Activer la facturation électronique dans Billora

Prérequis : le certificat de signature électronique

Pour activer la facturation électronique DGI, votre entreprise doit disposer d'un certificat de signature électronique qualifiée (classe 3) délivré par un prestataire agréé ANRT. Ce certificat est indispensable pour :

• Prouver votre identité numérique auprès de la Direction Générale des Impôts
• Signer chaque facture en UBL 2.1 avant soumission à la DGI
• Garantir l'authenticité et l'intégrité de chaque document fiscal

Étape 1 — Obtenir votre certificat

Trois prestataires sont agréés par l'ANRT au Maroc pour délivrer des certificats de signature qualifiée :

Prestataire	Site	Notes
Barid eSign	barideSign.ma	Filiale de Barid Al-Maghrib
Digileo	digileo.ma	Prestataire de confiance ANRT
Damanesign	damanesign.ma	Certification qualifiée ANRT

Documents généralement requis

• Pièce d'identité du représentant légal (CIN ou passeport)
• ICE (Identifiant Commun de l'Entreprise, 15 chiffres)
• IF (Identifiant Fiscal)
• RC (Registre de Commerce)
• Justificatif d'activité (selon le prestataire)

Le prestataire vous remet un fichier P12 ou PFX protégé par un mot de passe — c'est ce fichier que vous importerez dans Billora.

Étape 2 — Importer le certificat dans Billora

Rendez-vous dans Paramètres → Facturation électronique :

1. Cliquez sur « Activer la facturation électronique »
2. Dans l'étape Certificat de signature, cliquez sur « Importer un certificat P12/PFX »
3. Sélectionnez votre fichier .p12 ou .pfx
4. Saisissez le mot de passe fourni par votre prestataire
5. Sélectionnez votre prestataire dans la liste
6. Cliquez sur « Importer »

Étape 3 — Billora signe automatiquement vos factures

Une fois activée, la facturation électronique est entièrement transparente :

• Billora prépare le fichier UBL 2.1 (format structuré normalisé OASIS)
• Il signe électroniquement la facture avec votre certificat
• La facture signée est soumise à la DGI (ou à l'opérateur sélectionné)
• Vous recevez le statut en temps réel : soumis → validé → référence archive
• Le PDF final inclut l'identifiant DGI et le QR code d'authenticité

Étape 4 — Gestion des erreurs

Billora gère automatiquement les cas suivants :

Certificat expiré

La soumission DGI est bloquée dès l'expiration. Un message clair vous invite à renouveler auprès de votre prestataire et à importer le nouveau certificat.

Signature invalide

Si le fichier P12 ou le mot de passe est incorrect, Billora affiche une erreur lors de l'import. La soumission reste bloquée jusqu'à correction.

Erreur réseau (provider indisponible)

Billora effectue automatiquement 3 tentatives avec des délais croissants (5 s, 30 s, 5 min). Si toutes échouent :

• La facture passe au statut Erreur réseau (récupérable, différent de Rejeté)
• Vous pouvez relancer la soumission manuellement depuis la page de la facture

Questions fréquentes

Puis-je changer de prestataire de signature ?

Oui. Supprimez l'ancien certificat dans Billora et importez le nouveau. Les factures déjà validées par la DGI ne sont pas affectées.

Le certificat est-il stocké de façon sécurisée ?

Billora ne stocke jamais le fichier P12 brut. Seules les informations nécessaires à la signature sont conservées de façon chiffrée côté serveur.

Que se passe-t-il si mon certificat expire en cours d'année ?

La soumission DGI est bloquée dès l'expiration. Les factures créées pendant cette période restent en statut En attente et peuvent être soumises après import d'un certificat renouvelé.