تسجيل مصروف

ما فائدة ذلك؟

المصروف هو فاتورة عليك أداؤها لمورّد: الإيجار، اشتراك الإنترنت، المواد الأولية، الأتعاب… بتسجيلها تحتفظ بأثر ما عليك، وتتابع ما تم أداؤه، وتسترجع الضريبة القابلة للخصم في تصريحك.

مثال. يدير كريم مطعمًا في الدار البيضاء. يتوصل بفاتورة الكهرباء بمبلغ 1 200 DH شاملًا الضريبة (TTC)، واجبة الأداء خلال 15 يومًا. يسجّلها في اليوم نفسه: فيعرف بذلك كم لا يزال مدينًا به، وستُحتسب الضريبة الواردة في هذه الفاتورة في تقرير الضريبة على القيمة المضافة (TVA) الخاص به.

1. إنشاء مصروف

1. في القائمة، افتح Dépenses (المصاريف) (مجموعة Facturation (الفوترة)).
2. انقر على Nouvelle dépense (مصروف جديد). يكون الزر معطّلًا عند بلوغ حد المصاريف الشهري.
3. املأ النموذج (انظر الجدول أدناه).
4. انقر على Créer la dépense (إنشاء المصروف).

الحقل	ما يجب معرفته
Description (الوصف) (إلزامي)	ما اشتريته، مثلًا « Achat matériel informatique » (اقتناء معدات معلوماتية).
Date de dépense (تاريخ المصروف) (إلزامي)	مملوء مسبقًا بتاريخ اليوم.
Date d'échéance (تاريخ الاستحقاق)	الأجل الأقصى للأداء. إذا اخترت مورّدًا له أجل أداء، تقترحه Billora عنك (تاريخ المصروف + الأجل)، دون أن تستبدل أبدًا تاريخًا أدخلته بنفسك.
Catégorie (الفئة) (إلزامي)	تُختار من قائمتك (انظر أسفله). الأولى محددة مسبقًا.
Fournisseur (المورّد)	اكتب بعض الحروف: تظهر قائمة بمورّديك النشطين. يتيح الرابط Nouveau fournisseur (مورّد جديد) إنشاء مورّد.
Référence / N° facture fournisseur (المرجع / رقم فاتورة المورّد)	الرقم الوارد في الفاتورة المتوصَّل بها، مثلًا « FAC-2026-001 ».
Montant TTC (DH) (المبلغ شاملًا الضريبة (DH)) (إلزامي)	المجموع شاملًا جميع الضرائب، كما هو مكتوب في الفاتورة. يجب أن يكون أكبر من 0.
Taux de TVA (نسبة الضريبة على القيمة المضافة)	اختر نسبة الفاتورة (20 %، 14 %، 10 %، 7 % أو 0 %).
TVA déductible (الضريبة القابلة للخصم)	الخانة محددة افتراضيًا. ألغِ تحديدها إذا لم تكن تستطيع استرجاع ضريبة هذا المصروف.
Notes (ملاحظات)	ملاحظات حرة.

بعد الحفظ، يحصل المصروف على رقم تلقائي بصيغة DEP-2026-0001، وتُفتح بطاقته.

2. حالات المصروف

المصروف المُنشأ حديثًا يكون En attente (قيد الانتظار). ثم تتطور حالته بحسب الأداءات التي تسجّلها:

الحالة	المعنى
Brouillon (مسودة)	مصروف غير مؤكَّد. يتم تجاهله في الرصيد المؤرَّخ (balance âgée) وفي تقرير الضريبة على القيمة المضافة.
En attente (قيد الانتظار)	لم يُؤدَّ شيء بعد.
Partielle (جزئي)	أُدّي جزء منه؛ ويبقى الرصيد مستحقًا.
Payée (مؤدّى)	تمت تسوية المصروف بالكامل.
Annulée (ملغى)	لم يعد المصروف يُحتسب: لا يمكن تعديله ولا أداؤه.

بحسب الشاشة، قد تُكتب الشارة « Partiel » أو « Payé » (بصيغة المذكر): إنها الحالة نفسها. تقترح القائمة مرشّحًا متعدد الاختيارات بحسب الحالة، وبحثًا (« Rechercher par n°, description, fournisseur… » — البحث بالرقم أو الوصف أو المورّد…)، وفترة زمنية، وأربعة مؤشرات في الأعلى: Total (المجموع)، Total TTC (المجموع شاملًا الضريبة)، Impayé (غير المؤدّى) وTVA déductible (الضريبة القابلة للخصم).

3. الفئات

تُستخدم الفئات لتصنيف مصاريفك وتحليلها في تقرير المصاريف. عند إنشاء حسابك، تُعدّ Billora مجموعة منها (الإيجار والتكاليف، الاتصالات، البرمجيات، التنقلات، الأتعاب، التأمينات، المصاريف البنكية، الضرائب والرسوم…).

• في صفحة Dépenses، يفتح الزر Catégories (الفئات) نافذة « Catégories de dépenses » (فئات المصاريف): أدخل اسمًا، واختر لونًا، ثم أضف. يمكنك أيضًا إعادة تسمية فئة (« Sauver » — حفظ) أو حذفها.
• الفئة التي تحتوي على مصاريف لا يمكن حذفها: تجيب Billora « Cette catégorie contient des dépenses et ne peut pas être supprimée » (هذه الفئة تحتوي على مصاريف ولا يمكن حذفها).
• تُدار الفئات نفسها أيضًا في Paramètres → Catégories (الإعدادات ← الفئات)، تبويب Dépenses (المصاريف).

4. الضريبة القابلة للخصم: لماذا نحدّد الخانة أو نلغي تحديدها؟

عندما تكون الخانة TVA déductible محددة، تُخصم ضريبة المصروف من الضريبة التي تحصّلها من عملائك في تقرير الضريبة على القيمة المضافة. وعندما يُلغى تحديدها، يظهر المصروف بوصفه « غير قابل للخصم »: لا تُسترجع ضريبته.

5. إرفاق مستند إثبات

تحتوي بطاقة المصروف على كتلة Justificatifs (مستندات الإثبات). انقر على Ajouter un document (إضافة مستند) لإيداع الفاتورة المتوصَّل بها أو وصل (ملف PDF أو صورة). بعد إضافة مستند إثبات، تقترح القائمة Voir le justificatif (عرض مستند الإثبات) وتعرض البطاقة بلاطة Justificatif لفتحه دون مغادرة الصفحة.

يمكن العثور على المصاريف التي بلا مستند إثبات في العثور على مستندات الإثبات المفقودة.

6. التعديل والتكرار والإلغاء والحذف

• Modifier (تعديل): ممكن ما دام المصروف غير مؤدّى وغير ملغى.
• Dupliquer (تكرار): ينشئ مصروفًا جديدًا انطلاقًا من هذا المصروف، وهو عملي للإيجار أو الاشتراك الشهري.
• Annuler (إلغاء) (« Annuler la dépense » — إلغاء المصروف): يبقى المصروف ظاهرًا لكن لا يمكن تعديله ولا أداؤه. في القائمة، لا يظهر هذا الإجراء إلا إذا سُجّل أداء بالفعل.
• Supprimer (حذف): نهائي. مستحيل بالنسبة لمصروف مؤدّى (« Une dépense payée ne peut pas être supprimée » — لا يمكن حذف مصروف مؤدّى).

7. تسجيل الأداء

عندما تسوّي حساب المورّد، افتح المصروف ثم انقر على Paiement (أداء) (أو الإجراء Enregistrer un paiement (تسجيل أداء) في القائمة). ترفض Billora مبلغًا يفوق الرصيد المتبقي. القواعد الخاصة بالأداءات نقدًا وبالشيكات موضّحة في تسجيل أداء للمورّد وتسجيل أداء.

الأسئلة الشائعة

هل أُدخل المبلغ دون الضريبة (HT) أم شاملًا الضريبة (TTC)؟

المبلغ شاملًا الضريبة (TTC). تستنتج Billora منه المبلغ دون الضريبة (HT) والضريبة بالنسبة التي تختارها.

هل المورّد إلزامي؟

لا، لكنه مفيد: فهو يتيح العثور على جميع مصاريف مورّد ما ويقترح تاريخ الاستحقاق تلقائيًا.

أخطأت في مبلغ مصروف مؤدّى بالفعل.

لم يعد المصروف المؤدّى قابلًا للتعديل. تواصل مع محاسبك بشأن التصحيح الواجب إجراؤه، واطّلع على خيارات الأداء في المقال الخاص بأداءات المورّدين.

هل يُحتسب مصروف في حالة « Brouillon » في تقاريري؟

لا: تُستبعد المسودات والمصاريف الملغاة من الرصيد المؤرَّخ (balance âgée) ومن تقرير الضريبة على القيمة المضافة.

هل يمكن إنشاء مصروف انطلاقًا من أمر شراء؟

نعم، عند استلام أمر الشراء. راجع المقال التالي.

لمتابعة الاطلاع