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À quoi ça sert ?
Votre comptable vous réclame la liste de vos encaissements et de vos règlements fournisseurs ? Billora vous la donne dans un fichier CSV, que vous ouvrez dans Excel ou que votre logiciel comptable importe.
Exemple : « Cabinet Alaoui », expert-comptable, prépare la déclaration du trimestre de « Pharmacie du Centre ». La pharmacie lui envoie le CSV de tous ses paiements pour pointer chaque ligne avec le relevé bancaire.
Exporter l'historique des paiements
- Dans le menu, ouvrez Paramètres → Import / Export.
- Descendez jusqu'au bloc Export des données : une ligne par type de données (clients, fournisseurs, factures, devis, dépenses, paiements).
- Sur la ligne Paiements (« Historique complet des paiements reçus et effectués »), cliquez sur CSV.
- Le fichier se télécharge sous le nom payments-AAAA-MM-JJ.csv.
Si l'export n'est pas inclus dans votre abonnement, la ligne affiche un cadenas et le nom du plan à partir duquel il est disponible (lu dynamiquement, il suit votre configuration).
Ce que contient le fichier
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | Date du paiement |
| Sens | « Encaissement » (client) ou « Décaissement » (fournisseur) |
| Mode de paiement | Virement, chèque, espèces, carte… |
| Montant (DH) | Montant du paiement |
| Référence | Votre référence (n° de virement, de chèque…) |
| Documents liés | Les factures ou dépenses réglées |
| Client / Fournisseur | Le tiers concerné |
| Annulé le / Motif d'annulation | Remplis seulement pour un paiement annulé |
L'export reprend tous les paiements reçus et effectués, sans les paiements annulés. Pour n'en garder qu'une partie (une période, un client), filtrez ensuite le fichier dans Excel avec la colonne « Date » ou « Sens ».
Au-delà de 50 000 lignes, l'export direct est refusé avec un message qui vous oriente vers « Exporter toutes mes données » (même page), qui prépare une archive ZIP complète : tous vos paiements, mais aussi clients, factures, justificatifs, etc.
Un export avec PDF et Excel : le rapprochement bancaire
Pour comparer vos encaissements et décaissements d'une période avec votre relevé de banque, ouvrez Rapports → Rapprochement bancaire (si l'abonnement l'inclut). Choisissez les dates « Du » et « Au » : les deux colonnes Encaissements et Décaissements s'affichent côte à côte, et les boutons PDF, Excel et CSV exportent la période. Les exports PDF et Excel sont des fonctionnalités à part, qui peuvent être soumises à votre abonnement ; l'application indique alors quel plan les inclut.
Questions fréquentes
Je ne trouve pas de bouton « Exporter » sur la page Paiements.
C'est normal : l'export se fait depuis Paramètres → Import / Export. La page Paiements permet de filtrer, trier et choisir les colonnes à afficher, pas de télécharger.
Le fichier s'ouvre mal dans Excel (accents, colonnes collées).
Utilisez « Données → À partir d'un fichier texte/CSV » dans Excel et choisissez l'encodage UTF-8, plutôt qu'un double-clic sur le fichier.
Puis-je exporter seulement les encaissements ?
Exportez tout, puis filtrez la colonne « Sens » sur « Encaissement ».
Qui peut exporter ?
Les utilisateurs qui ont accès à la page Import / Export, si l'export est inclus dans l'abonnement. Le téléchargement de l'archive complète est réservé au propriétaire et aux administrateurs.
Prochaines étapes
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