Analyser vos dépenses

À quoi sert ce rapport ?

Le rapport de dépenses répond à trois questions : combien avez-vous dépensé, pour quoi (quelles catégories) et chez qui (quels fournisseurs). Il vous aide à repérer les postes qui pèsent le plus, comparer les mois et préparer la TVA récupérable.

Exemple : « Restaurant Dar Tazi » constate que les achats de viande représentent 40 % de ses dépenses du trimestre, et que deux fournisseurs concentrent presque tout le total. Il renégocie ses prix avec eux.

Ouvrir le rapport

1. Dans le menu, ouvrez Rapports, puis Dépenses (page « Rapport Dépenses »).
2. Choisissez la période : Ce mois, Mois dernier, Ce trimestre, Trimestre dernier, Cette année, Année dernière, ou Personnalisé (vos propres dates).
3. Le rapport se recalcule tout seul.

Si le rapport n'est pas inclus dans votre abonnement, une page verrouillée indique le plan à partir duquel il est disponible.

Ce que vous voyez

• Quatre chiffres clés : Total HT, Total TTC, TVA déductible (« à récupérer ») et nombre de Fournisseurs avec la dépense moyenne.
• Évolution des dépenses : un graphique par jour, semaine ou mois selon la durée de la période.
• Par catégorie : chaque catégorie avec son nombre de dépenses, son total TTC et son pourcentage.
• Par statut : ce qui est En attente, Partielle ou Payée.
• Top fournisseurs : pour chacun, le nombre de dépenses, le total HT, le montant Payé et le Solde restant à régler.
• Tableau mensuel (12 mois) : mois par mois, avec dépenses, HT, TTC, payé et solde.

Exporter le rapport

En haut à droite, trois boutons : PDF (un aperçu s'ouvre : « Rapport Dépenses »), Excel et CSV. Les exports PDF et Excel sont des fonctionnalités d'abonnement : si l'une manque, son bouton est grisé et son infobulle indique le plan à partir duquel elle est disponible. L'export CSV est libre. Le PDF est idéal pour votre comptable, l'Excel pour vos propres analyses.

Questions fréquentes

Une dépense manque dans le rapport.

Vérifiez sa date (elle doit tomber dans la période choisie) et son statut : un brouillon ou une dépense annulée n'est pas comptée.

Quelle différence avec la page Paiements → Effectués ?

Le rapport montre ce que vous avez engagé (dépenses), tandis que « Effectués » montre ce que vous avez réellement décaissé (paiements). Voir Enregistrer un paiement fournisseur.

Puis-je filtrer par fournisseur ou par catégorie ?

Le rapport se filtre par période. La répartition par catégorie et par fournisseur est déjà affichée ; pour une analyse plus fine, exportez en Excel ou CSV et utilisez les filtres de votre tableur.

Le total ne correspond pas à ma comptabilité.

Comparez la même période et le même critère de date. Les dépenses sont rattachées à leur date de dépense, pas à leur date de paiement.

Prochaines étapes