فواتير اشتراكك

ما فائدة ذلك؟

اشتراكك في Billora خدمة تدفع مقابلها: لذلك تسلّمك Billora، كأي مورد، فاتورة. يحتاجها محاسبك لتبرير هذه التكلفة في حساباتك.

مثال. يتعين على نادية، مديرة مكتب هندسة معمارية في فاس، تسليم كل مستنداتها إلى خبيرها المحاسب في نهاية الفصل. ترفق بها فاتورة اشتراك Billora وتسجل المصروف في التطبيق.

1. كيف تُصدَر فواتيرك؟

• يُصدرها فريق Billora من محاسبته الخاصة، باسم شركتك: تؤخذ التسمية الاجتماعية وICE وIF وRC والعنوان من معلوماتك وقت إصدار أول فاتورة. أبقِها إذن صحيحة في Paramètres ← Informations (الإعدادات ← المعلومات) منذ التسجيل.
• عنوان البريد الإلكتروني المستخدم هو عنوان شركتك أو، في غيابه، عنوان مالك الحساب.
• تحمل عنوان «Abonnement Billora» (اشتراك Billora)، مع الفترة المغطاة (من… إلى…) وبحسب الحالة «Abonnement mensuel» (اشتراك شهري) أو «Abonnement annuel» (اشتراك سنوي).
• أجل الدفع في العادة 30 يومًا.

عند كل إصدار، يظهر سطر «Facture Billora émise» (تم إصدار فاتورة Billora) في Journal d'activité (سجل النشاط) لديك (قائمة Journal d'activité)، مع رقم الفاتورة.

2. لماذا فاتورة بقيمة 0 DH؟

خلال فترة مجانية (تجربة أو لفتة تجارية)، قد يصدر الفريق فاتورة بقيمة 0 DH. ويبدأ سطرها حينئذ بـ«Période offerte» (فترة مجانية) أو يذكر «Geste commercial» (لفتة تجارية). هذا طبيعي: فهو يتيح الاحتفاظ بأثر واضح للفترة المغطاة.

3. تسجيلها في مصاريفك

1. افتح Facturation ← Dépenses (الفوترة ← المصاريف) وأنشئ Nouvelle dépense (مصروفًا جديدًا) (Ctrl+Alt+E كاختصار).
2. املأ الوصف والمورد والمرجع (رقم فاتورة Billora) وفئة مناسبة والمبلغ شامل الضريبة (TTC).
3. في بطاقة المصروف، أضف ملف PDF للفاتورة المستلمة في قسم المستندات.
4. سجّل الدفع عند سداده (انظر سداد مصروف).

4. التحقق من السعر المفوتر

تعرض بطاقة Tarif (السعر) في Paramètres ← Plan & Facturation السعر الذي يُعتمد أساسًا لفواتيرك: السعر عند التسجيل (ثابت)، والخصم الدائم إن وُجد («−X %»)، و«Tarif négocié» (سعر متفاوض عليه) إذا اتُّفق على سعر خاص، أو رمز الترويج المطبّق مع الوفر المحقق. إذا لم يطابق مبلغ فاتورة ما ذلك، فاكتب إلى الفريق مع رقم الفاتورة.

الأسئلة الشائعة

لم أستلم فاتورتي.

تحقق من الرسائل غير المرغوب فيها، ثم اكتب إلى contact@billora.ma مع ذكر الفترة. ويثبت وجود أثر «Facture Billora émise» في سجل نشاطك أنها صدرت فعلًا.

رقم ICE أو عنواني خاطئ في الفاتورة.

تُنسخ المعلومات وقت إصدار أول فاتورة: فأي تصحيح يتم لاحقًا في Paramètres ← Informations لا يعدّل البطاقة المستخدمة لفواتير اشتراكك. اكتب إلى الفريق ليحدّثها ويعيد إصدار الفاتورة عند الاقتضاء.

هل تختفي فواتير اشتراكي إذا حذفت حسابي؟

لا: تبقى محفوظة 10 سنوات في محاسبة Billora، وفق ما يفرضه الالتزام المحاسبي. احرص على الاحتفاظ بنسخة منها لديك.

الخطوات التالية