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À quoi sert le rapport Articles invendus ?
Un article qui ne se vend pas immobilise de l'argent (son stock) et encombre votre catalogue. Ce rapport liste les articles actifs sans vente sur la période choisie, avec leur stock et la valeur immobilisée correspondante.
Exemple. Youssef gère un magasin de pièces auto à Agadir. Sur l'année, le rapport lui signale 14 articles invendus, dont 6 encore en stock pour une valeur de 18 400 DH. Il décide de les proposer en promotion avant de les réapprovisionner.
Menu Rapports → Articles invendus. Ce rapport dépend de votre abonnement, avec le même droit que le rapport Produits & services : s'il n'est pas inclus, il n'apparaît pas dans le sous-menu, sa carte de Rapports → Vue d'ensemble porte un cadenas avec le nom du plan qui le propose, et la page affiche « Disponible à partir du plan … » et un bouton « Voir les plans disponibles ». Il n'apparaît pas dans les menus du comptable externe.
1. Qu'est-ce qu'un article « invendu » ?
Un article actif du catalogue est invendu quand sa quantité nette vendue sur la période n'est pas positive :
- on additionne les quantités des factures émises dans la période (hors brouillons et factures annulées) ;
- on retire les quantités des avoirs valides émis dans la période.
Conséquences : un article vendu puis entièrement repris par un avoir est invendu ; un article dont la seule opération de la période est un avoir (sur une vente plus ancienne) l'est aussi. Les articles désactivés ne sont jamais listés. Seules les lignes liées à un article du catalogue comptent : une ligne libre qui porte le même nom n'est pas une vente de l'article.
2. Lire le rapport
- Choisissez la période (par défaut « Cette année »). Plus la période est courte, plus la liste est longue.
- Filtrez avec les onglets « Tous les articles », « Produits » ou « Services ».
- Lisez les quatre cartes, puis le tableau « Articles sans vente sur la période ».
| Carte | Ce qu'elle veut dire |
|---|---|
| Articles invendus | Le nombre d'articles invendus, et leur part parmi les articles actifs (selon l'onglet choisi). |
| Jamais vendus | Les invendus qui n'ont jamais figuré sur une facture émise. |
| Invendus en stock | Les invendus dont le suivi de stock est activé et le stock est positif. |
| Valeur immobilisée | La somme, pour ces articles, de stock × prix d'achat. |
Le rapport Articles invendus avec la liste des articles sans vente sur la période.
3. Les colonnes du tableau
- Article (avec son code), Catégorie, Type (Produit ou Service) et Prix HT (prix de vente de la fiche).
- Stock : le stock disponible aujourd'hui, affiché seulement si l'option « Suivre le stock de ce produit » est activée dans la fiche (selon votre abonnement). Sinon « — ».
- Valeur du stock : stock × « Prix d'achat HT » de la fiche, seulement si le stock est positif et le prix d'achat renseigné.
- Dernière vente : la date de la dernière facture émise contenant l'article, jusqu'à la fin de la période (elle peut donc être antérieure à la période), ou le repère « Jamais vendu ».
Le tableau est classé par valeur du stock décroissante, puis par stock, puis par ordre alphabétique : le capital le plus immobilisé apparaît en premier. Il affiche au plus 500 articles ; au-delà, un message l'indique et l'export CSV contient tous les articles invendus.
Si des articles invendus en stock n'ont pas de prix d'achat, un bandeau l'indique : « … n'ont pas de prix d'achat : leur valeur n'est pas comptée dans la valeur immobilisée. » Complétez le champ « Prix d'achat HT » de ces fiches pour une valeur juste. Cette valeur est un repère de gestion, pas une valorisation comptable de votre stock.
4. Que faire des articles invendus ?
- Commencez par le haut du tableau : ce sont les articles qui immobilisent le plus d'argent.
- Pour un article encore utile, proposez-le à vos clients (remise, devis groupé) ou évitez de le réapprovisionner.
- Pour un article abandonné, désactivez-le dans le catalogue : les articles inactifs ne figurent pas dans ce rapport, et vos factures déjà émises ne sont pas modifiées (voir Créer vos produits et services).
5. Exporter la liste
Le bouton « CSV » télécharge tous les articles invendus de l'onglet choisi, avec : article, code, catégorie, type, prix de vente HT, stock, valeur du stock et dernière vente (ou « Jamais vendu »). Ce rapport ne propose pas d'export PDF ni Excel.
Questions fréquentes
Pourquoi la page affiche « Aucun article actif » ?
Votre catalogue ne contient aucun article actif du type choisi. Créez des produits ou des services dans le catalogue pour suivre leurs ventes, ou changez d'onglet.
Un service vendu par une ligne libre apparaît comme invendu.
Le rapport ne reconnaît que les lignes liées à un article du catalogue. Choisissez l'article dans la liste au moment de créer vos factures.
Le stock affiché est-il celui de la fin de la période ?
Non, c'est le stock actuel de la fiche article, quelle que soit la période choisie.
Que signifie « Tous vos articles actifs ont été vendus sur cette période » ?
Aucun article n'est invendu : chaque article actif a au moins une vente nette positive dans la période.
Prochaines étapes
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