إعداد مقاولتك

لماذا نبدأ من هنا؟

تغذي معلومات مقاولتك جميع ملفات PDF الخاصة بك: الترويسة وتذييل الصفحة والبيانات البنكية. وإدخالها مرة واحدة يضمن لك مستندات مكتملة منذ الفاتورة الأولى.

مثال. ياسين افتتح للتو ورشة نجارة في مكناس. قبل فاتورته الأولى، يفتح Paramètres → Informations (الإعدادات ← المعلومات)، ويدخل اسمه التجاري ورقم ICE وIF وRC وعنوانه، ويضيف حسابه البنكي ويحفظ. بعد ذلك تصدر فواتيره بكل هذه البيانات دون أن يفكر في الأمر.

فتح الصفحة

في القائمة، افتح Paramètres → Informations. تنقسم الصفحة إلى بطاقات: Informations légales (المعلومات القانونية) وCoordonnées (بيانات الاتصال) وAdresse (العنوان) وCompte bancaire sur les documents (الحساب البنكي على المستندات) وApparence (المظهر) وValeurs par défaut des documents (القيم الافتراضية للمستندات) وOptions d'affichage sur les documents (خيارات العرض على المستندات) وDocuments administratifs (المستندات الإدارية). انقر على « Enregistrer les modifications » (حفظ التعديلات) أسفل الصفحة (تظهر الرسالة « Modifications enregistrées avec succès. »).

المعلومات القانونية

الحقل	الوصف
Raison sociale (الاسم التجاري) *	الحقل الإلزامي الوحيد: اسم المقاولة كما يجب أن يظهر على مستنداتك.
Forme juridique (الشكل القانوني)، Capital social (رأس المال)	SARL وSA ومقاول ذاتي…، ورأس المال، ويُدرجان في تذييل الصفحة.
ICE (15 chiffres) (ICE من 15 رقماً)	المعرّف الموحد للمقاولة (Identifiant Commun de l'Entreprise). توضح أيقونة المعلومات مكان إيجاده في شهادتك.
Identifiant Fiscal (IF) (المعرّف الجبائي)	معرّفك الجبائي.
Registre de Commerce (RC) (السجل التجاري)	رقم سجلك التجاري.
Taxe Professionnelle (TP) (الضريبة المهنية) وCNSS	رقم الضريبة المهنية ورقم CNSS الخاصان بك.

لا يمنع Billora الحفظ إن كانت خانات ICE أو IF أو RC فارغة، لكن هذه البيانات تعرّف بمقاولتك على فواتيرك: فاحرص على تعبئتها. وتفاصيل ICE (الإلزامية ومكان إيجاده) موجودة في هل ICE إلزامي؟.

بيانات الاتصال والعنوان

• Coordonnées (بيانات الاتصال): Téléphone fixe (الهاتف الثابت)، Mobile / GSM (المحمول)، Email professionnel (البريد الإلكتروني المهني)، Site web (الموقع الإلكتروني).
• Adresse (العنوان): Adresse (العنوان)، Ville (المدينة)، Code postal (الرمز البريدي)، Pays (البلد).

تكوّن هذه المعلومات، مع معرّفاتك القانونية وحسابك البنكي، تذييل الصفحة التلقائي لمستنداتك (انظر تخصيص مستنداتك).

الحساب البنكي على المستندات

تظهر البيانات البنكية على ملفات PDF كي يعرف عملاؤك أين يدفعون. تسرد البطاقة « Compte bancaire sur les documents » حساباتك: انقر على الحساب المراد عرضه فيصبح الحساب « Par défaut » (الافتراضي).

1. إن لم يوجد أي حساب، انقر على « Ajouter un compte bancaire » (إضافة حساب بنكي)، أو افتح Paramètres → Comptes bancaires (الإعدادات ← الحسابات البنكية) ثم « Ajouter » (إضافة).
2. في النموذج « Nouveau compte bancaire » (حساب بنكي جديد)، أدخل Libellé (التسمية) (إلزامي، مثلاً « Compte courant » (حساب جارٍ))، وBanque (البنك)، وRIB (الهوية البنكية)، وIBAN، وSWIFT / BIC.
3. حدّد « Compte par défaut » (الحساب الافتراضي) إن كان هو الذي يُطبع على المستندات، ثم « Enregistrer » (حفظ).

قد يكون عدد الحسابات البنكية محدوداً بحسب اشتراكك.

الشعار والنصوص الافتراضية والخيارات

• Apparence (المظهر): شعار المقاولة (رفع). ويُضبط حجمه وموضعه في Paramètres → Modèle de facture (الإعدادات ← قالب الفاتورة).
• Valeurs par défaut des documents: نصوص الشروط المعبأة مسبقاً في فواتيرك وعروض أسعارك وأوامر الشراء، ومعاينة تذييل الصفحة والشروط العامة للبيع (CGV).
• Options d'affichage (خيارات العرض): الختم والتوقيع وختم « Payé »، بحسب اشتراكك.
• Documents administratifs: فضاء لحفظ مستنداتك القانونية (RC والشهادات وRIB…).

كل هذه النقاط مشروحة بالتفصيل في تخصيص مستنداتك.

ترقيم مستنداتك

يحصل كل مستند على رقم تلقائي، مثلاً FA-2026-0001 بالنسبة لفاتورة: بادئة، ثم السنة، ثم عدّاد. وتضبط ذلك في Paramètres → Numérotation (الإعدادات ← الترقيم).

• Préfixes des documents (بادئات المستندات): بادئة لكل نوع. افتراضياً: FA (الفواتير) وDE (عروض الأسعار) وFP (الفواتير الأولية) وAV (الإشعارات الدائنة) وBC (أوامر الشراء) وBL (وصولات التسليم) وBR (وصولات الاستلام) وDEP (المصاريف). لا تظهر بادئة وصولات الاستلام إلا إذا كانت هذه الميزة متاحة في اشتراكك.
• Longueur du numéro (طول الرقم)، وRemise à zéro (إعادة التصفير) (كل سنة أو كل شهر أو أبداً)، وSéparateur (الفاصل) (شرطة أو شرطة سفلية أو نقطة).

الأسئلة الشائعة

ما هي الحقول الإلزامية فعلاً؟

الاسم التجاري وحده إلزامي لحفظ الصفحة. وللحصول على مستندات مكتملة، أدخل أيضاً ICE وIF وRC والعنوان وحساباً بنكياً.

لماذا لا أستطيع تعديل معلوماتي القانونية؟

إما أن دورك للقراءة فقط (متعاون، قارئ)، وإما أنها قُفلت بتفعيل الفوترة الإلكترونية.

شعاري لا يظهر في ملفات PDF.

تحقّق من أنه مرفوع، ومن أن « Afficher mon logo sur les documents » محدد في Paramètres → Modèle de facture، تبويب « Identité visuelle ».

أين أضبط الضريبة على القيمة المضافة (TVA)؟

في Paramètres → TVA & Fiscalité (الإعدادات ← الضريبة على القيمة المضافة والجبايات): انظر إعداد الضريبة على القيمة المضافة (TVA).

الخطوات التالية