تصفح المساعدة
ما فائدة هذه الميزة؟
هل يطلب منك محاسبك قائمة مقبوضاتك وأداءاتك للموردين؟ يمنحك Billora هذه القائمة في ملف CSV تفتحه في Excel أو يستورده برنامجك المحاسبي.
مثال: «Cabinet Alaoui»، مكتب خبير محاسب، يُعدّ تصريح الفصل لفائدة «Pharmacie du Centre». ترسل الصيدلية إليه ملف CSV لجميع أداءاتها ليطابق كل سطر مع كشف الحساب البنكي.
تصدير سجل الأداءات
- من القائمة، افتح Paramètres → Import / Export (الإعدادات ← الاستيراد / التصدير).
- انزل إلى كتلة Export des données (تصدير البيانات): يوجد سطر لكل نوع من البيانات (العملاء، الموردون، الفواتير، عروض الأسعار، المصاريف، الأداءات).
- في سطر Paiements (الأداءات) («Historique complet des paiements reçus et effectués»، أي السجل الكامل للأداءات المستلمة والمنفَّذة)، انقر على CSV.
- يُحمَّل الملف باسم payments-AAAA-MM-JJ.csv.
إذا لم يكن التصدير مشمولاً في اشتراكك، يعرض السطر قفلاً واسم الخطة التي يتوفر ابتداءً منها (يُقرأ ديناميكياً، فيتبع إعداداتك).
محتوى الملف
| العمود | المحتوى |
|---|---|
| Date | تاريخ الأداء |
| Sens | «Encaissement» (مقبوض من عميل) أو «Décaissement» (مدفوع لمورد) |
| Mode de paiement | تحويل، شيك، نقداً، بطاقة… |
| Montant (DH) | مبلغ الأداء |
| Référence | مرجعك (رقم التحويل أو الشيك…) |
| Documents liés | الفواتير أو المصاريف التي تمت تسويتها |
| Client / Fournisseur | الطرف المعني |
| Annulé le / Motif d'annulation | لا يُملآن إلا في حالة أداء ملغى |
يتضمن التصدير جميع الأداءات المستلمة والمنفَّذة، باستثناء الأداءات الملغاة. للاحتفاظ بجزء منها فقط (فترة أو عميل)، قم بعد ذلك بتصفية الملف في Excel باستعمال العمود «Date» أو «Sens».
عند تجاوز 50 000 سطر، يُرفض التصدير المباشر مع رسالة توجّهك إلى «Exporter toutes mes données» (تصدير جميع بياناتي) (في الصفحة نفسها)، التي تُعدّ أرشيف ZIP كاملاً: جميع أداءاتك، وكذلك العملاء والفواتير والمؤيدات وغيرها.
تصدير بصيغتي PDF وExcel: المطابقة البنكية
لمقارنة مقبوضاتك وأداءاتك في فترة معينة مع كشف حسابك البنكي، افتح Rapports → Rapprochement bancaire (التقارير ← المطابقة البنكية) (إذا كان الاشتراك يشملها). اختر التاريخين «Du» (من) و«Au» (إلى): يُعرض العمودان Encaissements (المقبوضات) وDécaissements (الأداءات) جنباً إلى جنب، وتقوم الأزرار PDF وExcel وCSV بتصدير الفترة. تصديرا PDF وExcel ميزتان مستقلتان قد تكونان خاضعتين لاشتراكك؛ وعندها يبيّن التطبيق الخطة التي تشملهما.
الأسئلة الشائعة
لا أجد زر «Exporter» في صفحة الأداءات.
هذا طبيعي: يتم التصدير من Paramètres → Import / Export. تتيح صفحة الأداءات التصفية والفرز واختيار الأعمدة المعروضة، وليس التحميل.
الملف لا يُفتح جيداً في Excel (الحروف المعلَّمة، أعمدة ملتصقة).
استعمل «Données → À partir d'un fichier texte/CSV» (بيانات ← من ملف نصي/CSV) في Excel واختر الترميز UTF-8، بدل النقر المزدوج على الملف.
هل يمكنني تصدير المقبوضات فقط؟
صدّر كل شيء، ثم صفِّ العمود «Sens» على «Encaissement».
من يمكنه التصدير؟
المستخدمون الذين يمكنهم الوصول إلى صفحة الاستيراد / التصدير، إذا كان التصدير مشمولاً في الاشتراك. أما تحميل الأرشيف الكامل فهو مخصص للمالك والمسؤولين.
الخطوات التالية
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا