تفعيل الفوترة الإلكترونية في Billora

المتطلبات المسبقة: شهادة التوقيع الإلكتروني

لتفعيل الفوترة الإلكترونية لدى المديرية العامة للضرائب (DGI)، يجب أن تتوفر مقاولتك على شهادة توقيع إلكتروني مؤهلة (الفئة 3) صادرة عن مزوِّد معتمد من الوكالة الوطنية لتقنين المواصلات (ANRT). هذه الشهادة ضرورية من أجل:

• إثبات هويتك الرقمية لدى المديرية العامة للضرائب
• توقيع كل فاتورة بصيغة UBL 2.1 قبل إرسالها إلى DGI
• ضمان صحة وسلامة كل وثيقة ضريبية

الخطوة 1 — الحصول على شهادتك

هناك ثلاثة مزوِّدين معتمدين من ANRT في المغرب لإصدار شهادات التوقيع المؤهلة:

المزوِّد	الموقع	ملاحظات
Barid eSign	barideSign.ma	شركة تابعة لبريد المغرب
Digileo	digileo.ma	مزوِّد خدمات ثقة معتمد لدى ANRT
Damanesign	damanesign.ma	اعتماد مؤهل لدى ANRT

الوثائق المطلوبة عادةً

• وثيقة هوية الممثل القانوني (بطاقة التعريف الوطنية CIN أو جواز السفر)
• ICE (المعرّف المشترك للمقاولة، 15 رقمًا)
• IF (التعريف الضريبي)
• RC (السجل التجاري)
• وثيقة تثبت النشاط (حسب المزوِّد)

يسلّمك المزوِّد ملف P12 أو PFX محميًا بكلمة مرور — وهذا هو الملف الذي ستستورده في Billora.

الخطوة 2 — استيراد الشهادة في Billora

توجّه إلى Paramètres → Facturation électronique (الإعدادات ← الفوترة الإلكترونية) :

1. انقر على « Activer la facturation électronique » (تفعيل الفوترة الإلكترونية)
2. في خطوة Certificat de signature (شهادة التوقيع)، انقر على « Importer un certificat P12/PFX » (استيراد شهادة P12/PFX)
3. اختر ملفك .p12 أو .pfx
4. أدخل كلمة المرور التي سلّمها لك المزوِّد
5. اختر المزوِّد الخاص بك من القائمة
6. انقر على « Importer » (استيراد)

الخطوة 3 — يوقّع Billora فواتيرك تلقائيًا

بعد التفعيل، تصبح الفوترة الإلكترونية شفافة تمامًا:

• يقوم Billora بإعداد ملف UBL 2.1 (صيغة منظَّمة موحَّدة وفق معيار OASIS)
• ثم يوقّع الفاتورة إلكترونيًا بواسطة شهادتك
• تُرسَل الفاتورة الموقَّعة إلى DGI (أو إلى المشغِّل المختار)
• تتلقى الحالة في الوقت الفعلي: مُرسَلة ← مُصادَق عليها ← مرجع الأرشيف
• يتضمن ملف PDF النهائي معرّف DGI ورمز QR الخاص بالتحقق من الصحة

الخطوة 4 — معالجة الأخطاء

يعالج Billora الحالات التالية تلقائيًا:

شهادة منتهية الصلاحية

يُحظر الإرسال إلى DGI بمجرد انتهاء الصلاحية. وتدعوك رسالة واضحة إلى التجديد لدى مزوِّدك واستيراد الشهادة الجديدة.

توقيع غير صالح

إذا كان ملف P12 أو كلمة المرور غير صحيحين، يعرض Billora خطأً أثناء الاستيراد. ويظل الإرسال محظورًا إلى حين التصحيح.

خطأ في الشبكة (المزوِّد غير متاح)

يجري Billora تلقائيًا 3 محاولات بفواصل زمنية متزايدة (5 ثوانٍ، 30 ثانية، 5 دقائق). إذا فشلت جميعها:

• تنتقل الفاتورة إلى الحالة Erreur réseau (خطأ في الشبكة) وهي حالة قابلة للاسترجاع، تختلف عن Rejeté (مرفوضة)
• يمكنك إعادة إطلاق الإرسال يدويًا من صفحة الفاتورة

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني تغيير مزوِّد التوقيع؟

نعم. احذف الشهادة القديمة في Billora واستورد الشهادة الجديدة. ولا تتأثر الفواتير التي سبق أن صادقت عليها DGI.

هل الشهادة مخزَّنة بشكل آمن؟

لا يخزّن Billora ملف P12 الخام أبدًا. وتُحفظ فقط المعلومات اللازمة للتوقيع بشكل مشفَّر على جانب الخادم.

ماذا يحدث إذا انتهت صلاحية شهادتي خلال السنة؟

يُحظر الإرسال إلى DGI بمجرد انتهاء الصلاحية. وتبقى الفواتير المنشأة خلال هذه الفترة في الحالة En attente (قيد الانتظار) ويمكن إرسالها بعد استيراد شهادة مجدَّدة.