الاطلاع على ملفاتك ومساحة التخزين المستعملة

ما الفائدة منها؟

كل ملف ترسله إلى Billora — مستند مثبت لمصروف، مرفق أداء أو عميل، الشعار، الختم، الورق ذو الرأسية، الشهادة الضريبية… — يشغل حيّزًا في مساحة التخزين الخاصة بك. تجمع صفحة Fichiers et stockage (الملفات والتخزين) كل هذه الملفات في مكان واحد: ترى ما يشغل مساحتك ومن أين يأتي كل ملف.

مثال. نادية، مسيّرة وكالة أسفار في أكادير، تلاحظ أن مساحتها تمتلئ. بترتيب عمود Taille (الحجم)، تكتشف صور وصولات ثقيلة جدًا أُرسلت من هاتفها ومرفقة بمصاريف قديمة.

1. فتح الصفحة

1. في القائمة، افتح Paramètres (الإعدادات).
2. اختر Fichiers et stockage (الملفات والتخزين).

2. قراءة مساحة التخزين

يعرض إطار Espace de stockage (مساحة التخزين)، أعلى الصفحة:

• المساحة المستعملة بالميغابايت وحدّ اشتراكك (« utilisés sur … Mo » أي مستعملة من أصل … ميغابايت)، أو « illimité » (غير محدود) إذا لم يكن لاشتراكك حدّ — وهو الحال أيضًا في وضع الاختبار؛
• عدد الملفات؛
• شريط تقدّم، برتقالي ابتداءً من 80% من الحد وأحمر عند بلوغه؛
• التفصيل حسب المصدر (المصاريف، الأداءات، الإعدادات…) مع عدد الملفات والمساحة المشغولة.

كل ملف مُرسل إلى Billora يُحتسب ضمن هذه المساحة، بما في ذلك المرفقات المرسلة إلى الدعم. أما ملفات PDF لفواتيرك وعروض أسعارك ووثائقك الأخرى فلا تُحتسب: فهي تُنشأ عند الطلب. لمعرفة ما يحدث عند بلوغ الحد، انظر فهم الباقات والحدود.

3. العثور على ملف

يعرض الجدول الملفات من الأحدث إلى الأقدم، بالأعمدة Fichier (الملف) وOrigine (المصدر) وTaille (الحجم) وDate (التاريخ).

• Rechercher un fichier… (البحث عن ملف…): يبحث في اسم الملف ومصدره (مثلًا رقم مصروف أو اسم عميل)، دون اعتبار للحركات أو الأحرف الكبيرة.
• Toutes les origines (كل المصادر): يقصر القائمة على مصدر واحد (Dépense، Paiement، Client، Fournisseur، Bon de réception، Document administratif، Paramètres، Support، Produit، Non rattaché).
• الترتيب: انقر على عنوان عمود (Fichier أو Origine أو Taille أو Date)؛ ونقرة ثانية تعكس الترتيب. افتراضيًا، الأحدث أولًا؛ رتّب حسب Taille (الحجم) لإيجاد أكبر الملفات.
• لـعرض ملف، انقر على اسمه أو على أيقونة العين (Voir أي عرض): تُفتح ملفات PDF والصور داخل Billora. أيقونة التنزيل تحفظه على جهازك.

4. ماذا يعني عمود « Origine »؟

يبيّن أين يُستعمل الملف، مع رابط إلى الصفحة المعنية:

• Dépense، Paiement، Client، Fournisseur، Bon de réception (مصروف، أداء، عميل، مورد، وصل استلام): مرفق البطاقة (يُعرض رقمها أو اسمها)؛
• Document administratif (وثيقة إدارية): وثيقة أُضيفت في إعدادات المقاولة؛
• Paramètres (الإعدادات): الشعار أو الختم أو التوقيع أو صور الورق ذي الرأسية أو شهادة الإبراء الضريبي؛
• Support (الدعم): مرفق أُرسل في محادثة مع الدعم؛
• Produit (منتج): صورة منتج من الكتالوج؛
• Non rattaché (غير مرتبط): ملف موجود في مساحتك لكنه غير مستعمل في أي مكان (مثلًا إرسال متوقف أو شعار قديم تم استبداله).

5. تحرير المساحة

هذه الصفحة للاطلاع فقط: لا يُحذف فيها أي شيء. لحذف ملف، افتح بطاقته الأصلية (رابط عمود « Origine ») واحذفه هناك كالمعتاد. الملف الذي ما زال مستعملًا في مكان آخر (مثلًا كشعار) لا يُمحى من القرص أبدًا.

الأسئلة الشائعة

لماذا المساحة المستعملة أكبر من مجموع مستنداتي المثبتة؟

لأن كل شيء يُحتسب: الشعار والختم والتوقيع والورق ذو الرأسية والشهادة ومرفقات الدعم وصور المنتجات، إضافة إلى المستندات المثبتة.

هل تشغل ملفات PDF لفواتيري مساحة؟

لا. فهي تُنشأ عند كل فتح أو تنزيل ولا تُخزَّن.

لا أرى إلا أحدث الملفات.

بعد 5000 ملف، لا تُعرض إلا الأحدث (تظهر رسالة بذلك). أما المساحة المستعملة فتحتسب كل الملفات.

هل يمكنني حذف ملف من هذه الصفحة؟

لا، يتم الحذف من البطاقة الأصلية، كي لا يُحذف أبدًا ملف ما زالت تستعمله وثيقة.

الخطوات التالية