Configurer votre entreprise

Q: Où régler la TVA ?

Dans Paramètres → TVA & Fiscalité : voir Configurer la TVA .

Renseigner la page Informations de votre entreprise : identité légale, coordonnées, adresse, compte bancaire, textes par défaut, puis numérotation et comptes bancaires.

7 min de lectureMis à jour le 10 octobre 2026Débutant

Parcourir l’aide

Pourquoi commencer par là ?

Les informations de votre entreprise alimentent tous vos PDF : l'en-tête, le pied de page et les coordonnées bancaires. Les saisir une fois pour toutes vous garantit des documents complets dès la première facture.

Exemple. Yassine vient d'ouvrir un atelier de menuiserie à Meknès. Avant sa première facture, il ouvre Paramètres → Informations, renseigne sa raison sociale, son ICE, son IF, son RC, son adresse, ajoute son compte bancaire et enregistre. Ses factures sortent ensuite avec tout cela, sans qu'il ait à y penser.

Ouvrir la page

Dans le menu, ouvrez Paramètres → Informations. La page est découpée en cartes : Informations légales, Coordonnées, Adresse, Compte bancaire sur les documents, Apparence, Valeurs par défaut des documents, Options d'affichage sur les documents et Documents administratifs. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de page (message « Modifications enregistrées avec succès. »).

Qui peut modifier ?

Le propriétaire et les administrateurs peuvent modifier cette page. Les collaborateurs et les lecteurs la consultent sans pouvoir la modifier ; le comptable externe n'y a pas accès (voir Rôles et permissions).

Informations légales

Champ	Description
Raison sociale *	Le seul champ obligatoire : nom de l'entreprise tel qu'il doit apparaître sur vos documents.
Forme juridique, Capital social	SARL, SA, auto-entrepreneur… et capital, repris dans le pied de page.
ICE (15 chiffres)	Identifiant Commun de l'Entreprise. L'icône d'information explique où le trouver sur votre certificat.
Identifiant Fiscal (IF)	Votre identifiant fiscal.
Registre de Commerce (RC)	Votre numéro de registre du commerce.
Taxe Professionnelle (TP) et CNSS	Vos numéros de taxe professionnelle et de CNSS.

Billora ne bloque pas l'enregistrement si ICE, IF ou RC sont vides, mais ces mentions identifient votre entreprise sur vos factures : renseignez-les. Le détail sur l'ICE (obligation, où le trouver) est dans L'ICE est-il obligatoire ?.

Informations verrouillées

Si vous activez la facturation électronique DGI, ces données sont attestées et ne peuvent plus être modifiées : la page affiche « Informations verrouillées » et vous invite à contacter le support Billora pour toute correction. Vérifiez-les donc avant d'activer.

Coordonnées et adresse

Coordonnées : Téléphone fixe, Mobile / GSM, Email professionnel, Site web.
Adresse : Adresse, Ville, Code postal, Pays.

Ces informations, avec vos identifiants légaux et votre compte bancaire, composent le pied de page automatique de vos documents (voir Personnaliser vos documents).

Compte bancaire sur les documents

Les coordonnées bancaires s'affichent sur vos PDF pour que vos clients sachent où payer. La carte « Compte bancaire sur les documents » liste vos comptes : cliquez sur celui à afficher, il devient le compte « Par défaut ».

S'il n'y a aucun compte, cliquez sur « Ajouter un compte bancaire », ou ouvrez Paramètres → Comptes bancaires puis « Ajouter ».
Dans le formulaire « Nouveau compte bancaire », saisissez un Libellé (obligatoire, par exemple « Compte courant »), la Banque, le RIB, l'IBAN et le SWIFT / BIC.
Cochez « Compte par défaut » si c'est celui à imprimer sur les documents, puis « Enregistrer ».

Le nombre de comptes bancaires peut être limité selon votre abonnement.

Logo, textes par défaut et options

Apparence : le logo de l'entreprise (téléversement). Sa taille et sa position se règlent dans Paramètres → Modèle de facture.
Valeurs par défaut des documents : textes de conditions pré-remplis dans vos factures, devis et bons de commande, aperçu du pied de page et CGV.
Options d'affichage : cachet, signature et tampon « Payé », selon votre abonnement.
Documents administratifs : un espace pour conserver vos documents légaux (RC, attestations, RIB…).

Tous ces points sont détaillés dans Personnaliser vos documents.

Numérotation de vos documents

Chaque document reçoit un numéro automatique, par exemple FA-2026-0001 pour une facture : un préfixe, l'année, puis un compteur. Vous réglez cela dans Paramètres → Numérotation.

Préfixes des documents : un préfixe par type. Par défaut : FA (factures), DE (devis), FP (factures proforma), AV (avoirs), BC (bons de commande), BL (bons de livraison), BR (bons de réception), DEP (dépenses). Le préfixe des bons de réception n'apparaît que si cette fonctionnalité est disponible sur votre abonnement.
Longueur du numéro, Remise à zéro (chaque année, chaque mois ou jamais) et Séparateur (tiret, underscore ou point).

Bon à savoir

La personnalisation de la numérotation dépend de votre abonnement : si elle n'est pas incluse, la page indique le plan à partir duquel elle est disponible. Un numéro attribué n'est jamais réutilisé.

Questions fréquentes

Quels champs sont vraiment obligatoires ?

Seule la raison sociale l'est pour enregistrer la page. Pour des documents complets, renseignez aussi l'ICE, l'IF, le RC, l'adresse et un compte bancaire.

Pourquoi ne puis-je pas modifier mes informations légales ?

Soit votre rôle est en lecture seule (collaborateur, lecteur), soit elles ont été verrouillées par l'activation de la facturation électronique.

Mon logo n'apparaît pas sur les PDF.

Vérifiez qu'il est téléversé, et que « Afficher mon logo sur les documents » est coché dans Paramètres → Modèle de facture, onglet « Identité visuelle ».