Déclarer la TVA dans Billora

Lire le rapport de TVA, comprendre TVA collectée, déductible et à payer, enregistrer une déclaration en deux confirmations, reporter un crédit de TVA et ajuster les montants avec votre comptable.

9 min de lectureMis à jour le 10 octobre 2026Intermédiaire

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À quoi ça sert ?

Billora additionne pour vous la TVA que vous avez facturée à vos clients (collectée) et celle contenue dans vos achats (déductible). La différence est la TVA à reverser. Vous pouvez ensuite enregistrer la déclaration pour garder une trace de ce qui a été déclaré.

Exemple. Hicham dirige une petite société de services à Rabat, déclarant chaque mois. Début mars, il ouvre le rapport de TVA : sur février, il a collecté 8 400 DH de TVA et peut en déduire 2 100 DH. Billora affiche 6 300 DH à payer. Il montre l'écran à son comptable, qui valide ; Hicham enregistre alors la déclaration dans Billora.

Billora n'est pas un logiciel de comptabilité

Montants indicatifs — Billora n'est pas un logiciel de comptabilité. Faites valider vos chiffres par votre comptable ou expert-comptable avant toute déclaration. Enregistrer une déclaration dans Billora ne transmet rien à la DGI : la déclaration officielle se fait sur le portail de l'administration, par vous ou votre comptable.

1. Avant de commencer

Votre entreprise doit être assujettie à la TVA, avec le bon régime et la bonne périodicité : voir Configurer la TVA. Pour une entreprise exonérée, le rapport affiche « Aucune déclaration n'est requise ».
Le rapport de TVA dépend de votre abonnement. S'il n'est pas inclus, la page affiche « Le rapport TVA et la déclaration de TVA ne sont pas inclus dans votre abonnement actuel » et indique à partir de quel plan il est disponible.
Seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent enregistrer une déclaration. Les comptables externes et les lecteurs consultent en lecture seule.

2. Lire le rapport de TVA

Dans le menu, ouvrez Rapports, puis Rapport TVA.
Choisissez la période avec le sélecteur : Ce mois, Mois dernier, Ce trimestre, Trimestre dernier, Cette année, Année dernière ou Personnalisé. À l'ouverture, Billora sélectionne le mois dernier (ou le trimestre dernier si vous déclarez par trimestre).

Quatre indicateurs s'affichent :

Indicateur	Ce qu'il représente
TVA collectée	La TVA de vos ventes sur la période, avoirs déduits.
TVA déductible	La TVA de vos dépenses marquées « TVA déductible ».
TVA nette à payer	Collectée moins déductible. S'il est négatif, l'indicateur précise « Crédit TVA » (« À reverser au fisc » sinon).
Dépenses non déductibles	Le nombre de dépenses dont la case « TVA déductible » est décochée, et la TVA « perdue ».

En dessous, le tableau Détail par taux de TVA ventile base HT et TVA par taux, puis vous retrouvez la liste des factures (ou des paiements reçus) et celle des Dépenses déductibles.

Ce qui entre dans le calcul

	Régime débit	Régime encaissement
TVA collectée	Factures émises dans la période (brouillons et factures annulées exclus).	Au prorata des paiements reçus dans la période (paiements annulés ignorés).
Avoirs	Se déduisent à leur date d'émission.	Se déduisent à leur date d'émission, plafonnés à la TVA déjà encaissée sur la facture d'origine.
TVA déductible	Dépenses de la période (brouillons et annulées exclus), si « TVA déductible » est cochée.	Au prorata des paiements effectués dans la période, si « TVA déductible » est cochée.

Bon à savoir : pourquoi un avoir peut sembler « plafonné »

En régime encaissement, on ne peut pas déduire une TVA que l'on n'a jamais déclarée. Si un avoir dépasse la TVA déjà encaissée, la déduction est limitée à celle-ci et une infobulle vous l'explique : « En régime encaissement, la déduction ne dépasse pas la TVA déjà encaissée sur la facture d'origine. »

3. Enregistrer une déclaration

Au bas du rapport, cliquez sur le bandeau Déclarer la TVA. La page Déclaration TVA s'ouvre.
Billora affiche la Prochaine période à déclarer, par exemple « Février 2026 », avec ses dates et une pastille de délai (« Délai légal : avant le 20… », puis « Bientôt », « Urgent » et « Délai dépassé » selon la date). Une période n'est proposée que lorsqu'elle est entièrement terminée ; sinon vous voyez « Toutes les déclarations sont à jour ».
Contrôlez les trois indicateurs : TVA collectée, TVA déductible, Net à payer.
Si une période précédente a laissé un crédit de TVA, la ligne « Crédit TVA de la période précédente » propose Appliquer le crédit (puis Retirer). Billora affiche la TVA nette après crédit.
Cliquez sur Enregistrer la déclaration TVA.
Première confirmation : « Confirmer ? ». Cliquez sur Oui, déclarer (ou Annuler).
Seconde confirmation : « Dernière confirmation — cette action est irréversible. » Cliquez sur Confirmer définitivement.

L'écran « Déclaration enregistrée avec succès » récapitule la période, la TVA collectée, la TVA déductible, le net payé et, le cas échéant, le crédit à reporter. Deux boutons suivent : Voir le rapport TVA et Déclarer la période suivante.

Une période ne se déclare qu'une fois

Billora ne permet pas d'enregistrer deux fois la même période : une seconde tentative est refusée avec le message « Cette période a déjà été déclarée ». Ce garde-fou évite les doublons, par exemple si vous cliquez deux fois ou si un collègue a déjà déclaré.

Déclarer une période antérieure

Le bouton Déclarer une période antérieure remplace la période automatique par une liste (Choisir un mois antérieur ou Choisir un trimestre antérieur, 12 mois ou 4 trimestres). Choisissez la période, vérifiez les montants et procédez comme ci-dessus. Pour revenir en arrière, cliquez sur Période automatique.

4. Quand votre comptable vous donne d'autres chiffres

Il arrive que le comptable arrête des montants légèrement différents (une facture oubliée, une écriture corrigée). Billora le prévoit de deux façons :

Avant d'enregistrer : lors de la première confirmation, la question « Votre expert-comptable vous a communiqué d'autres montants ? » ouvre le bouton Ajuster les montants. Saisissez la TVA collectée (DH) et la TVA déductible (DH) à retenir : Billora affiche le « Net ajusté à payer » et enregistre ces montants.
Après : dans l'Historique des déclarations du rapport, le bouton Ajuster de chaque ligne permet de corriger la TVA collectée, la TVA déductible et le crédit reporté, avec une Note d'ajustement (par exemple « Correction expert-comptable »). Cliquez sur Sauvegarder l'ajustement.

Quand une déclaration existe pour la période affichée, un encadré du rapport compare les montants : « Montants concordants avec la déclaration » s'ils sont identiques, « Montants ajustés lors de la déclaration » sinon, avec le tableau « Calculé (Billora) / Déclaré (officiel) / Écart ».

5. Suivre et exporter

La grille Suivi des déclarations (année en cours) colore chaque mois ou trimestre : Déclarée, À déclarer (période passée), En cours ou À venir.
L'Historique des déclarations liste la TVA collectée, la TVA déductible, le crédit reporté, le net payé, le crédit suivant et le statut « Soumise ».
Les boutons CSV, PDF et Excel exportent le rapport ou l'historique. PDF et Excel dépendent de votre abonnement : s'ils sont grisés, l'infobulle indique à partir de quel plan ils sont disponibles.

Bon à savoir : seuil de 1 000 000 DH

Si vous déclarez par trimestre, Billora surveille votre chiffre d'affaires taxable annuel. Entre 900 000 et 1 000 000 DH, il vous prévient que le seuil approche ; au-delà, il rappelle que la déclaration mensuelle devient obligatoire (CGI, art. 110) et vous invite à mettre à jour votre périodicité dans Paramètres → TVA & Fiscalité.

Questions fréquentes

Billora déclare-t-il la TVA à ma place auprès de la DGI ?

Non. Billora prépare les montants et garde la trace de votre déclaration. La télé-déclaration se fait sur le portail de la DGI, par vous ou par votre comptable.

J'ai enregistré une déclaration par erreur, comment l'annuler ?

Elle est irréversible dans Billora. Si les montants sont faux, utilisez Ajuster dans l'historique avec une note, et voyez avec votre comptable s'il faut une déclaration rectificative auprès de la DGI.

Pourquoi ma TVA collectée est-elle plus basse que prévu ?

Selon votre régime, seules les factures émises (débit) ou les paiements reçus (encaissement) comptent, et les avoirs se déduisent. Consultez aussi la liste détaillée en dessous des indicateurs.

Une dépense n'apparaît pas dans la TVA déductible.

Vérifiez que sa case « TVA déductible » est cochée, qu'elle n'est ni en brouillon ni annulée, et qu'elle tombe bien dans la période (ou, en régime encaissement, qu'un paiement a été enregistré).