تسوية عدة فواتير أو مصاريف بدفعة واحدة

نادرًا ما يسدد العميل فاتورة واحدة في كل مرة. مثال: تدين لك Atlas Distribution SARL بثلاث فواتير (2 400 DH و3 600 DH و1 800 DH، أي 7 800 DH). في نهاية الشهر ترسل لك تحويلًا واحدًا بقيمة 7 800 DH. بدون الأداء المجمّع، كان عليك إدخال ثلاث أداءات منفصلة مع إعادة الحساب يدويًا. أما معه، فتسجّل دفعة واحدة ويوزعها Billora على الفواتير الثلاث.

ويعمل ذلك في الاتجاه المعاكس أيضًا: تسوّي عدة مصاريف لمورّد واحد بتحويل واحد أو بشيك واحد.

1. أين تجده

يمكن فتح الأداء المجمّع من عدة أماكن، بحسب عادتك:

• Paiements → Reçus (الأداءات ← المستلمة): زر « Enregistrer un encaissement » (تسجيل عملية تحصيل) لفواتير عملائك.
• Paiements → Effectués (الأداءات ← المنفّذة): زر « Enregistrer un décaissement » (تسجيل عملية صرف) لمصاريف مورّديك.
• Paiements → Vue d'ensemble (الأداءات ← نظرة عامة): زر « Paiement groupé » (دفع مجمّع).
• بطاقة العميل (تبويب Paiements): زر « Encaisser plusieurs factures » (تحصيل عدة فواتير). يكون العميل حينها محددًا مسبقًا.
• بطاقة المورّد، لتسوية مصاريفه.

2. الخطوة 1: اختيار العميل والفواتير

1. في نافذة « Paiement groupé » (دفع مجمّع)، اكتب بداية اسم العميل في الحقل Nom du client… (اسم العميل…) وانقر على العميل المناسب في القائمة. يمكنك أيضًا إدخال رقم فاتورة: يجد Billora العميل انطلاقًا منها.
   تظهر لك حينها قائمة بجميع فواتير هذا العميل التي تنتظر التسوية، مع تاريخ استحقاقها ومجموعها شامل الضريبة (TTC)، ومعروضًا باللون البرتقالي على الجانب المبلغ المتبقي للأداء.
2. حدّد الفواتير التي يسوّيها هذا الأداء. يحدد الرابط « Tout cocher » (تحديد الكل) جميعها دفعة واحدة.
   تحت القائمة، يعرض Billora مثلًا « 3 sélectionnés — 7 800,00 DH » (3 محددة) ويملأ تلقائيًا الحقل « Montant du paiement (DH) » (مبلغ الأداء) بهذا المجموع.
3. عدّل المبلغ إن لزم: إذا دفع عميلك جزءًا فقط، أدخل ما دفعه فعليًا (ولا يتجاوز أبدًا مجموع الفواتير المحددة).
4. تحقق من التاريخ (اليوم افتراضيًا)، واختر طريقة الأداء، وإن رغبت مرجعًا (رقم التحويل أو الشيك…) وملاحظات.
5. انقر على « Continuer » (متابعة).

3. الخطوة 2: توزيع المبلغ

تعرض شاشة « Répartir le paiement » (توزيع الأداء) جدولًا يتضمن لكل فاتورة: تاريخ الاستحقاق، والمبلغ شامل الضريبة (TTC)، وReste (المتبقي)، وChèque en cours (شيك قيد التحصيل) إن وُجد، والعمود Imputé (المخصَّص)، أي حصة الأداء التي تسوّي هذه الفاتورة.

1. يقترح Billora مباشرة توزيعًا من الأقدم إلى الأحدث: تُسوّى أقدم الفواتير أولًا. ويمكنك استعادته في أي وقت بالزر « Répartir automatiquement » (توزيع تلقائي).
2. إن فضّلت توزيعًا آخر، عدّل مبالغ العمود Imputé. ويعيد « Tout effacer » (مسح الكل) كل شيء إلى الصفر.
3. انظر إلى السطر السفلي: Montant (المبلغ: ما دفعه العميل)، وImputé (المخصَّص: ما وزّعته)، وReste à imputer (المتبقي للتخصيص). وعندما يصبح المتبقي 0,00 تظهر علامة صح خضراء.
4. انقر على « Enregistrer le paiement » (تسجيل الأداء). يبقى الزر معطّلًا ما دام المتبقي للتخصيص لا يساوي صفرًا.

4. ما الذي يحدث بعد ذلك

• تُحدَّث كل فاتورة: تصبح Payée (مدفوعة) إن سُوّيت بالكامل، أو تبقى Partiellement payée (مدفوعة جزئيًا) برصيدها الجديد.
• في قائمة الأداءات ترى سطرًا واحدًا، يحمل عنوان الفاتورة الأولى متبوعًا بعدد الفواتير الأخرى (مثل « FA-2026-0001 +2 »).
• افتح هذا الأداء: تعرض الكتلة « Documents réglés » (المستندات المسوّاة) كل فاتورة، والمبلغ المخصَّص لها، وما بقي عليها للأداء، وحالتها.

بحسب إعدادات البريد الإلكتروني لديك، قد يُرسل بريد تأكيد واحد مجمَّل إلى العميل (وليس بريدًا لكل فاتورة). وتُعتبر وعود الأداء المتعلقة بهذه الفواتير منفَّذة إذا غطّاها المبلغ بالكامل (انظر وعود الأداء).

5. تصحيح التوزيع لاحقًا

أخطأت في اختيار الفاتورة؟ افتح الأداء وانقر على البطاقة « Répartition » (التوزيع) (نص التلميح: Modifier la répartition، أي تعديل التوزيع). يمكنك تغيير التاريخ والطريقة والمرجع والملاحظات، وخاصة المبالغ المخصَّصة. ويصبح المبلغ الإجمالي للأداء حينها مجموع الحصص التي تتركها. وتُعاد حسابات أرصدة الفواتير وحالاتها.

تلغي البطاقة « Annuler » (إلغاء) الأداء كاملًا: تستعيد جميع الفواتير المعنية رصيدها السابق.

6. حالات خاصة

الأداء بشيك

اختر الطريقة Chèque (شيك) في الخطوة 1: تظهر كتلة Informations du chèque (معلومات الشيك) (الساحب والبنك المصدِر والرقم إلزامية). يُسجَّل شيك واحد للأداء كله. ولا تُسوّى الفواتير إلا بحسب إعداد السجل لديك (عند الإيداع أو عند التحصيل): اقرأ تتبّع شيكاتك.

الأداء نقدًا

تُطبَّق قاعدة المدونة العامة للضرائب (المادة 193): ابتداءً من 20 000 DH شاملة للضريبة (TTC)، يُرفض الأداء نقدًا بدون استثناء مبرَّر. وبالنسبة للأداء المجمّع، يعتمد Billora الأكبر بين مبلغ الأداء والمبلغ شامل الضريبة لأكبر مستند.

تسوية مصاريف مورّد

المسار نفسه تمامًا، مع « Fournisseur » (مورّد) بدل « Client » (عميل) و« dépenses » (مصاريف) بدل « factures » (فواتير).

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني خلط فواتير عميلين في دفعة واحدة؟

لا. تخص الأداء طرفًا مقابلًا واحدًا: عميلًا واحدًا أو مورّدًا واحدًا. بالنسبة لعميلين، سجّل دفعتين.

كم فاتورة يمكنني تسويتها دفعة واحدة؟

حتى 50 مستندًا في الأداء الواحد.

دفع عميلي أقل من مجموع الفواتير. ماذا أفعل؟

أدخل المبلغ المستلم فعليًا في الخطوة 1. يوزع Billora من الأقدم إلى الأحدث: تُسوّى الفواتير الأولى، وقد تبقى الأخيرة مدفوعة جزئيًا.

لماذا لا أستطيع إدخال تاريخ الغد؟

لا يمكن أن يكون تاريخ الأداء في المستقبل: الأداء واقعة تمّت بالفعل. بالنسبة لشيك مؤجَّل التاريخ، استخدم تاريخ التحصيل المستهدف في سجل الشيكات.

فاتورة لا أجدها في القائمة. لماذا؟

على الأرجح أنها مسوّاة بالفعل، أو مسودة، أو ملغاة، أو مغطاة بالكامل بشيك قيد الانتظار. ويشير الإطار الموجود تحت القائمة إلى هذه الحالة الأخيرة.

الخطوات التالية