تسجيل أداء لمورد

ما فائدة هذه الميزة؟

المصروف المسجَّل ليس بالضرورة مدفوعاً. عندما تسدّد مورّدك، تُبلغ Billora بذلك: ينتقل المصروف إلى Partiel (جزئي) ثم Payé (مدفوع)، وينخفض «المتبقي للأداء»، وتصبح تقارير السيولة دقيقة.

مثال: يتلقى «Garage Ouazzani» فاتورة بقيمة 3 600 DH من مورّد قطع الغيار «Auto Pièces Maroc». يدفع 1 000 DH كعربون عند الطلب، ثم الرصيد في نهاية الشهر.

تسجيل أداء خطوة بخطوة

من المصروف:

1. افتح Facturation → Dépenses (الفوترة ← المصاريف)، ثم المصروف المعني.
2. انقر على الزر Paiement (أداء) في أعلى البطاقة. يظهر ما دام هناك رصيد متبقٍّ ولم يُلغَ المصروف.
3. أدخل Montant (DH) (المبلغ) وDate (التاريخ) (ليس في المستقبل) وMode de paiement (طريقة الأداء): تحويل بنكي، شيك، نقداً أو بطاقة بنكية.
4. أضف Référence (مرجعاً) وNotes (ملاحظات) عند الحاجة، ثم انقر على Enregistrer (حفظ).

من صفحة الأداءات: افتح Paiements → Effectués (الأداءات ← المنفَّذة) (صفحة «Décaissements»)، ثم Enregistrer un décaissement (تسجيل أداءات). في المرحلة الأولى: ابحث عن المصروف أو المورد وانقر على Continuer (متابعة). في المرحلة الثانية: املأ الحقول نفسها، ثم Enregistrer. لتسديد عدة مصاريف لمورد واحد دفعة واحدة، راجع الأداء المجمَّع.

ما ستشاهده بعد ذلك: ينخفض رصيد المصروف، وتُحدَّث حالته، ويظهر الأداء في سجل المصروف وفي قائمة الأداءات.

الأداء الجزئي

يمكنك تسديد مصروف على عدة دفعات. بعد كل أداء، يعرض المصروف المبلغ المسدَّد والرصيد المتبقي: يكون Partiel إلى حين الأداء الأخير، ثم Payé. يرفض Billora أي مبلغ يتجاوز الرصيد المتبقي.

طرق الأداء والقواعد الخاصة

• Virement bancaire (تحويل بنكي) وCarte bancaire (بطاقة بنكية): لا يوجد أي مراقبة خاصة.
• Chèque (شيك): إذا كان سجل الشيكات متاحاً، تظهر كتلة إدخال (الساحب = شركتك، البنك المُصدِر، الرقم، تاريخ الاستحقاق). لا يُعتبر المصروف مسدَّداً إلا بعد أن يخصم بنكك الشيك. راجع تتبع شيكاتك. يفتح الزر Émettre un chèque (إصدار شيك) في السجل النافذة نفسها مع اختيار طريقة الشيك مسبقاً.
• Espèces (نقداً): إذا بلغت فاتورة المورد 20 000 DH شاملة الضريبة، ينبّه Billora إلى أن التسوية نقداً تعرّض مورّدك لغرامة قدرها 6 % وتجعل المصروف غير قابل للخصم (مع إمكانية حالات مقبولة بمؤيد). وفوق 5 000 DH في اليوم أو 50 000 DH في الشهر لكل مورد، لا يعود المصروف وضريبته على القيمة المضافة قابلين للخصم بالنسبة إليك: يظهر تنبيه.

أين تجد أداءاتك للموردين

• في Paiements → Effectués، مع إجمالي «Décaissé» (المدفوع) و«À décaisser» (المتبقي للأداء) للفترة.
• في Rapports → Dépenses (التقارير ← المصاريف) (عمودا «Payé» و«Solde») وفي المطابقة البنكية.
• في بطاقة كل أداء، حيث يمكنك Envoyer le reçu (إرسال الوصل) إلى المورد بالبريد الإلكتروني.

فكّر أيضاً في إرفاق فاتورة المورد بالمصروف: تُظهر لك صفحة «Justificatifs manquants» (المؤيدات الناقصة) ما بقي لتصنيفه. راجع تسجيل مصروف.

الأسئلة الشائعة

لا أرى زر «Paiement» في مصروفي.

ربما سُدِّد المصروف بالكامل أو أُلغي، أو أن دورك للقراءة فقط. المصروف الذي صار «Payé» لا يقبل أداءات أخرى.

سدّدتُ مصروفين لمورد بتحويل واحد.

استعمل Paiement groupé (الأداء المجمَّع) (صفحة الأداءات) لتوزيع دفعة واحدة على المصروفين.

الشيك لم يُخصم بعد: هل مصروفي مدفوع؟

لا. يصبح كذلك عندما ينتقل الشيك إلى «Débité» (مخصوم) في السجل.

دفعتُ بسرعة: المبلغ يتجاوز الرصيد.

يرفض Billora الإدخال. صحّح مبلغ الأداء، أو إذا كان المصروف نفسه خاطئاً فعدّله أولاً.

الخطوات التالية