تصفح المساعدة
ما فائدة الترقيم؟
تحصل كل فاتورة وعرض سعر وإشعار دائن وسند طلب وسند تسليم وسند استلام وفاتورة أولية ومصروف على رقم فريد. في المغرب، يجب أن تتبع الفواتير سلسلة زمنية متصلة (المادة 145 من المدونة العامة للضرائب): بلا ثغرات وبلا تكرار. يمنح Billora هذه الأرقام تلقائيًا؛ وتتيح لك صفحة Paramètres → Numérotation (الإعدادات ← الترقيم) اختيار شكلها، وإن كنت قادمًا من برنامج آخر، اختيار رقم البداية.
مثال. يدير هشام شركة للتكييف في أكادير. كان يُصدر فواتيره على Excel حتى شتنبر، وكانت آخر فاتورة له تحمل الرقم 87. عند انتقاله إلى Billora، يضبط رقم الفاتورة التالي على 88: فتواصل أول فاتورة له في Billora سلسلته دون ثغرة.
يتوقف تعديل الترقيم واستئناف سلسلة قائمة على اشتراكك. إذا لم يكونا مشمولين، تظهر الإعدادات باهتة ويُبيّن إطار « Fonctionnalité avancée » (ميزة متقدمة): « Le format enregistré ci-dessous continue de s'appliquer à vos nouveaux documents, pour ne pas rompre la continuité de vos séries de numéros. Sa modification est disponible à partir du plan … » (يظل الشكل المحفوظ أدناه مطبَّقًا على مستنداتك الجديدة، حتى لا تنقطع سلاسل أرقامك. وتعديله متاح ابتداءً من خطة …)، مع رابط Voir les plans → (عرض الخطط). وتعرض بطاقة الاستئناف من جهتها « La reprise de numérotation est disponible à partir du plan … » (استئناف الترقيم متاح ابتداءً من خطة …). في وضع الاختبار، كل شيء مفتوح.
إذا كنت قد خصّصت بادئاتك أو شكل الترقيم ثم غيّرت اشتراكك، يواصل Billora تطبيق الشكل المحفوظ: فالعودة إلى الشكل الافتراضي في منتصف السنة ستكسر اتصال سلاسلك (المادة 145 من المدونة العامة للضرائب). وحده تعديله مقفل، على الشاشة وعلى الخادم معًا. وتظل مستنداتك مرقّمة تلقائيًا.
1. كيف يتكوّن الرقم؟
يجمع رقم Billora بين بادئة والفترة (حسب إعداد إعادة التصفير) وعدّاد، يفصل بينها فاصل. افتراضيًا: FA-2026-0001.
في بطاقة Format de numérotation (صيغة الترقيم) ثلاثة إعدادات:
- Longueur du numéro (طول الرقم): 3 أو 4 أو 5 أو 6 أرقام (مثلًا « 4 chiffres (0001) »).
- Remise à zéro (إعادة التصفير): « Chaque année » (كل سنة،
FA-2026-0001) أو « Chaque mois » (كل شهر،FA-2026-10-0001) أو « Jamais (continu) » (أبدًا، متواصل،FA-0001). - Séparateur (الفاصل): « Tiret (FA-2026-0001) » (شَرطة) أو « Underscore (FA_2026_0001) » (شَرطة سفلية) أو « Point (FA.2026.0001) » (نقطة).
2. تغيير بادئات المستندات
- افتح Paramètres → Numérotation (الإعدادات ← الترقيم).
- في Préfixes des documents (بادئات المستندات)، غيّر بادئة كل نوع (10 أحرف كحد أقصى). البادئات الافتراضية: الفواتير
FA، عروض الأسعارDE، الفواتير الأوليةFP، الإشعارات الدائنةAV، سندات الطلبBC، سندات التسليمBL، سندات الاستلامBR، المصاريفDEP. - تحت كل بادئة، تعرض المعاينة الرقم كما سيظهر.
- انقر على Enregistrer (حفظ). تؤكد الرسالة « Numérotation mise à jour. » (تم تحديث الترقيم) ذلك.
كما تقول الشاشة، فإن التغيير « N'impacte pas les documents existants — seuls les nouveaux en tiendront compte. » (لا يؤثر في المستندات الموجودة — المستندات الجديدة وحدها تعتمده). أما العدّاد فيستمر: إذا كانت آخر فاتورة لك FA-2026-0042 وانتقلت إلى البادئة FAC، فستكون التالية FAC-2026-0043. لا تظهر بطاقة « Bons de réception » (سندات الاستلام) إلا إذا كان هذا الخيار مشمولًا في اشتراكك.
صفحة الترقيم (Numérotation) مع بادئات الوثائق ومعاينة الرقم المقبل.
3. لماذا يكون إعداد إعادة التصفير مقفلًا؟
بمجرد إصدار مستند في السنة الجارية (في Billora أو مستورد)، يصبح خيار Remise à zéro (إعادة التصفير) باهتًا مع قفل: « Remise à zéro verrouillée pour l'exercice en cours (au moins un document déjà émis) — la modifier créerait une rupture de série (art. 145 CGI). Modifiable au 1er janvier. » (إعادة التصفير مقفلة للسنة المالية الجارية — صدر مستند واحد على الأقل — وتغييرها سيُحدث انقطاعًا في السلسلة. قابلة للتعديل في فاتح يناير.)
تغيير الدورية في منتصف السنة سيُعيد العدّاد إلى 1 في وسط السنة المالية. لتغييرها، قم بذلك في بداية السنة، قبل إصدار أول مستند فيها.
4. متى يحصل المستند على رقمه؟
- الفاتورة في حالة مسودة ليس لها رقم بعد. تحصل عليه عند إصدارها لأول مرة (الإرسال، أو الانتقال إلى حالة « مُرسلة ») أو عند تسجيل أول أداء.
- يُؤخذ الرقم من تتمة عدّاد نوعه وفترته.
- الرقم الممنوح لا يُعاد استعماله أبدًا، حتى إذا أُلغي المستند لاحقًا: تُصحَّح الفاتورة الصادرة بإشعار دائن، ولا يُعاد ترقيمها (انظر إنشاء إشعار دائن).
- لهذا السبب، لا يمكن حذف فاتورة حصلت على رقمها لكنها بقيت مسودة (أُصدرت دون إرسال، أو فشل إرسالها، أو فاتورة متكررة لم تُرسل، أو رفضتها المديرية العامة للضرائب…): تقترح « Annuler » (إلغاء) بدل « Supprimer » (حذف)، وتحتفظ الفاتورة الملغاة برقمها.
5. استئناف ترقيم برنامج سابق
تتيح بطاقة Reprendre une numérotation existante (استئناف ترقيم قائم) تحديد الرقم التالي لكل نوع من المستندات، لمواصلة سلسلة أداتك السابقة.
- في البطاقة، يعرض كل نوع « Dernier émis : … » (آخر رقم صادر) وحقل Prochain n° (الرقم التالي)، مع معاينة للرقم الناتج.
- أدخل الرقم التالي للأنواع التي تريد استئنافها (مثلًا 88 للفواتير).
- اختياري: املأ Justification (التبرير) (مثلًا « Ex. migration depuis Sage / dernière facture n°42 »). يُسجَّل « dans le journal d'activité (utile en cas de contrôle) » (في سجل النشاط — مفيد في حال المراقبة).
- انقر على Appliquer (تطبيق). تؤكد الرسالة « Numérotation reprise. » (تم استئناف الترقيم) ذلك.
يفتح رابط Assistant de migration (مساعد الترحيل) نسخة موجَّهة، « Reprendre ma numérotation » (استئناف ترقيمي)، بخيارين:
- Importer mes anciennes factures (استيراد فواتيري القديمة): تستورد ملف CSV (انظر استيراد بياناتك من ملف)؛ تحتفظ الفواتير بأرقامها الأصلية ويُملأ الرقم التالي مسبقًا.
- Fixer seulement le prochain numéro (تحديد الرقم التالي فقط): دون استيراد السجل.
تُحدَّد نقطة بداية نوع ما قبل إصدار أول مستند من هذا النوع؛ ثم تُقفل (« Verrouillé — un document a déjà été émis »، مقفل — صدر مستند بالفعل). وإذا استُوردت مستندات، يُقفل العدّاد أيضًا للحفاظ على اتصال السلسلة. وإن حاولت رغم ذلك، يجيب Billora: « Numérotation verrouillée : un document a déjà été émis. Le point de départ se fixe avant la première émission. » (الترقيم مقفل: صدر مستند بالفعل. تُحدَّد نقطة البداية قبل أول إصدار.)
لا يُقترح الاستئناف ما دام حسابك في وضع الاختبار: « La reprise de numérotation se définit une fois votre compte activé (mode réel). En mode test, les numéros sont réinitialisés au passage en réel. » (يُحدَّد استئناف الترقيم بعد تفعيل حسابك — الوضع الفعلي. في وضع الاختبار، تُعاد تهيئة الأرقام عند الانتقال إلى الوضع الفعلي.) فعّل حسابك أولًا (انظر الفترة التجريبية ووضع الاختبار).
صفحة استئناف الترقيم (Reprendre ma numérotation) مع الطريقتين لمواصلة سلسلة قائمة.
6. من يمكنه تعديل الترقيم؟
المالك والمسؤولون. يرى المتعاونون والقرّاء الصفحة للاطلاع فقط. ولا يصل المحاسب الخارجي إلى الإعدادات. انظر أدوار الفريق وصلاحياته.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إعادة ترقيم فاتورة صادرة؟
لا. الرقم الممنوح نهائي ولا يُعاد استعماله أبدًا. لتصحيح فاتورة صادرة، أنشئ إشعارًا دائنًا.
مسوداتي بلا رقم، هل هذا طبيعي؟
نعم. تحصل الفاتورة على رقمها عند إصدارها لأول مرة: لذلك يمكن حذف مسودة بلا رقم دون ترك أي ثغرة في السلسلة. أما المسودة التي حصلت على رقم فلا تُحذف: بل تُلغى وتحتفظ برقمها.
لم أعد أستطيع تعديل « Prochain n° » (الرقم التالي).
صدر بالفعل مستند من هذا النوع (أو استُوردت مستندات): نقطة البداية مقفلة للحفاظ على اتصال السلسلة. وهذا مقصود.
كيف أتحقق من أن سلسلتي بلا ثغرات؟
استعمل تقرير استمرارية التسلسل، الذي يُنبّه إلى الأرقام الناقصة.
الخطوات التالية
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا