إنشاء منتجاتك وخدماتك

ما فائدة الكتالوج؟

يجمع كتالوجك ما تبيعه: المنتجات (الأشياء المادية) والخدمات (العمل، الوقت). عند إنشاء فاتورة أو عرض سعر، تختار المادة من القائمة: فيمتلئ السعر والضريبة على القيمة المضافة والوحدة تلقائياً. توفّر الوقت وتتجنّب أخطاء الأسعار.

مثال: ينشئ «Atelier Couture Fès» خدمة «Retouche robe» بسعر 150 DH دون ضريبة (ضريبة 20 %، الوحدة «Pièce») ومنتج «Tissu coton» بسعر 45 DH دون ضريبة للمتر. في عرض السعر المقبل، يضيفهما بنقرتين.

إنشاء منتج أو خدمة خطوة بخطوة

1. من القائمة، افتح Répertoire → Produits (الدليل ← المنتجات) (صفحة «Produits et services»)، ثم انقر على Ajouter (إضافة).
2. في كتلة Identité (الهوية)، اختر Type (النوع): Produit (منتج) أو Prestation (خدمة). أدخل Nom (الاسم) (إلزامي) وإن شئت Description (وصفاً) مع تنسيق (غامق، قوائم…).
3. في Identifiants (المعرّفات) (اختياري)، أدخل Code produit / SKU (رمز المنتج) وCode-barres (EAN/GTIN) (الرمز الشريطي) وMarque / Fabricant (العلامة / الشركة المصنِّعة) وCatégorie (الفئة).
4. في Tarification (التسعير)، أدخل Prix unitaire HT (سعر الوحدة دون ضريبة) (إلزامي)، واختر Taux de TVA (نسبة الضريبة على القيمة المضافة) وUnité de mesure (وحدة القياس) (إلزامي).
5. إن رغبت، أدخل Prix d'achat HT (سعر الشراء دون ضريبة): يحسب Billora Marge unitaire (هامش الوحدة) بالدرهم وبالنسبة المئوية.
6. أضف Remise catalogue (خصم الكتالوج) (بالنسبة المئوية أو بالدرهم) إذا أردت اقتراح خصم افتراضي عند الإضافة إلى فاتورة أو عرض سعر.
7. انقر على Créer le produit (إنشاء المنتج).

ما ستشاهده: أثناء الإدخال، يحسب إطار مباشرةً Prix HT (السعر دون ضريبة) وTVA (الضريبة) وPrix TTC (السعر شاملاً الضريبة). وبعد الحفظ، تظهر المادة في القائمة.

الضريبة على القيمة المضافة والوحدات

• Taux de TVA: ضريبة 20 %، 14 %، 10 %، 7 %، 0 %، أو Exonéré (معفى). عند الشك في النسبة الصحيحة، اسأل محاسبك: يطبق Billora النسبة التي تختارها.
• Unité de mesure: Heure (ساعة)، Jour (يوم)، Pièce (قطعة)، Forfait (جزافي)، Mois (شهر)، Kilomètre (كيلومتر)، Kilogramme (كيلوغرام)، Mètre (متر)، Mètre carré (متر مربع)، Litre (لتر)… هل وحدتك غير موجودة (كرتون، منصّة نقل، حصة)؟ أضفها في Paramètres → Unités (الإعدادات ← الوحدات) (الزر Ajouter: رمز قصير مثل «h» أو «m2» وتسمية مثل «Heure»). حذف وحدة لا يغيّر المستندات القديمة.

تتبع المخزون (للمنتجات فقط)

بالنسبة إلى Produit، تتيح كتلة Gestion de stock (تدبير المخزون) تتبع الكميات. وهي تعتمد على اشتراكك: إذا لم تكن مشمولة، تعرض الكتلة قفلاً والخطة التي تتوفر ابتداءً منها.

1. فعّل Suivre le stock de ce produit (تتبع مخزون هذا المنتج): ستخفض المبيعات الكمية في المخزون تلقائياً.
2. أدخل Quantité en stock (الكمية في المخزون) الابتدائية وSeuil d'alerte (حد التنبيه) (مثلاً 10: ينبّهك Billora عندما ينخفض المخزون إلى هذا المستوى).
3. إذا كنت تدبّر عدة مستودعات، اختر Entrepôt de destination (المستودع الوجهة) للمخزون الابتدائي. يُدبَّر المخزون بعد ذلك حسب المستودع: استعمل «Ajuster» (تعديل) في صفحة المستودع.

ليس للخدمات مخزون. أما كتلة Logistique et livraison (اللوجستيك والتسليم) (الأبعاد، الوزن، آجال التسليم) فهي اختيارية.

تدبير كتالوجك

• Catégories (الفئات): يفتح الزر Catégories في أعلى الصفحة «Gérer les catégories» (تدبير الفئات): اسم ولون ووصف اختياري. تُستعمل للتجميع والتصفية.
• البحث والمرشحات: حسب Type (النوع) وStatut (الحالة) (Actifs / Archivés، أي النشطة / المؤرشفة) وCatégorie وTVA. بدّل بين عرض الجدول وعرض البطاقات بالأيقونتين في الأعلى.
• تعديل سعر بسرعة: في عرض الجدول، انقر على السعر دون ضريبة مباشرة في القائمة، وعدّله وأكّد.
• قائمة «…» الخاصة بسطر: Consulter (اطلاع)، Ajuster le stock (تعديل المخزون)، Historique du stock (سجل المخزون)، Modifier (تعديل)، Dupliquer (تكرار) (لإنشاء مادة مشابهة)، Archiver (أرشفة) أو Supprimer (حذف).
• Archiver يخفي منتجاً من محددات الفاتورة دون حذفه: مثالي لمادة لم تعد تبيعها. يعيده الزر Désarchiver (إلغاء الأرشفة) متاحاً من جديد.
• الاستيراد بالجملة: يقود الزر Importer CSV (استيراد CSV) إلى Paramètres → Import / Export.

حصة المنتجات

قد يحدّ اشتراكك من عدد المنتجات. عندما يُبلغ الحد، يُعطَّل الزر Ajouter ويُشرح الحد: أرشف أو احذف مادة غير مفيدة، أو غيّر اشتراكك.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين «Produit» و«Prestation»؟

المنتج سلعة مادية، مع إمكانية مخزون. والخدمة عمل (ساعات، جزافيات): لا مخزون ولا لوجستيك. السعر والضريبة على القيمة المضافة والوحدة تعمل بالطريقة نفسها.

غيّرتُ سعر منتج: هل تتغير فواتيري القديمة؟

لا. تحتفظ المستندات المنشأة سابقاً بأسعارها. لا يسري السعر الجديد إلا على المستندات المقبلة.

لا أرى قسم «Gestion de stock».

لا يوجد إلا للمنتجات (وليس الخدمات)، وفقط إذا كان اشتراكك يشمله. وإلا يظهر قفل والخطة المعنية.

لم يعد المنتج يظهر في فواتيري.

على الأرجح أنه Archivé (مؤرشف): صفِّ القائمة على «Archivés» واستعمل Désarchiver.

أي سعر أدخل: دون ضريبة أم شاملاً الضريبة؟

يُدخل سعر الوحدة دون ضريبة. ويعرض Billora السعر شاملاً الضريبة محسوباً تحته مباشرة.

الخطوات التالية