تصفح المساعدة
في المغرب، يظل الشيك وسيلة أداء شائعة بين المقاولات. والمشكلة أن الشيك المستلَم لا يُعدّ مالًا ما لم يتم تحصيله. يحتفظ سجل الشيكات في Billora بأثر كل شيك مستلَم أو مُصدَر، من تسجيله إلى تحصيله، ويمنع اعتبار فاتورة مسدَّدة بينما لم يُصرف شيكها بعد.
القائمة Paiements → Chèques (الأداءات ← الشيكات). تتوقف هذه الميزة على اشتراكك: إذا لم تكن مشمولة، تشير الصفحة إلى الخطة التي تتوفر انطلاقًا منها.
1. تسجيل أداء بشيك
يمتلئ السجل من تلقاء نفسه: يكفي تسجيل أداء بطريقة Chèque (شيك)، من أي مكان يتم فيه إدخال الأداءات (صفحة الفاتورة، صفحة المصروف، صفحة الأداءات، التطبيق المحمول).
يظهر قسم « Informations du chèque » (معلومات الشيك) بمجرد اختيار طريقة الشيك: الساحب، والبنك المُصدِر، والرقم، وتاريخ التحصيل المستهدف.
- افتح الفاتورة (أو المصروف) وانقر على Paiement (أداء).
- اختر طريقة Chèque : يظهر قسم Informations du chèque.
- أدخل الساحب (من وقّع الشيك)، والبنك المُصدِر، ورقم الشيك.
- حدّد، إن رغبت، تاريخ الإصدار وتاريخ التحصيل المستهدف (تاريخ استحقاق الشيك، وهو مفيد للشيكات المؤجَّلة).
- احفظ.
الساحب والبنك والرقم إلزامية: بدونها يتعذر العثور على الشيك في السجل. وبالنسبة لشيك تصدره أنت لفائدة مورّد، يُقترح اسم مقاولتك افتراضيًا، إضافةً إلى اختيار الحساب البنكي.
2. حالات الشيك
السجل: بطاقات حسب الحالة، ومحدِّد الكل / المستلَمة / المُصدَرة، وشارات مع عدّادها، وجدول قابل للترتيب (يتحول لون تاريخ الاستحقاق إلى العنبري ثم الأحمر).
| شيك مستلَم من عميل | شيك مُصدَر لمورّد | ما يعنيه |
|---|---|---|
| En attente (قيد الانتظار) | En attente (قيد الانتظار) | الشيك مسجَّل لكنه لم يُسلَّم بعد. |
| Déposé (مودَع) | Remis au fournisseur (مسلَّم للمورّد) | أُودع الشيك في البنك، أو سُلِّم إلى المورّد. |
| Payé (مؤدَّى) | Débité (مخصوم) | تحرّك المال: حُصّل الشيك (أو خُصم من حسابك). |
| Impayé (غير مؤدَّى) | Rejeté (مرفوض) | رفض البنك الشيك. |
| Annulé (ملغى) | Annulé (ملغى) | تم التخلي عن الشيك قبل أن يُحدث أثره. |
يتم تغيير الحالات من القائمة (أزرار الإجراءات في السطر) أو من صفحة الشيك. أما القرارات الثقيلة — Impayé وAnnulé — فتستلزم تأكيدًا.
صفحة الشيك: الحالة، والمعلومات، والوثيقة المرتبطة، وأزرار تغيير الحالة.
3. متى تُعتبر الفاتورة مسدَّدة فعلًا؟
هذا جوهر السجل: الشيك قيد الانتظار لا يسوّي الفاتورة. تظل فاتورته « غير مسدَّدة » (أو مسدَّدة جزئيًا)، ويكون مبلغ الشيك ببساطة محجوزًا: فلا يُقترح بعد ذلك كباقٍ للأداء، تفاديًا لتسجيل التسوية نفسها مرتين.
في صفحة الفاتورة، تعرض بطاقة « Chèques » (الشيكات) الشيكات الجارية وحالتها: تبقى الفاتورة غير مسدَّدة ما لم تُحصَّل.
- يُحتسب الأداء تسوية فعلية عندما ينتقل الشيك إلى Payé (أو Débité بالنسبة لشيك مُصدَر). عندئذ تتغير حالة الفاتورة، ويتناقص رصيدها، وتُحدَّث إحصائيات التحصيل.
- إذا أصبح الشيك Impayé بعد تحصيله، يُلغى الأداء: ويُسترجع رصيد الفاتورة بدقة.
- ما دام الشيك جاريًا، فإنه لا يظهر كمال محصَّل: لا في إحصائيات صفحة الأداءات، ولا في لوحة القيادة، ولا في الضريبة على القيمة المضافة (TVA) وفق نظام التحصيل.
إذا كانت شيكات جارية تغطي بالفعل كامل رصيد فاتورة، فلن يسمح لك Billora بإدخال أداء جديد عليها. توضح لك لافتة ذلك في نافذة الأداء، ويراعي المبلغ المقترح ما هو مرتبط به أصلًا.
4. القائمة والمرشِّحات والترتيب
- المستلَمة / المُصدَرة / الكل: يفصل المحدِّد أعلى القائمة بين شيكات عملائك وتلك التي سلّمتها لمورّديك.
- شارات الحالة مع عدّادها، وبحث (الساحب، البنك، الرقم)، وفترة، والبنك المُصدِر، ومرشِّح الاستحقاق (متجاوَز، خلال 7 أيام، خلال 30 يومًا).
- انقر على رأس عمود للترتيب (الإصدار، الاستحقاق، الرقم، الساحب، البنك، المبلغ، الحالة)؛ وتؤدي نقرة ثانية إلى عكس الترتيب.
- يتحول لون عمود Échéance (الاستحقاق) إلى الأحمر عند تجاوز التاريخ وإلى العنبري خلال 3 أيام.
5. إصدار شيك لفائدة مورّد
من القائمة، يفتح الزر Émettre un chèque (إصدار شيك) نافذة أداء مصروف مع اختيار طريقة الشيك مسبقًا. اختر المصروف، وأكمل معلومات الشيك واحفظ: لا يُسوّى المصروف إلا بعد أن يصبح الشيك Débité.
6. تنبيهات الاستحقاق
ينبّهك Billora في مركز الإشعارات:
- بالنسبة لـشيك مُصدَر: قبل الاستحقاق بـ3 أيام، ثم في اليوم نفسه، ثم في اليوم التالي إن ظل جاريًا — فتذكّر تزويد حسابك بالرصيد ؛
- بالنسبة لـشيك مستلَم: في يوم الاستحقاق، ثم في اليوم التالي إن لم يُودَع.
7. في لوحة القيادة وفي الخزينة التوقعية
- تبيّن أداة Chèques à suivre (شيكات للمتابعة) ما يجب إيداعه، وما هو قيد التحصيل، وما يجب توفير رصيد له، والشيكات غير المؤدّاة الأخيرة، والرصيد الصافي للشيكات.
- تؤرّخ الخزينة التوقعية الجزء من الفاتورة المغطى بشيك عند تاريخ استحقاق الشيك، وتعزله في سطر « منها شيكات مستلَمة / مُصدَرة جارية ».
8. من يستطيع فعل ماذا؟
يسجّل المالك والمسؤولون الشيكات ويعدّلونها. أما المحاسب الخارجي والقارئ فيطّلعان على السجل دون إمكانية تعديله. ولا يمكن حذف أداء مرتبط بشيك ولا تعديله مباشرة: يتم ذلك عبر حالة الشيك (مثلًا Impayé).
أداة « Chèques à suivre » : ما هو قيد التحصيل، وما يجب توفير رصيد له، والشيكات غير المؤدّاة والرصيد الصافي.
الأسئلة الشائعة
لماذا فاتورتي غير مسدَّدة رغم أنني استلمت الشيك؟
لأن الشيك لم يُحصَّل بعد. انقله إلى Déposé ثم إلى Payé عند صرفه في البنك: عندئذ ستُسوّى الفاتورة.
لا أجد قائمة الشيكات
يتوقف السجل على اشتراكك. وتشير الرسالة المعروضة في الصفحة إلى الخطة التي تشمله.
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا