المقاولة
General Security Services (GSS) هي الموزّع الرسمي لعلامتي AMC Elettronica وAsenware بالمغرب: أنظمة الإنذار ضد التسلل وكشف الحرائق. من معرضها بالدار البيضاء، تبيع المقاولة للمركّبين والمقاولات والخواص، مع التركيب عند الطلب.
95 % من زبنائها مقاولات. يتولى ثلاثة أشخاص إعداد عروض الأسعار والفواتير، في المكتب كما أثناء التنقل.
المشكلة
قبل Billora، كانت GSS تُعدّ عروض أسعارها وفواتيرها ببرنامج آخر. كانت الوثائق تفتقر إلى الوضوح، ولم يكن الأداء متتبَّعًا، ولم تكن للمقاولة أي رؤية شاملة لأرقامها.
كانت البيانات الإلزامية (ICE وIF وRC) والضريبة على القيمة المضافة تطرح مشاكل بانتظام.
كانت تذكيرات الزبناء المتأخرين في الأداء تُرسل يدويًا، وكثيرًا ما كانت تُنسى. أما المحاسب، فكانت الفواتير تُطبع ثم تُرسل إليه عبر ساعٍ.
ما الذي تغيّر مع Billora
انتقلت GSS إلى Billora في يوليوز 2026 ونقلت إليه فواتيرها منذ أبريل 2025. تتم الفوترة كلها هناك الآن: عروض أسعار تتحول إلى فواتير، وتتبع الأداءات، وتذكيرات تلقائية، وتقارير.
يعمل الفريق على الحاسوب في المكتب ويستعمل التطبيق المحمول أثناء التنقل.
أكبر تغيير يخص التذكيرات: فهي تُرسل تلقائيًا دون أن يضطر أحد إلى التفكير فيها. «الفضل للتذكيرات: من قبل كنا ننسى»، يلخّص المسيّر حديثه عن آجال أداء زبنائه.
« مع Billora، نتحرر من المهام المتكررة لنركّز على مهنتنا، ولدينا رؤية واضحة لنشاطنا بفضل التقارير. أصبحنا محترفين الآن. »
الوظائف المستعملة
دراسة منشورة بموافقة كتابية من General Security Services (GSS)، التي راجعت النص. تختلف النتائج من مقاولة إلى أخرى ولا تُعدّ وعدًا.
جرّب Billora على فواتيرك الخاصة.
ابدأ مجانًا