Dupliquer une facture ou un devis

À quoi ça sert ?

Dupliquer, c'est repartir d'un document existant au lieu de tout ressaisir. Vous obtenez un nouveau brouillon identique à l'original, que vous ajustez avant de l'envoyer.

Exemple : « Cabinet Benjelloun », à Rabat, facture chaque mois la même prestation de comptabilité à la société « Atlas Services ». En janvier il crée la facture ; en février, il la duplique, change l'objet et la date, et l'envoie en deux minutes.

Dupliquer une facture ou un devis

1. Ouvrez la facture ou le devis dans Facturation → Factures ou Facturation → Devis.
2. Cliquez sur la tuile Dupliquer du bloc Actions rapides. Depuis la liste, vous pouvez aussi cliquer sur « … » à droite de la ligne, puis Dupliquer.
3. Vous arrivez sur le nouveau document, au statut Brouillon.
4. Modifiez ce qui doit changer : objet, lignes, quantités, dates.
5. Enregistrez, puis envoyez-le comme un document normal.

Ce qui est copié, ce qui ne l'est pas

	Facture dupliquée	Devis dupliqué
Recopié	client, lignes, remises, TVA, totaux, conditions de paiement, notes, notes internes	client, lignes, remises, TVA, totaux, devise, conditions de paiement, notes, notes internes
Objet	préfixé par « Copie de »	préfixé par « Copie — »
Date d'émission	aujourd'hui	aujourd'hui
Échéance / expiration	vide : à renseigner	vide : à renseigner
Numéro	aucun avant l'envoi	aucun avant l'envoi
Paiements	aucun : tout le total est à régler	sans objet

Dupliquer aussi les bons de commande et les dépenses

• Bon de commande : bouton Dupliquer dans la liste et sur la fiche. La copie est un brouillon daté d'aujourd'hui, sans date de livraison prévue.
• Dépense : bouton Dupliquer sur la fiche. La copie reprend le fournisseur, la catégorie et le montant, avec la mention « (copie) » dans la description et la date du jour.

Questions fréquentes

Je ne vois pas le bouton « Dupliquer ».

Il est réservé aux rôles qui peuvent créer des documents (propriétaire, administrateurs). Les comptables et les lecteurs consultent seulement.

Puis-je dupliquer une facture annulée ou payée ?

Oui, depuis la fiche du document (tuile Dupliquer) : le duplicata est un brouillon neuf, sans lien avec le statut de l'original. Dans la liste, le menu « … » ne propose pas Dupliquer pour une facture annulée par un avoir : ouvrez alors sa fiche.

Le duplicata a un objet « Copie de… ». Dois-je le garder ?

Non, modifiez-le librement : c'est seulement un repère pour ne pas confondre l'original et la copie.

Pourquoi la date d'échéance est-elle vide ?

Elle dépend de la nouvelle date d'émission : Billora la laisse vide pour que vous la choisissiez en connaissance de cause.

Prochaines étapes