Le rapport Marges par article : ce que chaque article vous rapporte vraiment

À quoi sert le rapport Marges par article ?

Un article qui se vend beaucoup ne rapporte pas forcément beaucoup. Ce rapport calcule, pour chaque article vendu, la marge : le prix de vente HT moins le prix d'achat HT. Vous voyez ainsi ce qui fait vraiment gagner de l'argent à votre entreprise.

Exemple. Hicham tient une quincaillerie à Fès. Ses perceuses représentent son plus gros chiffre d'affaires, mais le rapport lui montre un taux de marge de 12 %, contre 45 % pour la visserie. Il décide de mettre la visserie en avant dans ses devis.

1. Comment la marge est-elle calculée ?

Pour chaque ligne de facture liée à un article du catalogue :

• Vente HT = le total HT de la ligne (remise de ligne déjà appliquée), diminué de sa part de la remise globale du document, répartie au prorata des lignes.
• Coût d'achat = la quantité × le « Prix d'achat HT » renseigné dans la fiche de l'article.
• Marge = vente HT − coût d'achat.
• Taux de marge = marge ÷ vente HT, en %. Il ne porte que sur les ventes dont le prix d'achat est connu.

Tous les montants sont en dirhams hors taxes : aucune TVA n'apparaît dans ce rapport.

2. Quelles ventes sont prises en compte ?

• Les lignes des factures émises dont la date d'émission tombe dans la période : les brouillons et les factures annulées sont exclus.
• Les avoirs valides émis dans la période sont déduits (quantité, vente et coût en négatif), à la date d'émission de l'avoir. Une facture annulée par un avoir reste donc dans sa période, et l'avoir la compense à sa propre date.
• Les lignes de commentaire sont ignorées.
• Les lignes libres (saisies sans choisir d'article) et les articles sans prix d'achat n'ont pas de marge : leur chiffre d'affaires est compté à part, dans la colonne « Sans prix d'achat ».

3. Lire le rapport

1. Choisissez la période en haut de page : « Ce mois », « Mois dernier », « Ce trimestre », « Trimestre dernier », « Cette année » (choix par défaut), « Année dernière » ou « Personnalisé ».
   Le sous-titre rappelle la période et ses dates exactes.
2. Lisez les quatre cartes : « Ventes HT » (net d'avoirs et de remises), « Coût d'achat » (articles avec prix d'achat), « Marge » (sur les ventes avec prix d'achat) et « Taux de marge » (marge / ventes avec prix d'achat).
3. Choisissez le regroupement avec les onglets « Article », « Famille » ou « Marque ».
4. Lisez le tableau : Qté, Ventes HT, Coût d'achat, Marge, Taux et Sans prix d'achat. Une marge positive s'affiche en vert, une marge négative en rouge ; « — » signifie que la marge ne peut pas être calculée.

4. Article, famille ou marque : d'où viennent les regroupements ?

Onglet	Regroupement	Ligne « fourre-tout »
Article	Chaque article du catalogue (avec son code s'il en a un).	« Lignes libres (sans article) »
Famille	Le champ « Catégorie » de la fiche article.	« Sans famille »
Marque	Le champ « Marque / Fabricant » de la fiche article. « Bosch », « bosch » et « BOSCH » forment une seule marque (sans tenir compte des majuscules, des accents ni des espaces en trop).	« Sans marque »

Le regroupement suit la fiche article actuelle : si vous changez la catégorie ou la marque d'un article, ses ventes passées changent de groupe.

5. Que faire du message « Le prix d'achat est connu pour … des ventes » ?

Quand une partie des ventes n'a pas de prix d'achat, un bandeau orange l'indique avec le montant concerné. Le taux de marge ne porte alors que sur la partie connue.

1. Passez sur l'onglet « Article » et repérez les montants de la colonne « Sans prix d'achat ».
2. Ouvrez chaque article concerné dans le catalogue et remplissez le champ « Prix d'achat HT » (voir Créer vos produits et services).
3. Revenez sur le rapport : la marge est recalculée immédiatement, y compris sur les ventes passées.

Pour les lignes libres, il n'y a pas de fiche à compléter : choisissez un article du catalogue dans vos prochaines factures si vous voulez suivre leur marge.

6. Exporter le rapport

Le bouton « CSV », en haut à droite, télécharge le regroupement affiché (article, famille ou marque) avec toutes ses lignes : quantité, ventes HT, coût d'achat, marge, taux de marge et ventes sans prix d'achat, en dirhams. Le fichier s'ouvre directement dans Excel. Ce rapport ne propose pas d'export PDF ni Excel.

Questions fréquentes

Pourquoi un article affiche-t-il une marge négative ?

Le prix de vente net (après remises de ligne et remise globale) est inférieur à quantité × prix d'achat. Vérifiez le prix d'achat de la fiche, les remises accordées, ou un avoir émis dans la période sans vente correspondante.

Un prix d'achat à 0 est-il traité comme « sans prix d'achat » ?

Non. Un prix d'achat de 0 est un prix connu : la marge vaut alors 100 % de la vente. Laissez le champ vide si vous ne connaissez pas le prix d'achat.

Pourquoi la page dit « Aucune vente sur cette période » ?

Les marges sont calculées à partir des lignes des factures émises, hors brouillons et factures annulées. Choisissez une autre période ou émettez d'abord vos factures.

Ce rapport remplace-t-il ma comptabilité ?

Non. C'est un outil de pilotage commercial fondé sur le prix d'achat de vos fiches articles, pas sur votre coût de revient comptable. Faites valider toute analyse de rentabilité par votre comptable.

Prochaines étapes