تصفح المساعدة
ما فائدة تقرير الموردين؟
يحلّل هذا التقرير مصاريفك من زاوية الموردين: من هم مورّدوك الرئيسيون، وكم اشتريت منهم، وما أدّيته لهم، وما تبقّى للأداء. يساعدك على التفاوض، وعلى رصد الاعتماد على مورّد واحد، وعلى برمجة أداءاتك.
مثال. تدير نادية مطعمًا في فاس. يبيّن لها تقرير الفصل أن بائع اللحوم بالجملة وحده يمثّل 40 % من مشترياتها دون الضريبة، وأنه بقي عليها أن تؤدي له 12 000 درهم. فتستعمل ذلك للتفاوض على أجل للأداء.
القائمة Rapports (التقارير)، قسم Dépenses & achats (المصاريف والمشتريات)، بطاقة « Fournisseurs » (الموردون). بحسب اشتراكك، قد لا يكون هذا التقرير مشمولًا: تعرض الصفحة حينئذٍ « Disponible à partir du plan … » (متاح ابتداءً من خطة …). في وضع الاختبار يكون متاحًا. لا يمكن للمحاسب الخارجي الولوج إلى هذا التقرير: يُعاد توجيهه إلى فضائه المحاسبي.
1. اختيار الفترة
- افتح التقرير. افتراضيًا، يغطي « Ce mois » (هذا الشهر).
- اختر فترة أخرى (« Mois dernier »، « Ce trimestre »، « Trimestre dernier »، « Cette année »، « Année dernière »: الشهر الماضي، هذا الفصل، الفصل الماضي، هذه السنة، السنة الماضية) أو أدخل تاريخين ثم انقر على « OK ».
يذكّر العنوان الفرعي بالفترة وتواريخها الدقيقة.
يعتمد التقرير على تاريخ المصاريف. تُستثنى المسودات والمصاريف الملغاة. ولا تُحتسب سندات الطلب ما لم تتحوّل إلى مصروف.
2. البطاقات الأربع
| البطاقة | ما تشير إليه |
|---|---|
| Total HT (المجموع دون الضريبة) | مجموع مصاريف الفترة دون احتساب الضريبة. |
| Total TTC (المجموع شامل الضريبة) | المجموع نفسه، شاملًا لكل الضرائب. |
| Dépenses (المصاريف) | عدد المصاريف، وتحته عدد الموردين المختلفين المعنيين. |
| Moyenne (المتوسط) | متوسط مبلغ المصروف الواحد دون الضريبة (« Par dépense »، لكل مصروف). |
يعرض الرسم البياني « Évolution des achats » (تطور المشتريات)، على امتداد الفترة، المجموع دون الضريبة (أعمدة زرقاء) والمجموع شامل الضريبة (أعمدة زرقاء فاتحة) وعدد المصاريف (منحنى برتقالي « Nb dépenses »، أي عدد المصاريف، في المفتاح كما في التلميح). ويكون التقسيم حسب اليوم حتى 31 يومًا، وحسب الأسبوع حتى 90 يومًا، وحسب الشهر فيما بعد ذلك.
3. جدول « Top fournisseurs »
يسرد الموردين الخمسة عشر (« Top fournisseurs »، أهم الموردين) الأكثر وزنًا، من أكبر مجموع دون الضريبة إلى أصغره:
- Fournisseur (المورد): الاسم؛ و« — » يجمع المصاريف المُدخلة دون مورد.
- Dépenses (المصاريف): عدد المصاريف.
- Total HT: مبلغ المشتريات دون الضريبة.
- Payé (المؤدّى): ما أدّيته لهم أصلًا.
- Solde (الرصيد): ما بقي عليك أداؤه لهم.
تؤدي لمورديك شاملًا للضريبة: لذا فعمودا « Payé » و« Solde » معبَّر عنهما شاملين للضريبة، في حين أن « Total HT » دون الضريبة. فبالنسبة لمورد أُدّي له بالكامل، يكون « Payé » أعلى من « Total HT ».
بجانبه، توزّع خانة « Par catégorie » (حسب الفئة) المصاريف حسب فئتها (مع عدد المصاريف والمجموع دون الضريبة). وتُجمع المصاريف التي بلا فئة تحت « Sans catégorie » (بلا فئة).
تقرير المورّدين (Fournisseurs) مع البطاقات الأربع وجدول أهم المورّدين (Top fournisseurs).
4. الجدول الشهري على 12 شهرًا
أسفل الصفحة، يعرض « Tableau mensuel (12 mois) » (الجدول الشهري، 12 شهرًا) الأشهر الاثني عشر الأخيرة، من الأحدث إلى الأقدم، مع ما يلي لكل شهر: Dépenses (العدد) وTotal HT وTotal TTC وPayé وSolde.
يغطي هذا الجدول دائمًا الأشهر الاثني عشر الأخيرة، أيًّا كانت الفترة المختارة أعلى الصفحة. ويُظهر موسمية مشترياتك بنظرة واحدة.
5. تصدير التقرير
- « PDF »: يفتح معاينة، مع « Imprimer » (طباعة) و« Télécharger » (تنزيل).
- « Excel »: الأوراق « Résumé » (ملخّص) و« Par fournisseur » (حسب المورد: Fournisseur، Dépenses، HT، TTC، Payé، Solde) و« Mensuel » (شهري) و« Société » (الشركة).
- « CSV »: جدول الموردين (Fournisseur، Dépenses، HT، TTC، Payé، Solde).
يتوقف تصدير PDF وExcel على اشتراكك: إذا لم يكونا مشمولين، يظهر الزر باهتًا مع التلميح « Disponible à partir du plan … » (متاح ابتداءً من خطة …). أما CSV فمتاح دائمًا.
أسئلة شائعة
لا يظهر مورد في الجدول. لماذا؟
إما أنه ليس له أي مصروف في الفترة (باستثناء المسودات والمصاريف الملغاة)، أو أنه ليس ضمن الخمسة عشر الأكبر. وسّع الفترة أو اطّلع على بطاقة المورد.
ماذا يعني السطر « — » في الموردين؟
يجمع المصاريف المسجّلة دون مورد. لتحليل موثوق، اربط كل مصروف بمورد (انظر تسجيل مصروف).
كيف أؤدي الرصيد المستحق لمورد؟
يكتفي التقرير بعرض المبالغ. للأداء، انظر تسجيل أداء لمورد.
الخطوات التالية
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا