Le rapport Résultat net (P&L) : gagnez-vous de l'argent ?

À quoi sert le rapport Résultat net ?

Le rapport Résultat net (P&L) est un compte de résultat simplifié : il met face à face ce que vous avez facturé (les produits) et ce que vous avez dépensé (les charges), et calcule la différence. Si elle est positive, c'est un bénéfice ; si elle est négative, une perte.

Exemple. Hicham dirige une agence de communication à Rabat. Au premier trimestre, il a facturé 180 000 DH HT et enregistré 125 000 DH HT de dépenses (loyer, salaires sous-traités, publicité). Le rapport lui affiche un résultat net de 55 000 DH et une marge nette de 30,6 %. En basculant sur la base « Encaissement », il voit combien de cet argent est réellement rentré.

1. Choisir la période et la base de calcul

1. Ouvrez le rapport. Par défaut, il porte sur « Cette année ».
   Le sous-titre rappelle la période et ses dates exactes, par exemple « Période : Cette année (2026-01-01 → 2026-12-31) ».
2. Choisissez une autre période avec les boutons « Ce mois », « Mois dernier », « Ce trimestre », « Trimestre dernier », « Cette année » ou « Année dernière ». Pour des dates libres, saisissez la date de début et la date de fin dans le bloc à droite, puis cliquez sur « OK ».
3. À côté, dans le bloc « Base : », choisissez « Facturation » (par défaut) ou « Encaissement ».
   Le rapport se recalcule aussitôt.

La liste déroulante en haut de la page permet de passer directement à un autre rapport sans revenir au menu.

2. Base « Facturation » ou « Encaissement » : quelle différence ?

Base	Produits retenus	Charges retenues
Facturation	Le total HT des factures émises dans la période, moins les avoirs émis dans la période.	Le total HT des dépenses datées dans la période.
Encaissement	Les paiements reçus dont la date de paiement tombe dans la période, ramenés en HT au prorata de la facture qu'ils règlent, moins les avoirs émis dans la période (pour la seule part déjà encaissée, voir la section 3).	Les paiements effectués sur vos dépenses dont la date de paiement tombe dans la période, ramenés en HT au prorata de la dépense réglée.

La base choisie s'applique à tout le haut de la page : les cartes « CA HT » (sous-titre « Facturé » ou « Encaissé »), « Dépenses HT » (sous-titre « Total charges » ou « Payées »), « Résultat net » et « Marge nette » ; le graphique « Évolution du résultat » ; la ligne des charges et la ligne « Résultat net » du compte de résultat ; le bloc « Dépenses par catégorie » (sous-titre « Datées dans la période » ou « Payées dans la période ») ; et les « Indicateurs clés ». Seul le bloc « Compte de résultat par nature » reste toujours en base facturation (il l'indique : « Base facturation — HT »).

3. Qu'est-ce qui est compté dans le rapport ?

• Factures (base Facturation) : toutes les factures émises dont la date d'émission tombe dans la période. Les brouillons et les factures annulées sont exclus.
• Avoirs : chaque avoir émis (y compris partiellement utilisé, appliqué ou remboursé) est déduit à sa propre date d'émission. En base Facturation, il est déduit en entier ; une facture annulée par un avoir reste dans le chiffre d'affaires de sa période et c'est l'avoir qui la neutralise, dans la sienne. En base Encaissement, l'avoir n'est déduit qu'à hauteur de ce qui avait déjà été encaissé sur la facture d'origine : un avoir sur une facture impayée ne retire rien, puisque rien n'avait été encaissé.
• Dépenses : en base Facturation, les dépenses dont la date tombe dans la période ; en base Encaissement, les paiements de la période rattachés à des dépenses. Dans les deux cas, les brouillons et les dépenses annulées sont exclus. Le remboursement d'un avoir à un client n'est pas une charge : il est déjà pris en compte par la déduction de l'avoir.
• Bons de commande, devis, proformas : ils ne sont pas comptés. Seules les factures, les avoirs, les dépenses et leurs paiements alimentent ce rapport.

4. Lire les cartes et le compte de résultat

En haut de page, quatre cartes, calculées dans la base choisie :

Carte	Ce qu'elle indique
CA HT	Le chiffre d'affaires HT de la période, net des avoirs : facturé (« Facturé ») ou encaissé (« Encaissé »).
Dépenses HT	Les dépenses HT de la période : datées dans la période (« Total charges ») ou payées dans la période (« Payées »).
Résultat net	CA HT moins dépenses HT, avec la mention « Bénéfice » ou « Perte ».
Marge nette	Le résultat net divisé par le CA HT de la carte (« Sur CA HT »).

Le graphique « Évolution du résultat » montre les revenus (barres vertes), les dépenses (barres rouges) et le résultat (ligne bleue), dans la base choisie. Le découpage s'adapte à la période : par jour jusqu'à 31 jours, par semaine jusqu'à 90 jours, par mois au-delà.

Le bloc « Compte de résultat » rappelle sa base dans son en-tête (« Base facturation — HT » ou « Base encaissement — HT ») et détaille :

• « CA facturé HT » : les factures émises dans la période, nettes des avoirs ;
• « CA encaissé HT » : les paiements reçus dans la période, en HT, nets des avoirs (même définition quelle que soit la base) ;
• « Impayés HT » : ce qui reste à encaisser, ramené en HT, sur les factures émises dans la période (une facture annulée par avoir n'a plus de solde) ;
• « Total dépenses HT » (base Facturation) ou « Dépenses payées HT » (base Encaissement) ;
• « Résultat net ».

À côté, « Dépenses par catégorie » répartit vos dépenses selon leur catégorie, avec leur part en pourcentage : les dépenses datées dans la période en base Facturation, les paiements de dépenses de la période en base Encaissement. Une dépense sans catégorie est rangée dans « Autres ».

5. Le compte de résultat par nature

Le bloc « Compte de résultat par nature » (toujours en « Base facturation — HT ») classe :

• les Produits selon la catégorie des produits vendus. Les lignes sans produit ou dont le produit n'a pas de catégorie sont regroupées sous « Services / lignes libres ». Les avoirs sont déduits de la même façon ;
• les Charges selon la catégorie des dépenses ; sans catégorie, elles vont dans « Autres charges ».

Il se termine par « Total produits HT », « Total charges HT » et « Résultat net par nature ». Quand une facture comporte une remise globale, celle-ci est répartie au prorata sur ses lignes : le total reste juste.

6. Les indicateurs clés

Quatre indicateurs, tous calculés dans la base choisie :

• Ratio dépenses : la part du chiffre d'affaires absorbée par les dépenses.
• Marge nette : le résultat net divisé par le chiffre d'affaires. Billora ne distingue pas le coût d'achat des marchandises des autres charges : le rapport ne calcule donc pas de marge brute. Pour la marge de chaque article, utilisez le rapport Marges par article.
• Croissance CA et Évol. dépenses : la variation par rapport à la période précédente de même durée (par exemple le trimestre précédent), dans la même base. Elles affichent 0 % quand la période précédente est vide.

7. Exporter le rapport

Trois boutons en haut à droite exportent les chiffres affichés (période et base en cours). Chaque export indique la base utilisée, pour qu'on ne confonde pas un fichier « Facturation » et un fichier « Encaissement » :

• « PDF » : ouvre un aperçu, avec les boutons « Imprimer » et « Télécharger ». Le titre porte la mention « Base : Facturation » ou « Base : Encaissement ».
• « Excel » : un classeur avec les onglets « Résumé » (qui commence par la ligne « Base »), « Tendance mensuelle », « Dépenses par catégorie » et « Résultat par nature » (et un onglet « Société » avec votre nom et votre adresse).
• « CSV » : la base, le compte de résultat avec la marge nette, les dépenses par catégorie et le détail par nature, au format texte séparé par des points-virgules.

Les exports PDF et Excel dépendent de votre abonnement : s'ils ne sont pas inclus, le bouton est grisé et son info-bulle indique « Disponible à partir du plan … ». L'export CSV est toujours disponible.

Questions fréquentes

Pourquoi mon résultat change-t-il quand je passe en base Encaissement ?

Parce que seuls les paiements reçus et effectués pendant la période sont retenus, quelle que soit la date des factures et des dépenses réglées. Si vos clients n'ont pas encore payé, le résultat en encaissement est plus faible qu'en facturation ; s'ils ont réglé dans la période des factures plus anciennes, il peut être plus élevé.

J'ai émis un avoir en avril sur une facture de mars. Où apparaît-il ?

En base Facturation, la facture reste dans mars et l'avoir est déduit en avril, à sa date d'émission. En base Encaissement, l'avoir est aussi déduit en avril, mais seulement pour la part de la facture déjà encaissée à cette date.

Mes bons de commande fournisseurs ne sont pas dans les charges. Est-ce normal ?

Oui. Seules les dépenses sont comptées. Un bon de commande réceptionné peut être transformé en dépense ; il apparaît alors dans le rapport.

Qui peut consulter ce rapport ?

Il est en lecture seule et ne modifie aucune donnée. Les membres de l'équipe qui ont accès aux rapports peuvent le consulter ; voir Rôles et accès de l'équipe.

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