Les 5 premières choses à faire

À quoi ça sert ?

Vous venez de créer votre compte et d'entrer votre code de vérification. Avant d'envoyer votre première facture, cinq étapes suffisent pour que vos documents soient complets et conformes. Comptez environ 20 minutes.

Exemple. Omar vient d'ouvrir une petite société de menuiserie à Salé. Il commence par saisir son ICE et son logo, crée un client, un produit « Porte en bois », puis émet sa première facture d'essai.

Le guide intégré

Après votre inscription, la page Guide de démarrage s'ouvre (/dashboard/onboarding) avec un scénario pas à pas et une barre de progression. Tant que vous n'avez pas terminé, un bloc Démarrez avec Billora reste affiché en haut de votre tableau de bord, avec un lien Voir le guide. Chaque étape se coche toute seule quand vous l'accomplissez.

1. Renseignez votre entreprise

1. Ouvrez Paramètres → Informations.
2. Dans Informations légales, saisissez la raison sociale, la forme juridique, l'ICE (15 chiffres), l'IF, le RC et la TP.
3. Complétez les Coordonnées et l'Adresse.
4. Dans Apparence, ajoutez votre logo.
5. Ajoutez votre compte bancaire pour que votre RIB s'imprime sur vos factures (Paramètres → Comptes bancaires).
6. Enregistrez. Ces informations s'impriment automatiquement sur tous vos documents.

2. Créez votre premier client

1. Ouvrez Répertoire → Clients puis cliquez sur le bouton de création (ou utilisez le bouton Créer en haut → Nouveau client).
2. Choisissez le type (entreprise ou particulier) et remplissez au minimum le nom. Pour une entreprise, ajoutez son ICE (voir L'ICE est-il obligatoire ?).
3. Enregistrez. La fiche client apparaît dans la liste.

Si vous avez déjà une liste de clients dans Excel, importez-la d'un coup (voir Importer vos clients et produits).

3. Créez vos produits et services

Dans Répertoire → Produits, créez ce que vous vendez, avec son prix HT et son taux de TVA. Il sera proposé automatiquement quand vous composerez une facture. Voir Créer vos produits et services.

4. Émettez votre première facture

1. Ouvrez Facturation → Factures, puis créez une Nouvelle facture (raccourci Ctrl+Alt+N).
2. Choisissez le client, ajoutez des lignes à partir de vos produits, vérifiez les totaux.
3. Enregistrez : la facture est d'abord un brouillon. Prévisualisez le PDF, puis envoyez-la depuis sa fiche.

Détails dans Créer une facture. Tant que vous êtes en mode test, vos PDF portent le filigrane « TEST » et les e-mails sont marqués « [MODE TEST] » : envoyez-vous la facture à vous-même pour voir le résultat.

5. Activez les relances

Dans Paramètres → Relances, vous réglez les relances automatiques pour que Billora prévienne vos clients dont la facture est en retard. Selon votre abonnement, cette fonctionnalité est incluse ou verrouillée : la page vous indique alors à partir de quel plan elle est disponible. Voir Relances de factures.

Récapitulatif

Étape	Où	Temps
Entreprise, ICE, logo, RIB, TVA	Paramètres → Informations, Comptes bancaires, TVA & Fiscalité	8 min
Premier client	Répertoire → Clients	3 min
Produits et services	Répertoire → Produits	3 min
Première facture	Facturation → Factures	3 min
Relances	Paramètres → Relances	2 min

Questions fréquentes

Dois-je tout faire avant de commencer ?

Non. L'entreprise (étape 1) est la seule qui conditionne vos documents. Le reste peut se faire au fil de l'eau.

Que deviennent mes données d'essai ?

Elles sont supprimées quand vous activez votre compte. Les paramètres, produits et équipe peuvent être conservés : c'est vous qui choisissez dans la fenêtre « Activer mon compte ».

Mon collègue peut-il m'aider ?

Invitez-le depuis Paramètres → Membres (voir Rôles et accès de l'équipe).

Où trouver de l'aide ?

Dans le menu de gauche, le bouton Aide propose le Centre d'aide et Contacter le support.

Prochaines étapes