في هذا المقال
فاتورتك هي بطاقة تعريفك
الفاتورة ليست مجرد وثيقة محاسبية. فهي غالبًا الوثيقة الوحيدة التي يحتفظ بها زبناؤك، ويرسلونها إلى محاسبهم، ويتوصلون بها كل شهر. شعار صغير جدًا، أو تذييل غير مقروء بعد الطباعة، أو تصميم لا يشبه علامتك التجارية: كلها فرص ضائعة لتظهر بمظهر احترافي.
والخبر الجيد: في بضع دقائق يمكنك منح مستنداتك بصيغة PDF المظهر الذي تريده، دون المساس أبدًا بما يجب أن يظهر فيها.
ما يجب أن تتضمنه فاتورتك دائمًا
مهما كان التخصيص، يجب أن تظل الفاتورة المغربية مكتملة: اسم الشركة، والعنوان، ومعرّفاتك ICE وIF وRC وTP، وبيانات زبونك. وتوجد هذه البيانات عادةً في الرأس وفي التذييل، ولهذا فإن وضوحها ليس مسألة شكل فحسب، بل مسألة امتثال.
في Billora، يطبع التذييل التلقائي معرّفاتك الجبائية وبياناتك البنكية بحجم 8 نقاط ولون رمادي داكن، مع هامش أمان عن حافة الورقة، ليظل مقروءًا حتى على طابعة مكتبية عادية.
الشعار والاسم: الأساس
أنفع الإعدادات هي أبسطها، وهي متاحة لجميع الاشتراكات:
- حجم الشعار: صغير أو متوسط أو كبير أو كبير جدًا. وتُحترم نسبه دائمًا.
- موضعه: يسار الرأس أو وسطه أو يمينه.
- حجم اسم الشركة وموضعه.
- موضع كتلة العنوان والرقم والتواريخ: يسارًا أو وسطًا أو يمينًا.
نصيحة: اختر شعارًا بصيغة PNG بخلفية شفافة وبعرض 800 بكسل على الأقل، ليظل واضحًا حتى بالحجم الكبير.
الورق الرسمي: لافتة الرأس والتذييل وخلفية الصفحة
للذهاب أبعد، يقبل Billora الصور التي يعدّها مصمّمك:
| الصورة | الدور | الصيغة الموصى بها |
|---|---|---|
| لافتة الرأس | أعلى الصفحة الأولى (أو كل الصفحات) | عريضة وقليلة الارتفاع، حوالي 2480 × 300 بكسل |
| لافتة التذييل | أسفل كل صفحة | حوالي 2480 × 170 إلى 200 بكسل |
| صورة خلفية A4 | خلف كل صفحة | 2480 × 3508 بكسل، PNG شفاف أو JPEG |
وهذه بعض الخيارات المصممة لتفادي المفاجآت غير السارة:
- تبقى بياناتك القانونية مطبوعة، إلا إذا أشرت إلى أن صورتك تتضمنها أصلًا.
- إذا كانت صورتك تحمل اسمك أو شعارك فإن خانة اختيار تمنع طباعتهما مرة ثانية.
- مع صورة الخلفية تُحسب الهوامش تلقائيًا: فلا يمر نص الفاتورة أبدًا فوق شعارك أو بيانات الاتصال الخاصة بك.
- يمكنك وضع العنوان والرقم والتواريخ فوق اللافتة مباشرة بنص فاتح أو داكن، وتكرار اللافتة على جميع الصفحات.
بدون مصمم؟ نماذج جاهزة للاستعمال
إذا لم تكن لديك ملفات جاهزة، فاختر أحد النماذج الأربعة المقترحة (Azur وÉmeraude وPrestige وSobre): يرسمها Billora باسمك وشعارك وبيانات الاتصال الخاصة بك ولون شركتك. تختار بين لافتتين علوية وسفلية أو صفحة A4 كاملة بخلفية شفافة، وتضيف شعارًا نصيًا إن شئت، فيتم تطبيقه بنقرة واحدة. ويمكنك بعد ذلك تعديل كل شيء أو استبداله بصورك الخاصة.
شاهد النتيجة قبل الحفظ
على الشاشة العريضة تظهر معاينة مباشرة بجانب الإعدادات: ملف PDF حقيقي ببيانات تجريبية لكن بشعارك وبيانات اتصالك وصورك، يتحدث مع كل تغيير. يمكنك عرضها لفاتورة أو عرض سعر أو طلب شراء أو سند تسليم أو إشعار دائن، ولا تنقر على حفظ إلا عندما يعجبك الشكل.
كيف تفعل ذلك خطوة بخطوة
يتم ضبط كل شيء في الإعدادات ← نموذج الفاتورة. والدليل المفصل، مع الصيغ والخيارات وحلول المشاكل الشائعة، موجود في التوثيق: تخصيص رأس مستنداتك وتذييلها.
هل تريد رؤية النتيجة على مستنداتك أنت؟ أنشئ حسابك المجاني وجرّب التخصيص في بضع دقائق.