تقرير الهوامش حسب الصنف: ما يدرّه عليك كل صنف فعلًا

ما فائدة تقرير الهوامش حسب الصنف؟

الصنف الذي يُباع كثيرًا لا يدرّ بالضرورة ربحًا كبيرًا. يحسب هذا التقرير، لكل صنف مَبيع، الهامش: سعر البيع دون احتساب الرسوم ناقص سعر الشراء دون احتساب الرسوم. فترى ما الذي يُكسب مقاولتك المال فعلًا.

مثال. يدير هشام محلًّا للأدوات والعتاد في فاس. تحقق المثاقب أكبر رقم معاملات لديه، لكن التقرير يُظهر له نسبة هامش 12٪، مقابل 45٪ للبراغي والمسامير. فيقرر إبراز البراغي في عروض أسعاره.

أين تجده

القائمة Rapports → Marges par article (التقارير ← الهوامش حسب الصنف)، في قسم « Produits » (المنتجات) من النظرة العامة على التقارير. يتوقف هذا التقرير على اشتراكك، بنفس حق تقرير المردودية: إذا لم يكن مشمولًا، فلا يظهر في القائمة الفرعية، وتحمل بطاقته في Rapports → Vue d'ensemble (التقارير ← نظرة عامة) قفلًا مع اسم الخطة التي تتيحه، وتعرض الصفحة « Disponible à partir du plan … » (متاح ابتداءً من خطة …) وزر « Voir les plans disponibles » (عرض الخطط المتاحة). يمكن لجميع أدوار الفريق الاطلاع عليه، بما في ذلك المحاسب الخارجي في وضع القراءة فقط.

1. كيف يُحسب الهامش؟

لكل سطر فاتورة مرتبط بصنف من الكتالوج:

البيع دون رسوم = مجموع السطر دون رسوم (بعد تطبيق خصم السطر)، ناقص حصته من الخصم الإجمالي للوثيقة، موزَّعًا على الأسطر بالتناسب.
تكلفة الشراء = الكمية × « Prix d'achat HT » (سعر الشراء دون رسوم) المُدخل في بطاقة الصنف.
الهامش = البيع دون رسوم − تكلفة الشراء.
نسبة الهامش = الهامش ÷ البيع دون رسوم، بالنسبة المئوية. ولا تشمل إلا المبيعات التي يكون سعر شرائها معروفًا.

جميع المبالغ بالدرهم دون احتساب الرسوم: لا تظهر أي ضريبة على القيمة المضافة في هذا التقرير.

سعر الشراء هو سعر اليوم

لا يُسجَّل سعر الشراء على أسطر الفاتورة: يستعمل Billora السعر الموجود في بطاقة الصنف لحظة فتحك للتقرير. إذا عدّلت سعر شراء، يتغير أيضًا هامش المبيعات السابقة. وتذكّرك الصفحة بذلك: « Le prix d'achat utilisé est celui de la fiche article aujourd'hui : s'il change, la marge des ventes passées change aussi. » (سعر الشراء المستعمل هو سعر بطاقة الصنف اليوم: إذا تغيّر، يتغير هامش المبيعات السابقة أيضًا.)

2. ما المبيعات المأخوذة في الحسبان؟

أسطر الفواتير الصادرة التي يقع تاريخ إصدارها داخل الفترة: تُستثنى المسودات والفواتير الملغاة.
تُخصم الإشعارات الدائنة الصالحة الصادرة في الفترة (الكمية والبيع والتكلفة بالسالب)، بتاريخ إصدار الإشعار. فالفاتورة الملغاة بإشعار دائن تبقى في فترتها، ويعوّضها الإشعار في تاريخه الخاص.
تُتجاهل أسطر التعليق.
الأسطر الحرة (المُدخلة دون اختيار صنف) والأصناف بلا سعر شراء ليس لها هامش: يُحتسب رقم معاملاتها على حدة، في عمود « Sans prix d'achat » (بلا سعر شراء).

3. قراءة التقرير

اختر الفترة أعلى الصفحة: « Ce mois » (هذا الشهر)، « Mois dernier » (الشهر الماضي)، « Ce trimestre » (هذا الربع)، « Trimestre dernier » (الربع الماضي)، « Cette année » (هذه السنة، الاختيار الافتراضي)، « Année dernière » (السنة الماضية) أو « Personnalisé » (مخصص).
يذكّر العنوان الفرعي بالفترة وتواريخها الدقيقة.
اقرأ البطاقات الأربع: « Ventes HT » (المبيعات دون رسوم، صافية من الإشعارات الدائنة والخصومات)، « Coût d'achat » (تكلفة الشراء، للأصناف ذات سعر الشراء)، « Marge » (الهامش، على المبيعات ذات سعر الشراء) و« Taux de marge » (نسبة الهامش، الهامش / المبيعات ذات سعر الشراء).
اختر طريقة التجميع بالألسنة « Article » (الصنف)، « Famille » (العائلة) أو « Marque » (العلامة).
اقرأ الجدول: Qté (الكمية)، Ventes HT (المبيعات دون رسوم)، Coût d'achat (تكلفة الشراء)، Marge (الهامش)، Taux (النسبة) وSans prix d'achat (بلا سعر شراء). يظهر الهامش الموجب بالأخضر، والسالب بالأحمر؛ وتعني « — » أنه لا يمكن حساب الهامش.

معلومة مفيدة: الترتيب

تُرتَّب الأسطر حسب الهامش تنازليًا. وتأتي في الأخير الأسطر التي هامشها غير معروف (بلا سعر شراء)، حسب رقم المعاملات تنازليًا. في عرض « Article »، يعرض الجدول 300 صنف على الأكثر: تشير رسالة حينئذٍ إلى عدد الأصناف المعروضة من المجموع، ويحتوي تصدير CSV عليها كلها.

تقرير الهوامش حسب الصنف (Marges par article) مع بطاقات الملخص وجدول الهوامش.

4. الصنف أو العائلة أو العلامة: من أين تأتي التجميعات؟

اللسان	التجميع	السطر « الجامع »
Article (الصنف)	كل صنف من الكتالوج (مع رمزه إن وُجد).	« Lignes libres (sans article) » (أسطر حرة، بلا صنف)
Famille (العائلة)	حقل « Catégorie » (الفئة) في بطاقة الصنف.	« Sans famille » (بلا عائلة)
Marque (العلامة)	حقل « Marque / Fabricant » (العلامة / المُصنِّع) في بطاقة الصنف. « Bosch » و« bosch » و« BOSCH » تشكّل علامة واحدة (دون اعتبار الأحرف الكبيرة أو النبرات أو المسافات الزائدة).	« Sans marque » (بلا علامة)

يتبع التجميع بطاقة الصنف الحالية: إذا غيّرت فئة صنف أو علامته، تنتقل مبيعاته السابقة إلى مجموعة أخرى.

تقرير الهوامش حسب الصنف (Marges par article) مجمّعًا حسب العائلة (Famille).

5. ماذا تفعل أمام رسالة « Le prix d'achat est connu pour … des ventes »؟

عندما يكون جزء من المبيعات بلا سعر شراء، يشير شريط برتقالي إلى ذلك (« Le prix d'achat est connu pour … des ventes »، سعر الشراء معروف لـ … من المبيعات) مع المبلغ المعني. لا تشمل نسبة الهامش حينئذٍ إلا الجزء المعروف.

انتقل إلى لسان « Article » وحدّد المبالغ في عمود « Sans prix d'achat ».
افتح كل صنف معني في الكتالوج واملأ حقل « Prix d'achat HT » (انظر إنشاء منتجاتك وخدماتك).
ارجع إلى التقرير: يُعاد حساب الهامش فورًا، بما في ذلك على المبيعات السابقة.

بالنسبة للأسطر الحرة، لا توجد بطاقة لإكمالها: اختر صنفًا من الكتالوج في فواتيرك القادمة إذا أردت تتبع هامشها.

6. تصدير التقرير

يقوم زر « CSV »، أعلى اليمين، بتنزيل التجميع المعروض (الصنف أو العائلة أو العلامة) بجميع أسطره: الكمية، المبيعات دون رسوم، تكلفة الشراء، الهامش، نسبة الهامش والمبيعات بلا سعر شراء، بالدرهم. يُفتح الملف مباشرة في Excel. لا يتيح هذا التقرير تصديرًا بصيغة PDF أو Excel.

أسئلة شائعة

لماذا يُظهر صنف هامشًا سالبًا؟

سعر البيع الصافي (بعد خصومات الأسطر والخصم الإجمالي) أقل من الكمية × سعر الشراء. تحقّق من سعر الشراء في البطاقة، أو من الخصومات الممنوحة، أو من إشعار دائن صادر في الفترة دون بيع مقابل.

هل يُعامَل سعر شراء يساوي 0 كأنه « بلا سعر شراء »؟

لا. سعر الشراء 0 سعر معروف: يساوي الهامش حينئذٍ 100٪ من البيع. اترك الحقل فارغًا إذا كنت لا تعرف سعر الشراء.

لماذا تعرض الصفحة « Aucune vente sur cette période »؟

« Aucune vente sur cette période » (لا مبيعات في هذه الفترة): تُحسب الهوامش انطلاقًا من أسطر الفواتير الصادرة، باستثناء المسودات والفواتير الملغاة. اختر فترة أخرى أو أصدر فواتيرك أولًا.

هل يعوّض هذا التقرير محاسبتي؟

لا. إنه أداة للتدبير التجاري مبنية على سعر الشراء في بطاقات أصنافك، وليس على سعر التكلفة المحاسبي. اعرض أي تحليل للمردودية على محاسبك للمصادقة عليه.

الخطوات التالية

إنشاء منتجاتك وخدماتك ← تقرير المنتجات والخدمات ← تقرير الأصناف غير المبيعة ←