إنشاء مورّديك وإدارتهم

ما فائدة بطاقة المورّد؟

تجمع بطاقة المورّد كل ما تعرفه عن مقاولة (أو شخص) تبيعك سلعًا أو خدمات: المعرّفات الضريبية، والبيانات البنكية، وجهات الاتصال، وكامل تاريخ مشترياتك. وتُستعمل بعد ذلك في طلبيات الشراء ونفقاتك.

مثال. تدير نادية مطعمًا في أكادير. تنشئ بطاقة بائع السمك بالجملة مع ICE وRIB الخاصين به: تُسجَّل كل فاتورة شراء سمك كنفقة لهذا المورّد، وترى بنظرة واحدة ما لا يزال عليها أداؤه.

1. إنشاء مورّد

1. القائمة Fournisseurs (المورّدون)، ثم Ajouter un fournisseur (إضافة مورّد).
2. اختر Entreprise (مقاولة) أو Particulier (شخص ذاتي).
3. للمقاولة، أدخل Raison sociale (الاسم التجاري، إلزامي)؛ وللشخص الذاتي، Prénom (الاسم الشخصي) وNom (الاسم العائلي، إلزاميان).
4. أكمل ما تعرفه (الأقسام مفصّلة أدناه). يمكنك أيضًا إضافة أشخاص منذ الآن في Contacts (جهات الاتصال) (زر Ajouter، إضافة).
5. انقر على Créer le fournisseur (إنشاء المورّد). تُفتح البطاقة.

رسائل محتملة: « La raison sociale est requise » (الاسم التجاري مطلوب)، « Le prénom est requis » (الاسم الشخصي مطلوب)، « Le nom est requis » (الاسم العائلي مطلوب)، « Email invalide » (بريد إلكتروني غير صالح).

2. المعرّفات الضريبية

يضم قسم Identifiants fiscaux (المعرّفات الضريبية): ICE، IF، RC، N° TVA (رقم الضريبة على القيمة المضافة)، Forme juridique (الشكل القانوني)، Date d'immatriculation (تاريخ التسجيل)، Capital (MAD) (رأس المال)، Statut (الوضعية في السجل التجاري)، Représentant légal (الممثل القانوني)، N° CNSS، Attestation de régularité fiscale — échéance (شهادة الوضعية الجبائية — تاريخ الانتهاء) وActivité (النشاط).

• يجب أن يتكون ICE من 15 رقمًا بالضبط، وإلا: « L'ICE doit contenir exactement 15 chiffres » (يجب أن يتضمن ICE خمسة عشر رقمًا بالضبط).
• إذا أشارت الوضعية في السجل التجاري إلى شطب أو تصفية أو توقف، تعرض البطاقة تحذيرًا: « Statut au registre du commerce : … Vérifiez la situation de ce fournisseur avant de facturer ou de commander. » (الوضعية في السجل التجاري: … تحقّق من وضعية هذا المورّد قبل الفوترة أو الطلب.)

لمعرفة متى يكون ICE إلزاميًا في مستنداتك، انظر هل ICE إلزامي؟.

3. البنك وRIB والمورّدون الأجانب

• Coordonnées bancaires (البيانات البنكية): Banque (البنك) وRIB (24 رقمًا، مفيد لتحويلاتك). يُرفض RIB غير المكتمل: « Le RIB doit contenir exactement 24 chiffres » (يجب أن يتضمن RIB أربعة وعشرين رقمًا بالضبط). في البطاقة، يُعرض RIB منسّقًا مع زر لنسخه. أثناء كتابة البنك، يقترح Billora البنوك العاملة في المغرب؛ ويمكن دائمًا كتابة بنك آخر.
• International (دولي): Devise de facturation (عملة الفوترة)، Taux de change (سعر الصرف، عندما لا تكون العملة هي الدرهم MAD)، N° fiscal étranger (الرقم الضريبي الأجنبي)، Langue préférée (اللغة المفضلة)، IBAN وSWIFT / BIC.

4. الشروط والعناوين والملاحظات

• Profil et conditions (الملف والشروط): Secteur d'activité (قطاع النشاط)، Taille (الحجم)، Délai de paiement par défaut (أجل الأداء الافتراضي، ويُستعمل لحساب تواريخ الاستحقاق)، Responsable (المسؤول: الشخص من فريقك الذي يتابع هذا المورّد، انظر المسؤولون) وCatégorie de dépense par défaut (فئة النفقة الافتراضية).
• Adresse principale (facturation) (العنوان الرئيسي، للفوترة) وAdresse de livraison (عنوان التسليم) (« laissez vide si identique à l'adresse principale »، اتركه فارغًا إذا كان مطابقًا للعنوان الرئيسي).
• Notes (الملاحظات): Notes internes (الملاحظات الداخلية) لا يراها إلا فريقك؛ وNotes publiques (الملاحظات العامة) قد تظهر على طلبيات الشراء.

5. الاطلاع على بطاقة مورّد

• الألسنة: Aperçu (نظرة عامة)، Contacts (جهات الاتصال)، Commandes d'achat (طلبيات الشراء)، Dépenses (النفقات)، Paiements (المدفوعات)، Documents (مرفقاتك) وJournal d'activité (سجل النشاط).
• أرقام النظرة العامة: Total acheté (مجموع المشتريات)، Total payé (مجموع المؤدّى)، Solde dû (الرصيد المستحق)، Commandes (الطلبيات)، Dépenses (النفقات).
• Actions rapides (إجراءات سريعة): Commande (طلبية شراء جديدة)، Dépense (نفقة)، Appeler (اتصال) وEmail (إن كانا مُدخلين)، Attestation (الشهادة)، Modifier (تعديل)، Archiver (أرشفة) وSupprimer (حذف). وتقترح القائمة « … » أيضًا Régler plusieurs dépenses (أداء عدة نفقات) (انظر الأداء المجمّع).
• Portail fournisseur (بوابة المورّد): رابط تنسخه لتمنح المورّد الوصول إلى طلبياته.

6. البحث عن مورّديك وتصفيتهم

• العدّادات: Total fournisseurs (مجموع المورّدين)، Fournisseurs actifs (المورّدون النشطون)، Total achats (مجموع المشتريات دون احتساب الضريبة، باستثناء المسودات والنفقات الملغاة) وImpayés (غير المؤدّاة).
• البحث « Rechercher par nom, email, ICE… » (البحث بالاسم أو البريد الإلكتروني أو ICE…) والمرشّحات Type (النوع)، Statut (الحالة: Actifs / Archivés، نشطون / مؤرشفون)، Attestation fiscale (الشهادة الجبائية: « À renouveler (expirée ou < 30 jours) »، للتجديد: منتهية أو أقل من 30 يومًا) وResponsable (المسؤول، بما في ذلك « Sans responsable »، دون مسؤول).
• الأعمدة: Nom (الاسم)، Type (النوع)، Email، Téléphone (الهاتف)، Ville (المدينة)، Responsable (المسؤول)، Statut (الحالة). حدّد عدة أسطر لأرشفتها أو حذفها دفعة واحدة.
• يفتح زر Importer CSV (استيراد CSV) الاستيراد الجماعي (انظر استيراد البيانات بصيغة CSV).

7. أرشفة مورّد أو حذفه

• Archiver (أرشفة): يصبح المورّد « masqué des listes actives mais ses données seront conservées » (مخفيًا من القوائم النشطة مع الاحتفاظ ببياناته). اعثر عليه بالمرشّح Archivés وانقر على Désarchiver (إلغاء الأرشفة) لاستعادته.
• Supprimer (حذف): نهائي، وممكن فقط إذا لم تكن هناك أي نفقة أو طلبية مرتبطة. وإلا: « Impossible de supprimer un fournisseur ayant des dépenses ou commandes. Archivez-le à la place. » (لا يمكن حذف مورّد له نفقات أو طلبيات. أرشفه بدلًا من ذلك.). في الحذف الجماعي، يُتجاوز هؤلاء المورّدون وتخبرك الرسالة بذلك.

8. عدد المورّدين بحسب اشتراكك

قد يحدّ اشتراكك من عدد المورّدين. عند بلوغ الحد، يظهر الإطار « Limite atteinte — fournisseurs » (تم بلوغ الحد — المورّدون) مع زر Mettre à niveau (الترقية)، ويُرفض الإنشاء. يُحتسب المورّدون المؤرشفون ضمن هذا الحد؛ والحذف وحده يحرّر مكانًا. في وضع الاختبار، لا ينطبق أي حد (انظر فهم الخطط والحدود).

9. من يمكنه إدارة المورّدين؟

• المالك والمسؤول والمتعاون: الإنشاء، والتعديل، والأرشفة، والحذف.
• القارئ: يطّلع على البطاقات، مع شريط القراءة فقط.
• المحاسب الخارجي: لا يصل إلى بطاقات المورّدين.

أسئلة شائعة

هل يجب إنشاء المورّد قبل تسجيل نفقة؟

هذا مستحسن: النفقة المرتبطة ببطاقة تغذّي رصيدها المستحق وإحصائياتها وتقرير المورّدين. من البطاقة، يملأ إجراء Dépense المورّد مسبقًا (انظر تسجيل نفقة).

أين أضيف المندوب التجاري أو المحاسب لدى مورّدي؟

في لسان Contacts بالبطاقة (اللقب، الاسم الشخصي، الاسم العائلي، الوظيفة، البريد الإلكتروني، الهاتف، المحمول). ويبقى بريد البطاقة العنوان الرئيسي للمقاولة.

لماذا لا أستطيع حذف مورّد؟

لأن له نفقات أو طلبيات شراء. أرشفه: يختفي من القوائم النشطة دون أن يفقد تاريخه.

هل تحرّر أرشفة مورّد مكانًا في حدّي؟

لا، يظل المورّد المؤرشف محتسبًا. الحذف وحده يحرّر مكانًا.

الخطوات التالية