الانتقال من Zoho Books إلى Billora
في ساعات، دون فقدان.
Zoho Books أداة دولية ممتازة لكن ضعيفة في مطابقة DGI المغرب. الانتقال إلى Billora يستغرق ساعات، دون كسر تسلسل، ويضيف كل المطابقة المغربية كإضافة.
الانتقال من Zoho Books في 4 خطوات
مسار واضح دون فقدان أي شيء في الطريق.
صدّر من Zoho Books
من Zoho Books ← Settings ← Import/Export ← Data export، اختر «All data» بصيغة CSV.
حوّل USD → MAD إن لزم
إن كان Zoho مضبوطًا بـ USD، أسعار المنتجات بالدولار.
قيّف إلى صيغة Billora
أعد تسمية الأعمدة حسب نموذج Billora.
استورد وقد المطابقة
استورد في Billora، ثم املأ معرّفاتك المغربية الناقصة.
دليل الانتقال المفصّل
كل خطوة مشروحة، مع نقاط الانتباه المغربية (ICE، الترقيم، TVA).
صدّر من Zoho Books
من Zoho Books ← Settings ← Import/Export ← Data export، اختر «All data» بصيغة CSV.
- Zoho يولّد ZIP يحتوي: Contacts.csv, Items.csv, Invoices.csv
- حمّل الكل وفك الضغط
- Contacts = عملاء، Items = منتجات/خدمات
حوّل USD → MAD إن لزم
إن كان Zoho مضبوطًا بـ USD، أسعار المنتجات بالدولار.
- لاحظ سعر USD → MAD اليوم (مثلًا ~10 درهم/USD)
- اضرب أسعار HT في Items.csv بهذا السعر
- Billora سيفوتر بـ MAD افتراضيًا، مع إمكانية التحويل إلى EUR/USD لكل عميل
قيّف إلى صيغة Billora
أعد تسمية الأعمدة حسب نموذج Billora.
- «Company Name» Zoho ← «name» Billora
- «GSTIN» (إن استُخدم لـ ICE) ← «ice» Billora — تحقق من 15 رقمًا
- «Payment Terms» Zoho ← «paymentTerms» Billora (بالأيام)
- احفظ بـ CSV UTF-8
استورد وقد المطابقة
استورد في Billora، ثم املأ معرّفاتك المغربية الناقصة.
- الإعدادات ← الاستيراد ← حمّل العملاء والمنتجات
- الإعدادات ← الشركة ← أكمل ICE، IF، RC، رخصة إن غابت من Zoho
- الإعدادات ← الترقيم ← تابع تسلسل Zoho
نماذج CSV جاهزة للاستخدام
حمّل نماذج ملفات استيراد Billora، املأها من تصديرك واستوردها مباشرة في Billora.
ما الذي يتغيّر (وما لا يتغيّر)
حقول ICE/IF/RC غائبة في Zoho
Zoho يستخدم «GSTIN» (الهند) أو «VAT number» (عام) — لا ICE/IF/RC أصلية. إن كنت تخزّنها في حقول مخصّصة Zoho، صدّرها يدويًا. وإلا، تملأها عميلًا بعميل في Billora بعد الاستيراد.
استرجاع الفواتير التاريخية
فواتير Zoho يمكن تصديرها كـ PDF فرديًا. نوصي بالاحتفاظ بـ Zoho نشطًا 90 يومًا بعد الانتقال لاستشارة/تنزيل أي تاريخ ضروري — ثم الإلغاء.
TVA متعدد المعدلات
Zoho لديه إدارة TVA أساسية. في Billora، كل منتج يمكن أن يكون له معدله (20 ٪، 14 ٪، 10 ٪، 7 ٪، معفى). بعد الاستيراد، تحقّق مرة أخرى من المعدلات: Zoho أحيانًا يصدّر معدلًا افتراضيًا وحيدًا.
أسئلة متكرّرة حول الانتقال
هل ترقيم Zoho INV-000001 متوافق؟
Billora يتّبع الصيغة الموصى بها من DGI (INV-2026-XXXX). بعد الاستيراد، قد الرقم التالي بالصيغة الجديدة — DGI يقدّر ظهور السنة. فواتير Zoho القديمة تحتفظ بأسمائها الأصلية إن استوردتها.
هل Zoho يحتفظ ببياناتي بعد الإلغاء؟
Zoho يحتفظ ببياناتك قابلة للقراءة 90 يومًا بعد الإلغاء. نوصي بالإلغاء فقط بعد الاقتناع (30 يومًا اختبار متوازي في Billora).
ماذا عن عملائي المتكرّرين (اشتراكات)؟
التكرارات في Zoho لا تُنقل آليًا. أعد إنشاءها في Billora (الإعدادات ← الفوترة المتكرّرة) — 2-3 دقائق لكل تكرار. فريقنا يمكن أن يساعدك إن كان لديك الكثير.
جاهز لمغادرة Zoho Books؟
أنشئ حسابك المجاني في Billora وابدأ الانتقال في 30 ثانية. فريقنا يمكن أن يساعدك عند الحاجة.