غيّر برنامج الفوترة دون أن تبدأ من الصفر.

دليل لكل أداة وصيغة استيراد واحدة: صدّر عملاءك ومنتجاتك بصيغة CSV، طابق الأعمدة، ثم استوردها في Billora.

كيف تتم عملية الانتقال

المبدأ نفسه مهما كانت الأداة التي تغادرها.

1

صدّر من أداتك

احصل على عملائك ومنتجاتك بصيغة CSV أو Excel. كل دليل يوضح مكان التصدير.

2

كيّف الملف

انطلق من نماذج CSV الخاصة بنا أو احتفظ بأعمدتك: تطابقها مع حقول Billora وقت الاستيراد. تحقق خصوصًا من ICE (15 رقمًا).

3

استورد في Billora

في الإعدادات، قسم الاستيراد / التصدير، حمّل الملف وتحقق من مطابقة الأعمدة ثم ابدأ الاستيراد. يعرض تقرير الأسطر المتجاهلة أو التي بها أخطاء.

اختر أداتك الحالية

كل دليل يشرح التصدير والانتقال إلى صيغة Billora ونقاط الانتباه (ICE، TVA، الترقيم).

أداتك غير مذكورة؟ إذا كان بإمكانك استخراج عملائك ومنتجاتك إلى جدول بيانات أو ملف CSV، فإن دليل Excel ينطبق عليك: استيراد Billora لا يعتمد على الأداة الأصلية.

ماذا يفعل استيراد Billora

طريقة العمل نفسها في جميع عمليات الانتقال.

  • يقرأ ملفات CSV (‎.csv أو ‎.txt) بحجم 5 ميغابايت على الأكثر، بترميز UTF-8، بفاصلة أو فاصلة منقوطة أو علامة جدولة كفاصل.
  • يعالج 500 سطر على الأكثر في كل ملف: وما زاد على ذلك قسّم ملفك إلى عدة أجزاء.
  • يتيح لك مطابقة كل عمود في ملفك مع حقل في Billora؛ وتُعرَف عناوين الأعمدة الشائعة تلقائيًا.
  • يستورد العملاء والموردين والمنتجات والفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء، نوعًا واحدًا في كل مرة، مع نموذج CSV يمكن تحميله من التطبيق.
  • يتجاهل التكرارات (مثل البريد الإلكتروني نفسه أو ICE نفسه أو الاسم نفسه) ويشير إلى كل سطر به خطأ، مثل ICE لا يتكون من 15 رقمًا.
  • تسري حدود اشتراكك: الأسطر التي تتجاوز العدد المسموح لا تُستورد.
  • يمكن لمالك الحساب والمسؤولين فقط استيراد البيانات.

نماذج CSV للتحميل

نموذجان جاهزان للتعبئة، تحمل أعمدتهما أسماء حقول Billora. أما نماذج الموردين والفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء فتُحمَّل من داخل التطبيق (الإعدادات، الاستيراد / التصدير).

أسطر الأمثلة في النماذج وهمية: استبدلها ببياناتك قبل الاستيراد.

أسئلة متكرّرة حول الانتقال

هل يمكنني استيراد ملف Excel بصيغة ‎.xlsx مباشرة؟

لا: يقرأ Billora ملفات CSV فقط. من Excel استخدم «حفظ باسم» ثم صيغة «CSV UTF-8». يشرح دليل Excel الطريقة.

أعمدتي لا تحمل الأسماء نفسها الموجودة في نماذجكم: هل هذه مشكلة؟

لا. في خطوة «المطابقة» أثناء الاستيراد تطابق كل عمود مع حقل في Billora؛ تُعرَف الأسماء الشائعة تلقائيًا وتصحح الباقي يدويًا.

ماذا يحدث إذا كان ملفي يحتوي على أخطاء؟

تُستورد الأسطر الصحيحة وتُتجاهل التكرارات ويُدرج كل سطر مرفوض مع سببه (مثل ICE ناقص). صحّح الملف وأعد استيراده: الأسطر المستوردة سابقًا تُتجاهل باعتبارها تكرارات.

هل عليّ الاحتفاظ بملفاتي القديمة؟

نعم. الاحتفاظ بوثائقك المحاسبية طوال المدة القانونية (10 سنوات في المغرب) يقع على عاتقك: احتفظ بملفاتك وتصديراتك الأصلية حتى بعد الانتقال إلى Billora.

هل أنت مستعد للانتقال إلى Billora؟

أنشئ حسابك، استورد عملاءك ومنتجاتك ثم أصدر أول فاتورة لك. يمكن لفريقنا مساعدتك عند الحاجة.