تحويل أمر شراء إلى مصروف

لماذا ننشئ المصروف عند الاستلام؟

عندما تستلم أمر شراء (« Tout reçu » أو « Réceptionner »)، يقترح عليك Billora إنشاء مصروف مقابل له تلقائياً. يضمن هذا التحويل التتبع الكامل: الطلب، الاستلام، أداء المورد. ولا حاجة لإعادة إدخال المبلغ ولا المورد.

مثال. يستلم ياسين ألواح خشب الأرز: أمر الشراء بقيمة 12 000 DH شاملة الضريبة (TTC). لحظة تأكيد الاستلام، يترك خانة « Créer une dépense automatiquement » (إنشاء مصروف تلقائياً) محددة: فيُنشأ مصروف بقيمة 12 000 DH، مرتبط بالمورد وبأمر الشراء، وجاهز للأداء.

إجراء التحويل

1. اذهب إلى Facturation → Commandes d'achat (الفوترة ← طلبيات الشراء)
2. افتح أمر الشراء (بحالة « Envoyé » أو « Partiel »)
3. انقر على « Tout reçu » (وصل كل شيء) أو على « Réceptionner » (تسليم جزئي أو رفض)
4. في النافذة التي تُفتح، تحقّق من أن خانة « Créer une dépense automatiquement » محددة: وهي محددة افتراضياً عند أول استلام
5. اختر فئة المصروف (تُقترح فئة) ثم أكّد بالنقر على « Confirmer la réception » (تأكيد الاستلام) أو « Valider la réception » (المصادقة على الاستلام)

ما تراه: تطلب النافذة « Tout reçu » Date de réception (تاريخ الاستلام) (إلزامي) وNotes (ملاحظات) اختيارية، وتعرض قسم المخزون، ثم قسم المصروف مع المبلغ الذي سيُنشأ (« Une dépense de … DH TTC sera créée et liée à ce bon de commande » (سيُنشأ مصروف بقيمة … DH شاملة الضريبة ويُربط بأمر الشراء هذا)).

بعد التحويل

إذا كان الاستلام كاملاً، يصبح أمر الشراء بحالة « Reçu »؛ وإلا فهو « Partiel ». ويكون المصروف المُنشأ بحالة « En attente » (قيد الانتظار): يمكنك تعديله، ثم تسجيل أداء المورد. وهو لا يُنشأ إلا مرة واحدة، عند أول استلام، ولا يُعاد حسابه بالاستلامات اللاحقة.

تجد المصروف في Facturation → Dépenses (الفوترة ← المصاريف)؛ وفي بطاقة أمر الشراء، يحيل شريط « Voir la dépense associée » إليه مباشرة، ولقائمة أوامر الشراء عمود « Dépense » (المصروف).

هل نسيت إنشاء المصروف؟

عندما يكون أمر الشراء مستلماً بالكامل ولا يرتبط به أي مصروف، تقترح القائمة « … » الخاصة بأمر الشراء « Créer la dépense associée » (إنشاء المصروف المرتبط) (مربع « Dépense » في الإجراءات السريعة). ويأخذ المصروف المعلومات نفسها. لماذا قد يكون المصروف مفقوداً؟ لأن الخانة كانت غير محددة، أو لأن كل شيء كان مرفوضاً، أو لأن حصتك الشهرية من المصاريف قد بلغت حدها.

لمعرفة كل شيء عن الاستلام (التسليمات الجزئية، الرفض، المخزون، الإلغاء)، اقرأ تسجيل تسليم من مورد بواسطة وصل استلام.

الأسئلة الشائعة

هل يُعاد حساب المصروف إذا استلمت على عدة دفعات؟

لا. يُنشأ مرة واحدة فقط، عند أول استلام، ولا تعدّله الاستلامات اللاحقة.

هل يمكنني تغيير فئة المصروف؟

نعم: اختَرها في نافذة الاستلام، أو عدّل المصروف لاحقاً من Facturation → Dépenses.

لا أريد مصروفاً لأمر الشراء هذا.

ألغِ تحديد « Créer une dépense automatiquement » وقت الاستلام. وسيظل بإمكانك إنشاؤه لاحقاً.

كيف أؤدي المبلغ للمورد؟

افتح المصروف وسجّل الأداء: انظر تسجيل أداء لمورد.

الخطوات التالية