المنتجات المركبة (الحزم): بيع طقم وخصم مكوّناته من المخزون

ما فائدة المنتج المركب (الحزمة)؟

الـحزمة (أو الطقم) منتج تبيعه في سطر واحد لكنه مكوّن من عدّة مواد من كتالوجك: مكوّناته. ليس له مخزون خاص: عند بيعه تخصم Billora مخزون كل مكوّن من مكوّناته.

مثال. « Kit réseau » (طقم الشبكة، 500 درهم دون احتساب الضريبة) يحتوي على كابلين Cat6 وموزّع شبكة (switch) من 8 منافذ. تُصدر فاتورة لـ 3 أطقم: تحمل الفاتورة سطراً واحداً « Kit réseau × 3 »، ويخسر المخزون 6 كابلات و3 موزّعات.

1. من يستطيع إنشاء حزمة وتعديلها؟

• يُنشئ المالك والمسؤولون الحزم ويعدّلونها مثل بقية المنتجات. وفي مجموعة صلاحيات، تنطبق صلاحيات إنشاء المنتجات وتعديلها.
• يطّلع المحاسب الخارجي والقارئ على التركيبة للقراءة فقط.
• يمكن لمن يستطيع إنشاء عروض الأسعار والفواتير بيع حزمة في عرض سعر أو فاتورة أو فاتورة أولية مثل أي منتج.

2. إنشاء حزمة خطوة بخطوة

1. افتح Produits (المنتجات) وأنشئ منتجاً (أو عدّل منتجاً). اختر النوع Produit: لا يمكن أن تكون الخدمة حزمة.
2. أدخل الاسم والسعر دون ضريبة ونسبة الضريبة للحزمة.
3. في بطاقة « Produit composé (pack) » فعّل المفتاح « Vendre ce produit comme un pack » (بيع هذا المنتج كحزمة).
4. اكتب اسم مادة أو رمزها في « Ajouter un composant : nom ou code du produit… » (إضافة مكوّن) ثم انقر على النتيجة. أدخل الكمية في كل حزمة لكل مكوّن (مثلاً كابلان في كل طقم). تعيد الأسهم ترتيب المكوّنات وتحذف سلة المهملات مكوّناً.
5. تحت القائمة تعرض Billora « Somme des composants » (مجموع المكوّنات) و« Coût » (التكلفة) و« Marge » (الهامش) و« Stock disponible » (المخزون المتاح). إن اختلف المجموع عن سعر الحزمة، ينقله الرابط « Utiliser ce prix » (استخدام هذا السعر) إلى حقل السعر.
6. انقر على Créer le produit (أو Enregistrer).

بمجرد أن يصبح المنتج حزمة، تختفي حقول إدارة المخزون (التتبّع، الكمية، الحد، المستودع) من النموذج: ليس للحزمة مخزون تُدخله.

3. قواعد الحزمة

القاعدة	الرسالة عند عدم احترامها
مكوّن واحد على الأقل و50 على الأكثر	Un pack doit contenir au moins un composant. / Un pack ne peut pas contenir plus de 50 composants.
كل منتج مرة واحدة فقط	Un même produit ne peut figurer qu'une fois dans un pack.
كمية كل مكوّن أكبر من 0 مع ثلاث خانات عشرية على الأكثر	La quantité d'un composant doit être supérieure à 0 (3 décimales au plus).
مستوى واحد: لا يكون المكوّن حزمة بدوره	Un pack ne peut pas contenir un autre pack.
نسبة الضريبة نفسها للحزمة ولكل مكوّناتها	Tous les composants doivent avoir le même taux de TVA que le pack.
الحزمة منتج وليست خدمة أبداً	Un service ne peut pas être un pack.
لا يتحول إلى حزمة منتج لديه مخزون	Remettez le stock à zéro avant d'en faire un pack.

لا يمكن لمنتج هو بالفعل مكوّن في حزمة أن يصبح حزمة بدوره (« Ce produit est déjà composant d'un pack : il ne peut pas devenir lui-même un pack. »)، ولا يمكن تغيير نسبة ضريبته ما دام داخل حزمة.

4. السعر والتكلفة والهامش

للحزمة سعرها الخاص الذي تحدده بحرية (بما في ذلك تخفيض المجموعة). « Somme des composants » مجرد مرجع: لا تستبدل Billora سعر الحزمة به أبداً إلا إذا نقرت على « Utiliser ce prix ». أما التكلفة فهي مجموع سعر شراء المكوّنات مضروباً في كمياتها (وتُوسم « partiel » أي جزئية إذا لم يكن لمكوّن سعر شراء)، ويقارن الهامش سعر الحزمة بهذه التكلفة.

5. كيف يُحسب المخزون المتاح للحزمة؟

لا يُدخَل مخزون الحزمة بل يُستخلص من مكوّناتها. لكل مكوّن متتبَّع في المخزون، تقسم Billora مخزونه على الكمية اللازمة لحزمة واحدة وتحتفظ بـأصغر نتيجة.

مثال. 9 كابلات (2 لكل طقم) تكفي لـ 4,5 طقم؛ و3 موزّعات (1 لكل طقم) تكفي لـ 3 أطقم: المخزون المتاح هو 3 حزم، « limité par » (محدود بسبب) الموزّع. المكوّن غير المتتبَّع في المخزون (أو الخدمة) لا يدخل في الحساب؛ وإن لم يكن أي مكوّن متتبَّعاً فالمخزون المتاح « non limité » (غير محدود).

يظهر المخزون المتاح في قائمة المنتجات (عمود المخزون، « 3 packs ») وفي صفحة الحزمة (بطاقة « Composition du pack »، « Stock disponible »، « Limité par : … ») وفي تنبيه المخزون لأسطر الفواتير وعروض الأسعار.

تعرض قائمة المنتجات شارة « Pack » ويقترح مرشّح Type الخيار « Pack ».

6. ماذا يحدث عندما أبيع حزمة؟

• عروض الأسعار والفواتير الأولية وطلبات البوابة والفواتير المتكررة: تُضاف الحزمة كأي منتج عادي، حتى إن لم تكن إدارة المخزون مفعّلة.
• الفاتورة: يخرج مخزون المكوّنات عندما تنتقل الفاتورة من مسودة إلى مرسلة، تماماً كمنتج متتبَّع. لكل مكوّن حركته الخاصة في السجل مع الملاحظة « Facture FA-… — pack KIT × 3 ». أما الحزمة نفسها فلا حركة لها.
• إن لم تكن إدارة المخزون مشمولة في اشتراكك، تُباع الحزمة كمنتج عادي دون حركة مخزون.
• مكوّن يُباع منفرداً وضمن حزمة في الفاتورة نفسها: تُجمع الكميات لكل منتج.
• التقريب: تُحسب الكمية المخصومة من مكوّن على مجمل الفاتورة (عدد الحزم × كمية المكوّن، مع جمع كل أسطر الحزم) ثم تُقرَّب إلى خانتين عشريتين، لأن المخزون يُمسك بخانتين عشريتين.

7. التعديل والإلغاء والإشعارات الدائنة

• تعديل أسطر فاتورة مرسلة: تصحح Billora المخزون لكل مكوّن (فرق عدد الحزم × التركيبة المثبّتة في تلك الفاتورة). والحزمة التي يضيفها التعديل تأخذ التركيبة الحالية.
• إلغاء الفاتورة: ترجع المكوّنات التي خرجت إلى المخزون، كما في المنتج المتتبَّع.
• إشعار دائن لإلغاء على حزمة: يعرض السؤال « Voulez-vous remettre ces articles en stock ? » (هل تريد إعادة هذه المواد إلى المخزون؟) المكوّنات (مثلاً « Câble Cat6 × 2 ») بحسب التركيبة المبيعة، ولا يتجاوز أبداً ما أخرجته الفاتورة. والإشعار الدائن التجاري لا يعيد شيئاً. انظر إنشاء إشعار دائن وإدارته.

8. سند التسليم وملف PDF

في سند التسليم يتبع سطرَ الحزمة سطر مائل « Contient : 2 × Câble Cat6 (CAB-6), 1 × Switch 8 ports » (يحتوي على: …) دون أسعار، مأخوذ من التركيبة المثبّتة في الفاتورة (أو التركيبة الحالية إن كانت الفاتورة ما تزال مسودة). ويظهر أيضاً في نافذة الإنشاء وفي صفحة سند التسليم وفي ملف PDF الخاص به. أما ملف PDF للفاتورة فلا يسرد المكوّنات: سطر واحد بسعر الحزمة. وفي الفوترة الإلكترونية تكون الحزمة سطراً عادياً.

9. ما لا يمكن فعله بحزمة

لا تُشترى الحزمة ولا تُستلم ولا تُنقل ولا تُعدَّل: يُتصرَّف في مكوّناتها. وتجيب أوامر الشراء وسندات الاستلام وعمليات النقل بين المستودعات وتعديلات المخزون: « Un pack ne peut pas être acheté, reçu, transféré ni ajusté : agissez sur ses composants. »

• حذف مكوّن مستحيل ما دام داخل حزمة (« Ce produit fait partie de … pack(s) : retirez-le d'abord. »). وتسرد صفحة المكوّن الحزم التي تستعمله (بطاقة « Utilisé dans »). أما الأرشفة فتبقى ممكنة ولا تمنع خصم مخزون المكوّن عند بيع الحزمة.
• العودة إلى منتج بسيط: لا تستطيع ذلك حزمة سبق بيعها (« Ce pack a déjà été vendu : il ne peut plus redevenir un produit simple. Archivez-le à la place. »).
• نسخ حزمة ينسخ تركيبتها (إن سمح اشتراكك بذلك).
• الاستيراد بصيغة CSV: لا تُستورد الحزم؛ أنشئها في التطبيق.

10. إذا تغيّر اشتراكك

إذا لم تعد المنتجات المركبة مشمولة: تظل حزمك الموجودة تُباع ويُخصم مخزونها مكوّناً بمكوّن (وإلا أصبح المخزون خاطئاً). فقط تعديل التركيبة يكون مقفلاً: تصبح بطاقة « Produit composé (pack) » للقراءة فقط مع الرسالة « Ce pack reste vendable et son stock continue d'être décompté ». ويبقى السعر والاسم وبقية الحقول قابلة للتعديل. وإذا شُملت الميزة مجدداً يصبح كل شيء قابلاً للتعديل. وعند رفض الإنشاء: « Les produits composés ne sont pas inclus dans votre abonnement. »

11. في تطبيق الهاتف

يقترح نموذج المنتج المفتاح نفسه « Produit composé (pack) » وقائمة المكوّنات (زر « Ajouter un composant » والكميات والترتيب والرابط « Utiliser ce prix »). وتعرض صفحة المنتج التركيبة والمخزون المتاح، وتحمل القائمة شارة « Pack »، ويعرض سند التسليم « Contient : … ».

الأسئلة الشائعة

لماذا يعرض مخزون حزمتي « Non limité »؟

لأن أياً من مكوّناتها غير متتبَّع في المخزون (أو أنها خدمات). فعّل تتبّع المخزون على المكوّنات لتحصل على مخزون متاح.

لماذا لا أستطيع إضافة منتج كمكوّن؟

لا تظهر الحزم (مستوى واحد) ولا المنتجات المضافة سابقاً في نتائج البحث. أما المنتج الذي تختلف نسبة ضريبته عن نسبة الحزمة فيُشار إليه (« Taux de TVA différent de celui du pack ») ويمنع الحفظ.

عدّلت حزمتي: هل تتغير فواتيري القديمة؟

لا. تحتفظ كل فاتورة مرسلة بالتركيبة التي بيعت؛ وحدها المبيعات الجديدة تستعمل التركيبة الجديدة.

هل أستطيع بيع حزمة نفد أحد مكوّناتها؟

نعم، كما في المنتج المتتبَّع: يصبح المخزون سالباً ويظهر تنبيه مخزون على السطر. أعد تموين المكوّن عبر سند استلام.

هل يجب على المحاسب التحقق من شيء؟

ضريبة الحزم ذات النسب المختلطة غير مدعومة في هذا الإصدار؛ وعند الشك في النسبة المطبّقة على طقم، اعرضها على محاسبك للتحقق.

الخطوات التالية