروني»: الموقّع، والبريد الإلكتروني المُتحقَّق منه، والتاريخ والساعة، وعنوان IP مختصر، وبصمة SHA-256 للوثيقة. تحمّله من صفحة عرض الأسعار، ويتلقّاه عميلك بالبريد الإلكتروني.
هل ملف PDF الموقّع مختوم؟
إذا رفعت شهادة مقاولتك (شهادة الفوترة الإلكترونية) إلى Billora، يُختم ملف PDF الموقّع بها. وإلا فإنه يشير إلى أنه غير مختوم، وتحتفظ Billora ببصمته. وفي الحالتين، لا يُمنع عميلك من التوقيع أبدًا.
ماذا يحدث إذا عدّلت عرض الأسعار أثناء توقيع عميلي؟
يُلغى طلب التوقيع ويجب على عميلك توقيع النسخة الجديدة. وبذلك لا يمكنه أبدًا توقيع وثيقة تختلف عن التي قرأها.
هل يمكن لعميلي رفض عرض الأسعار؟
نعم. يبقى زرّ الرفض متاحًا في فضاء العميل، دون رمز أو توقيع.
ماذا يحدث إذا بلغتُ حصّة التوقيعات الشهرية؟
لا يُمنع عميلك أبدًا: يمكنه دائمًا قبول العرض بتوقيع مرسوم بسيط، دون رمز ولا شهادة. ويتوقف عدد التوقيعات الشهرية على اشتراكك.