Créer et gérer un bon de commande

Introduction

Le bon de commande (BC) est un document que vous envoyez à votre fournisseur pour formaliser un achat. Il précède la facture fournisseur et peut être converti en dépense lors de la réception.

Créer un bon de commande

Allez dans Achats → Bons de commande
Cliquez sur « Nouveau bon de commande »
Sélectionnez le fournisseur
Ajoutez les lignes de produits ou services commandés
Définissez la date de commande et les conditions
Enregistrez ou envoyez directement par e-mail

Les statuts d'un bon de commande

Statut	Signification
Brouillon	BC en cours, non envoyé
Envoyé	BC transmis au fournisseur
Partiellement reçu	Livraison partielle enregistrée
Reçu	Livraison complète, BC clôturé
Annulé	Commande annulée

Marquer comme reçu

Quand vous recevez la marchandise ou la prestation :

Ouvrez le bon de commande
Cliquez sur « Marquer comme reçu »
Billora vous propose de créer une dépense associée automatiquement
La dépense reprend le fournisseur, le montant et le taux de TVA du BC

Astuce

Créez la dépense directement depuis le BC pour garder la traçabilité commande → réception → paiement fournisseur.

Télécharger le PDF

Chaque BC dispose d'un PDF professionnel téléchargeable avec votre logo et toutes les informations légales. Vous pouvez l'envoyer au fournisseur par e-mail depuis Billora.

Prochaines étapes

Enregistrer une dépense → Convertir un BC en dépense → Payer un fournisseur →