Analyser votre chiffre d'affaires

À quoi sert ce rapport ?

Le rapport de chiffre d'affaires vous montre ce que vous avez facturé, à qui, pour quels produits, et ce qui a déjà été encaissé. Il vous aide à voir vos tendances, repérer vos meilleurs clients et anticiper vos créances.

Exemple : « Studio Photo Marrakech » découvre que trois clients représentent 70 % de son CA du trimestre et que ses forfaits « mariage » rapportent plus que ses séances « portrait ». Il adapte son offre.

Ouvrir le rapport

1. Dans le menu, ouvrez Rapports, puis Chiffre d'affaires.
2. Choisissez la période : Ce mois, Mois dernier, Ce trimestre, Trimestre dernier, Cette année, Année dernière, ou Personnalisé (vos propres dates).
3. Le rapport se met à jour automatiquement. La période choisie s'affiche en sous-titre.

Si le rapport n'est pas inclus dans votre abonnement, une page verrouillée indique le plan à partir duquel il est disponible.

Ce que vous voyez

• Quatre chiffres clés : Total HT, Total TTC, nombre de Factures (avec la facture moyenne) et nombre de Clients actifs.
• Évolution du chiffre d'affaires : un graphique du HT, du TTC et du nombre de factures, par jour, semaine ou mois selon la durée de la période.
• Top clients : les clients qui génèrent le plus de CA HT, avec leur part en pourcentage.
• Par statut : la répartition du TTC facturé selon l'état de paiement (payée, partielle, envoyée, en retard…).
• Top produits et services : les articles qui pèsent le plus dans le CA HT.
• Tableau mensuel (12 mois) : mois par mois, avec le nombre de factures, HT, TTC, Encaissé (déjà réglé) et Solde (reste à percevoir).

Ce qui est compté (et ce qui ne l'est pas)

• Factures envoyées, partiellement payées, payées ou en retard : comptées.
• Avoirs : un avoir se déduit du CA à sa date d'émission. Une facture annulée par un avoir reste dans la période où elle a été émise, et l'avoir vient en déduction dans la période où il est émis. Si les deux tombent le même mois, l'effet net est nul.
• Brouillons et factures annulées : ignorés.

Les montants TVA affichés sont indicatifs : Billora n'est pas un logiciel de comptabilité, faites valider vos déclarations par votre comptable.

Exporter le rapport

En haut à droite, trois boutons : PDF (un aperçu s'ouvre, que vous pouvez télécharger ou imprimer), Excel et CSV. Les exports PDF et Excel sont des fonctionnalités d'abonnement : si l'une manque, son bouton est grisé et son infobulle indique le plan à partir duquel elle est disponible. L'export CSV est libre. Le PDF convient à votre comptable, l'Excel et le CSV à vos propres analyses.

Questions fréquentes

Ma facture n'apparaît pas dans le rapport.

Elle est peut-être encore au statut Brouillon, annulée, ou sa date d'émission n'est pas dans la période choisie.

Le CA du rapport est inférieur à la somme de mes factures.

Des avoirs ont probablement été déduits sur la période. Ouvrez la liste des avoirs pour retrouver les montants concernés.

Quelle différence entre « CA » et « Encaissé » ?

Le CA est ce que vous avez facturé ; « Encaissé » est ce que vos clients ont réellement payé. L'écart est votre « Solde ». Pour le détail des retards, voir la balance âgée.

Je n'arrive pas à exporter en PDF ou en Excel.

Le bouton est grisé si votre abonnement n'inclut pas cet export : passez la souris dessus pour voir à partir de quel plan il est disponible. Le CSV reste utilisable.

Prochaines étapes