تصفح المساعدة
ما فائدة هذا التقرير؟
يجب أن تُرقَّم فواتيرك دون انقطاع: FA-2026-0001، FA-2026-0002، FA-2026-0003… والرقم الناقص يلفت انتباه المراقب، الذي قد يرى فيه فاتورة مخفية. يتحقق هذا التقرير من تسلسل أرقام فواتيرك وإشعاراتك الدائنة وعروض أسعارك لسنة مالية، ويسرد كل ثغرة.
مثال. يوسف، تاجر في أكادير، يشغّل التقرير قبل إرسال ملفه السنوي إلى محاسبته. تعرض كتلة « Factures » (الفواتير) « 1 trou » (ثغرة واحدة): الرقم 0007 ناقص بين 0006 و0008. فيجد التفسير في ملاحظاته ويرسله إلى محاسبته مع الملف.
القائمة Rapports (التقارير)، قسم « Fiscal & conformité » (الجبايات والمطابقة)، بطاقة « Continuité de séquence » (استمرارية التسلسل). الصفحة للاطلاع فقط ومتاحة لكل الأدوار، بمن فيهم المحاسب الخارجي.
1. لماذا التقرير مقفل عندي؟
هذا التقرير جزء من خاصية الفوترة الإلكترونية. بحسب اشتراكك، قد لا يكون مشمولًا: عندئذٍ تعرض الصفحة « Cette fonctionnalité est disponible à partir du plan … » (هذه الخاصية متوفرة ابتداءً من خطة …؛ يُقرأ اسم الخطة تلقائيًا)، أو « Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur votre abonnement actuel. » (هذه الخاصية غير متوفرة في اشتراكك الحالي). وفي وضع الاختبار، يكون مفتوحًا. ولإعداد الإرسال إلى المديرية العامة للضرائب، انظر تفعيل الفوترة الإلكترونية.
2. كيف أقرأ التقرير؟
- اختر السنة من القائمة « Exercice fiscal » (السنة المالية) (السنة الجارية والسنوات الأربع السابقة).
- اقرأ البطاقات الثلاث: « Documents émis » (الوثائق الصادرة: الفواتير والإشعارات الدائنة وعروض الأسعار المرقّمة في السنة)، و« Trous détectés » (الثغرات المرصودة)، و« Statut » (الحالة): Conforme (مطابق) إذا لم توجد أي ثغرة، وAnomalie (خلل) إذا وُجدت ثغرة واحدة على الأقل، وÀ vérifier (للتحقق) إذا لم توجد ثغرة لكن تعذّر تحليل بعض الأرقام (انظر القسم 3).
إذا كان كل شيء مطابقًا، يؤكد ذلك إطار أخضر « Séquence continue » (تسلسل متصل)؛ وإذا بقيت أرقام غير قابلة للتحليل، يشير إلى ذلك بدلًا منه إطار برتقالي « Format non analysable » (صيغة غير قابلة للتحليل). - انزل إلى كتل « Factures » (الفواتير) و« Avoirs » (الإشعارات الدائنة) و« Devis » (عروض الأسعار) (لا تظهر الكتلة إلا إذا تضمنت السنة وثيقة واحدة على الأقل من هذا النوع). تشير كل منها إلى عدد الوثائق وبادئتك والصيغة المنتظرة (مثلًا « 42 documents · préfixe FA · format FA-AAAA-NNNN »، حيث AAAA السنة وNNNN العدّاد)، ثم شارة Continu (متصل) أو N trous (N ثغرات) أو Format non analysable (صيغة غير قابلة للتحليل).
- تحت الكتلة التي بها خلل، تُرقَّم كل ثغرة (Trou #1، Trou #2…، أي الثغرة 1، الثغرة 2…) مع الرقم الناقص كاملًا، أو المجال الناقص (مثلًا FA-2026-0007 → FA-2026-0009)، وعدد الأرقام الناقصة. وتحت الكتلة الخالية من الثغرات، يذكّر سطر برقمك الأول والأخير الفعليين: « Aucun trou — séquence continue de FA-2026-0001 à FA-2026-0042. » (لا ثغرة — تسلسل متصل من FA-2026-0001 إلى FA-2026-0042).
تقرير استمرارية التسلسل (Continuité de séquence) مع ثغرة مكتشفة في الترقيم.
3. ما الذي يُعدّ ثغرة؟
- يأخذ Billora كل الوثائق المرقّمة التي يقع تاريخ إصدارها في السنة، أيًّا كانت حالتها: فالفاتورة الملغاة تحتفظ برقمها ولا تُحدث بالتالي ثغرة.
- الثغرة رقم ناقص بين رقمين موجودين. أما الأرقام السابقة لأول وثيقة في السنة أو اللاحقة لآخرها فليست ثغرات: هذا هو الحال مثلًا إذا استأنفت ترقيمك من 0043 عند انتقالك إلى Billora.
- يتبع التحقق الصيغة الفعلية لحسابك، المحددة في إعدادات الترقيم: بادئاتك (FA وAV وDE افتراضيًا)، والفاصل (شرطة أو شرطة سفلية أو نقطة)، وإعادة الترقيم. مع إعادة الترقيم كل شهر، يشكّل كل شهر سلسلته الخاصة (FA-2026-03-0001، FA-2026-03-0002…)؛ ومع « Jamais (continu) » (أبدًا، متصل)، تكون السلسلة بلا سنة (FA-0001).
- إذا غيّرت الصيغة خلال السنة، تُراقَب الأرقام التي بقيت بالصيغة الافتراضية القديمة (FA-2026-0007) في سلسلتها الخاصة.
الرقم الذي لا يتبع صيغة حسابك ولا الصيغة الافتراضية القديمة (مثلًا وثيقة مستوردة من برنامج آخر بترقيمها الخاص) لا يمكن مراقبته. تشير الكتلة المعنية إلى ذلك (« N numéros au format non analysable (ex. …) — continuité non vérifiée pour ces numéros »، أي N أرقام بصيغة غير قابلة للتحليل (مثلًا …) — لم يُتحقق من اتصالها) ولا يعرض التقرير أبدًا « Continu » ولا « Conforme » في هذه الحالة. اطلب من محاسبك التحقق من تسلسل هذه الأرقام.
4. ماذا أفعل عند ظهور ثغرة؟
لا يعيد Billora أبدًا استعمال رقم سبق منحه: لا « تُسدّ » الثغرة بإنشاء وثيقة بهذا الرقم. وتذكّر الصفحة بذلك: « Art. 9 du Code Général de Normalisation Comptable (CGNC) — la numérotation sans interruption est obligatoire. Tout trou doit être justifié (annulation documentée) ou signalé à l'administration fiscale. » (المادة 9 من المدونة العامة للتطبيع المحاسبي — الترقيم دون انقطاع إلزامي. ويجب تبرير كل ثغرة (إلغاء موثّق) أو التصريح بها للإدارة الجبائية.)
- دوّن الرقم أو المجال الناقص والسنة المالية.
- ابحث عن السبب: وثيقة رُقّمت في أداة أخرى، تجربة، وثيقة أُلغيت خارج Billora… وتساعدك الوثائق المجاورة (قبل الثغرة وبعدها) على تأريخ الحدث.
- حرّر تبريرًا كتابيًا قصيرًا واحتفظ به مع مستندات السنة المالية.
- أرسله إلى خبيرك المحاسب: فهو من سيخبرك إن كان يجب التصريح به للإدارة الجبائية.
يغذّي التحقق نفسه تنبيه « Rupture de séquence » (انقطاع التسلسل) في نقاط الانتباه المحاسبية، الذي تذكر رسالته الرقم الناقص ببادئتك الفعلية والوثيقتين المحيطتين به (مثلًا « entre FA-2026-0006 et FA-2026-0008 »، أي بين FA-2026-0006 وFA-2026-0008).
الأسئلة الشائعة
هل تُحدث الفاتورة الملغاة ثغرة؟
لا. الفاتورة الملغاة (أو الملغاة بإشعار دائن) تحتفظ برقمها وتبقى محتسبة في التسلسل.
هل تخضع المسودات للتحقق؟
لا تُحلَّل إلا الوثائق التي تحمل رقمًا. والوثيقة بلا رقم لا تدخل في التحقق.
يبدأ ترقيمي من 0043. هل يرصد التقرير الأرقام من 0001 إلى 0042؟
لا: الثغرات هي فقط الأرقام الناقصة بين وثيقتين موجودتين. وتحت الكتلة، يعرض السطر « Aucun trou — séquence continue de … à … » (لا ثغرة — تسلسل متصل من … إلى …) رقمك الأول والأخير الفعليين في السنة (مثلًا من FA-2026-0043 إلى FA-2026-0091).
هل تخضع سندات الطلب وسندات التسليم للتحقق؟
لا. يتحقق التقرير فقط من الفواتير والإشعارات الدائنة وعروض الأسعار.
الخطوات التالية
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا