تسجيل أداء

ما فائدة ذلك؟

عندما يدفع لك عميل، تخبر Billora بذلك: تصبح الفاتورة Payé (مدفوعة) (أو Partiel (جزئي) إذا كان الأداء مقدّمًا)، وينخفض رصيدك المطلوب تحصيله، وتبقى تقاريرك ولوحة قيادتك وتذكيراتك صحيحة. والعميل الذي دفع لا يتلقى تذكيراً بعد ذلك.

مثال: تتلقى « Boulangerie Al Baraka » فاتورة بقيمة 6 000 DH من مورّد دقيقها « Moulin Atlas ». تدفع 2 000 DH بتحويل بنكي، ثم 4 000 DH بشيك بعد أسبوعين. يسجل Moulin Atlas أداءين على الفاتورة نفسها.

تسجيل أداء خطوة بخطوة

1. افتح الفاتورة في Facturation → Factures (الفوترة ← الفواتير).
2. انقر على الزر Paiement (أداء)، أعلى البطاقة. تُفتح نافذة Enregistrer un paiement (تسجيل أداء). لا يظهر الزر بالنسبة إلى مسودة، أو فاتورة مدفوعة أو ملغاة مسبقاً، ولا للقارئ.
3. يذكّرك السطر Solde restant (الرصيد المتبقي) بما بقي مطلوباً تحصيله.
4. يكون Montant (DH) (المبلغ (DH)) معبّأً مسبقاً بهذا الرصيد. صحّحه إذا لم يدفع العميل إلا جزءاً.
5. اختر Date de paiement (تاريخ الأداء): لا يكون أبداً في المستقبل.
6. اختر Mode de paiement (طريقة الأداء): Virement bancaire (تحويل بنكي)، Chèque (شيك)، Espèces (نقداً) أو Carte bancaire (بطاقة بنكية).
7. أدخل إن شئت Référence (المرجع) (رقم التحويل أو الشيك…) وNotes (ملاحظات) داخلية.
8. انقر على Enregistrer (حفظ).

ما تراه بعد ذلك: تعرض الفاتورة حالتها الجديدة ورصيدها الجديد، ويسرد قسم Historique des paiements (سجل الأداءات) كل أداء (الطريقة، التاريخ، المرجع). وتفتح نقرة على سطر بطاقة الأداء.

حالات الفاتورة بعد أداء

الوضعية	الحالة المعروضة
لا أداء محصَّل	Envoyé (مرسلة) (أو En retard (متأخرة) إذا تجاوز الاستحقاق)
جزء فقط محصَّل	Partiel (جزئي)، مع الباقي المطلوب أداؤه
المجموع محصَّل بالكامل	Payé (مدفوعة)

الأداء الجزئي (أداء مقدّم، أداء على دفعات)

أدخل ببساطة المبلغ المستلم فعلاً. تصبح الفاتورة Partiel ويُعرض الباقي المطلوب أداؤه. يمكنك تسجيل ما يلزم من الأداءات: وبمجرد بلوغ المجموع، تصبح الفاتورة Payé.

الأداء بشيك

إذا كان سجل الشيكات متاحاً في اشتراكك، فإن اختيار Chèque يُظهر كتلة Informations du chèque (معلومات الشيك): Tireur (الساحب)، Banque émettrice (البنك المصدر)، Numéro du chèque (رقم الشيك) (إلزامية) وDate d'encaissement visée (تاريخ التحصيل المستهدف). أثناء كتابة البنك، يقترح Billora البنوك العاملة في المغرب (« AWB » تعطي Attijariwafa Bank و« BMCE » تعطي Bank of Africa)؛ ويمكنك أيضًا كتابة بنك آخر.

يُتابَع الشيك عندئذ في Paiements → Chèques (الأداءات ← الشيكات)، في حالة « En attente » (قيد الانتظار). والشيك قيد الانتظار ليس مالاً بعد: بحسب ضبطك في Paramètres → Informations (« Un chèque solde la facture/dépense à partir du statut » (الشيك يسدد الفاتورة/المصروف ابتداءً من الحالة): Déposé (مودَع) أو Payé (encaissé) (مدفوع (محصَّل))، لا تصبح الفاتورة Payé إلا عند التحصيل. وإذا كانت شيكات جارية تغطي الرصيد مسبقاً، يشير إلى ذلك شريط ويراعيه المبلغ المقترح. انظر تتبع شيكاتك وإيداع شيكات في البنك.

الأداء نقداً: القواعد المغربية

عندما تختار Espèces، تطبق Billora القواعد الضريبية المغربية لحمايتك:

• فاتورة بقيمة 20 000 DH شاملة الضريبة أو أكثر: الأداء نقداً محظور. يوضح إطار أحمر « Paiement en espèces non autorisé » (الأداء نقداً غير مسموح به) أن التحصيل يعرضك لغرامة بنسبة 6 % (المادة 193 من المدونة العامة للضرائب (CGI)). استخدم شيكاً مسطَّراً أو تحويلاً أو ورقة تجارية أو وسيلة إلكترونية.
• حالتان مقبولتان تتيحان رغم ذلك التسجيل: « Chèque ou effet de commerce impayé » (شيك أو ورقة تجارية غير مؤداة) (أرفق إشعار البنك بعدم الأداء) و« Versement en espèces sur le compte bancaire » (إيداع نقدي في الحساب البنكي) (أرفق إشعار الإيداع؛ وبطاقة التعريف الوطنية للمودِع اختيارية). وبدون الوثيقة الثبوتية، يُرفض التسجيل. ويحمل الأداء بعد ذلك البيان « Cas admis · justifié » (حالة مقبولة · مبرَّرة).
• سقفا 5 000 DH في اليوم و50 000 DH في الشهر لكل عميل: وما فوقهما، فإن عميلك هو الذي لا يمكنه بعد ذلك خصم هذه التكلفة ولا الضريبة على القيمة المضافة. تعرض لك Billora تنبيهاً (« Non déductible pour le client » (غير قابل للخصم بالنسبة للعميل))، لكن التحصيل يبقى بالنسبة لك دون أي أثر ضريبي.

إذا صادقت DGI على الفاتورة (الفوترة الإلكترونية)

في نافذة الأداء، تذكّرك رسالة بذلك: يجب التصريح بتحصيلات الفاتورة التي صادقت عليها DGI لدى DGI خلال 48 ساعة (نظام الضريبة على القيمة المضافة بالتحصيل (encaissement)). استخدم الزر Déclarer DGI (التصريح لدى DGI) على بطاقة الفاتورة. وإذا كانت الفاتورة لا تزال قيد المصادقة، أو مرفوضة، تدعوك رسالة تحذير إلى تسوية الوضع أولاً. انظر تفعيل الفوترة الإلكترونية.

بعد الأداء: الوصل، التأكيد، الإلغاء

• وصل الأداء: في Paiements → Reçus، تقترح القائمة « … » للسطر الوصل بصيغة PDF وEnvoyer le reçu (إرسال الوصل) إلى العميل عبر البريد الإلكتروني.
• رسالة التأكيد الإلكترونية التلقائية: إذا كان اشتراكك يشملها، فعّلها في Paramètres → Relances (الإعدادات ← التذكيرات) (قسم « Confirmation de paiement » (تأكيد الأداء)): يتلقى العميل رسالة بعد كل أداء، جزئياً كان أو كلياً.
• إلغاء أداء أُدخل خطأً: في Paiements → Reçus، القائمة « … » ثم Annuler (إلغاء). السبب إلزامي؛ ويُعاد حساب رصيد الفاتورة ويبقى الأداء ظاهراً في السجل. وهو مخصص للمالك والمسؤولين. ولا يمكن إلغاؤه إذا سبق التصريح بالأداء لدى DGI (يلزم عندئذ إشعار دائن) أو إذا كان مرتبطاً بشيك (فيُعالَج عندئذ عبر حالة الشيك، مثلاً « Impayé » (غير مؤدى)).

الأسئلة الشائعة

لا يظهر زر « Paiement » على فاتورتي.

لا يُقترح على مسودة (أرسل الفاتورة أولاً)، ولا على فاتورة Payée أو Annulée أو ملغاة بإشعار دائن، ولا إذا كان دورك للقراءة فقط.

دفع عميلي على دفعات، كيف أتصرف؟

سجّل أداءً عند كل أداء. تبقى الفاتورة « Partiel » حتى الأداء الأخير.

سدد عميلي عدة فواتير بتحويل واحد.

استخدم الأداء المجمّع: الأداء المجمّع.

لماذا فاتورتي ليست « Payé » رغم أنني تسلمت الشيك؟

لأن الشيك لم يُحصَّل. انقله إلى « Déposé » ثم « Payé » في السجل، بحسب ضبطك.

يعد العميل بالأداء الأسبوع المقبل. ماذا أفعل؟

لا تسجل شيئاً ما دمت لم تتسلم شيئاً: دوّن بدلاً من ذلك وعداً بالأداء. انظر الوعود بالأداء.

الخطوات التالية