Enregistrer un paiement fournisseur

À quoi ça sert ?

Une dépense enregistrée n'est pas forcément payée. Quand vous réglez votre fournisseur, vous l'indiquez à Billora : la dépense passe à Partiel puis Payé, votre « reste à décaisser » baisse, et vos rapports de trésorerie sont justes.

Exemple : « Garage Ouazzani » reçoit une facture de 3 600 DH de son fournisseur de pièces « Auto Pièces Maroc ». Il verse 1 000 DH d'acompte à la commande, puis le solde à la fin du mois.

Enregistrer un paiement, pas à pas

Depuis la dépense :

1. Ouvrez Facturation → Dépenses, puis la dépense concernée.
2. Cliquez sur le bouton Paiement, en haut de la fiche. Il apparaît tant qu'il reste un solde et que la dépense n'est pas annulée.
3. Saisissez le Montant (DH), la Date (pas dans le futur) et le Mode de paiement : virement bancaire, chèque, espèces ou carte bancaire.
4. Ajoutez une Référence et des Notes si utile, puis cliquez sur Enregistrer.

Depuis la page Paiements : ouvrez Paiements → Effectués (page « Décaissements »), puis Enregistrer un décaissement. Première étape : cherchez la dépense ou le fournisseur et cliquez sur Continuer. Seconde étape : renseignez les mêmes champs, puis Enregistrer. Pour régler plusieurs dépenses d'un même fournisseur d'un seul coup, voir Le paiement groupé.

Ce que vous voyez ensuite : le solde de la dépense diminue, son statut est mis à jour, et le paiement apparaît dans l'historique de la dépense et dans la liste des décaissements.

Paiement partiel

Vous pouvez régler une dépense en plusieurs fois. Après chaque versement, la dépense affiche le montant déjà réglé et le solde restant : elle est Partiel jusqu'au dernier paiement, puis Payé. Billora refuse un montant supérieur au solde restant.

Modes de paiement et règles particulières

• Virement bancaire et Carte bancaire : aucun contrôle particulier.
• Chèque : si le registre des chèques est disponible, un bloc de saisie apparaît (tireur = votre société, banque émettrice, numéro, échéance). La dépense n'est réglée qu'une fois le chèque débité par votre banque. Voir Suivre vos chèques. Le bouton Émettre un chèque du registre ouvre cette même fenêtre avec le mode Chèque déjà choisi.
• Espèces : si la facture du fournisseur atteint 20 000 DH TTC, Billora signale que le règlement en espèces expose votre fournisseur à une amende de 6 % et rend la dépense non déductible (cas admis possibles avec justificatif). Au-delà de 5 000 DH par jour ou 50 000 DH par mois et par fournisseur, la dépense et sa TVA ne sont plus déductibles pour vous : une alerte s'affiche.

Où retrouver vos paiements fournisseurs

• Dans Paiements → Effectués, avec le total « Décaissé » et le « À décaisser » de la période.
• Dans Rapports → Dépenses (colonnes « Payé » et « Solde ») et dans le rapprochement bancaire.
• Sur la fiche de chaque paiement, où vous pouvez Envoyer le reçu au fournisseur par e-mail.

Pensez aussi à joindre la facture du fournisseur à la dépense : la page « Justificatifs manquants » vous montre ce qui reste à classer. Voir Enregistrer une dépense.

Questions fréquentes

Je ne vois pas le bouton « Paiement » sur ma dépense.

La dépense est peut-être déjà soldée ou annulée, ou votre rôle est en lecture seule. Une dépense déjà « Payé » ne reçoit plus de paiement.

J'ai payé deux dépenses d'un fournisseur avec un seul virement.

Utilisez Paiement groupé (page Paiements) pour répartir un seul versement sur les deux dépenses.

Le chèque n'est pas encore débité : ma dépense est-elle payée ?

Non. Elle le devient quand le chèque passe à « Débité » dans le registre.

J'ai payé trop vite : le montant dépasse le solde.

Billora refuse la saisie. Corrigez le montant du paiement ou, si la dépense elle-même est erronée, modifiez-la d'abord.

Prochaines étapes