خبير المحاسبة: تابع كل شركات عملائك في جدول واحد

ما فائدة المحفظة؟

إذا كان بريدك الإلكتروني مرتبطًا بـعدّة شركات بدور Comptable (محاسب)، فإن صفحة « Mes entreprises » تجمعها في جدول واحد. وترى لكل شركة، بنظرة واحدة، هل تمت مراجعة الشهر السابق، وهل صُرّح بالضريبة على القيمة المضافة، وكم مستندًا ينتظر انتباهك، وما النتيجة الإجمالية التقديرية للشهر. ويوصلك زر Ouvrir (فتح) إلى فضاء المحاسب الخاص بالشركة.

مثال. فاطمة الزهراء، خبيرة محاسبة في الرباط، تتابع إحدى عشرة شركة. صباح الاثنين تفتح « Mes entreprises »، وتصفّي على TVA non déclarée (ضريبة غير مصرَّح بها) وتعالج أولًا الملفين المعنيين، قبل الانتقال إلى الملفات التي فيها مستندات « À revoir » (للمراجعة).

1. من يرى الجدول وأي الشركات تظهر فيه؟

• تظهر الشركة في الجدول إذا كان لك فيها دور Comptable وقبلتَ الدعوة وكان وصولك نشطًا، وإن كان مؤقتًا فغير منتهٍ.
• الشركات التي أنت فيها مالك أو مدير أو متعاون أو قارئ لا تظهر: تجدها في شاشة « Choisir un compte » وفي محدّد الحساب.
• لا تظهر أبدًا شركات العرض التجريبي ولا شركة المنصّة.
• تُعاد قراءة القائمة عند كل تحميل: إذا سحبت شركة وصولك أو عطّلته، تختفي من الجدول عند التحميل التالي.
• يعرض الجدول 200 شركة على الأكثر (بالترتيب الأبجدي). وما زاد على ذلك يظهر شريط « Votre portefeuille dépasse 200 entreprises : seules les 200 premières (par nom) sont affichées. ».

أين تجدها؟

• في القائمة، مجموعة Comptabilité → Mes entreprises: لا يظهر هذا البند إلا إذا كنت محاسب شركتين على الأقل.
• في فضاء المحاسب، زر Mes entreprises (بالشروط نفسها).
• في شاشة « Choisir un compte »، الرابط Vue portefeuille (vos entreprises en tant que comptable).

المحفظة موجودة في الموقع فقط (وليس في تطبيق الهاتف) وغير متاحة أثناء استلام إدارة Billora السيطرة على حسابك.

2. ماذا يعني كل عمود؟

Entreprise

اسم الشركة، مع عبارة (actuelle) للشركة التي تعمل فيها حاليًا. وتعرض الشركة المبرمجة للحذف عبارة Suppression programmée le متبوعة بالتاريخ: وتبقى مؤشراتها محسوبة، للقراءة فقط. الشركة التي اشتراكها معلّق أو مفسوخ تعرض Abonnement suspendu ou résilié (وتبقى مؤشراتها محسوبة). والشركة التي لا تفتح لك مجموعة حقوقها فضاء المحاسب تُسرد بعبارة Accès restreint par l'entreprise دون مؤشرات، ويكون زر Ouvrir فيها معطَّلًا. وأي تغيير في الحقوق أو الوصول تقرره الشركة يُطبَّق عند التحميل التالي للجدول.

Revue de [الشهر السابق]

لا يقفل Billora أي فترة: يبيّن هذا العمود مرحلة مراجعة المحاسب للشهر السابق (مثلًا « Revue de septembre 2026 »).

العرض	المعنى
Clôturé	جميع فواتير ونفقات الشهر (دون المسودات؛ والمستندات الملغاة تُحتسب) في حالة Validé. والمستند المعدَّل بعد المصادقة عليه لا يُحتسب مصادقًا عليه.
En cours (66 %)	جزء فقط من مستندات الشهر مصادَق عليه؛ والنسبة هي حصة المستندات المصادَق عليها (مقرَّبة إلى الأسفل). مرّر المؤشر فوق الشارة لترى « n document(s) validé(s) sur N ».
Aucun document	لا فاتورة ولا نفقة غير مسودة في ذلك الشهر.
Calcul incomplet	تعذّر حساب مراجعة هذه الشركة في الوقت المحدد (انظر القسم 4).

TVA

العرض	المعنى
À jour	إقرار ضريبي مُرسَل أو مصادَق عليه في Billora يغطي كليًا فترة التصريح السابقة (الشهر أو الفصل، بحسب الدورية التي ضبطتها الشركة). والمسودة لا تُحتسب.
Non déclarée	لا إقرار مُرسَل أو مصادَق عليه يغطي هذه الفترة في Billora. لم يُبرمج أي أجل قانوني: لا يقول Billora أبدًا "متأخر".
Non assujetti	الشركة معفاة من الضريبة على القيمة المضافة.
Périodicité non renseignée	لم تحدد الشركة دورية التصريح: لا يخمّن Billora الفترة.

تعكس الحالة فقط الإقرارات المُدخلة في Billora؛ وإقرار صُرِّح به في بوابة إدارة الضرائب دون تسجيله في Billora يظهر « Non déclarée ».

En attente

نص من قبيل 12 à revoir · 2 à corriger · 3 justificatifs أو Rien en attente:

• à revoir (للمراجعة): العدد نفسه الظاهر في شارة « À revoir » بأعلى المراجعة (مستندات لم تُراجَع قط، أو عُدّلت بعد مراجعتها، أو ردّ عليها الفريق أو أبلغ عن تصحيحها)، للسنة المالية الحالية والسابقة؛
• à corriger (يجب تصحيحها): طلبات التصحيح التي وضعتَها وما زالت في انتظار الفريق؛
• justificatifs (مستندات الإثبات): نفقات الشهر الجاري (دون المسودات والملغاة) بلا مرفق، أيًّا كان مبلغها — القاعدة نفسها المعتمدة في المستندات الناقصة.

تعني علامة + بعد رقم أن سقف القراءة (5000 مستند لكل نوع) قد بُلغ: الرقم الحقيقي لا يقل عنه.

Résultat brut estimé (الشهر الجاري)

رقم المعاملات دون احتساب الضريبة صافيًا من الإشعارات الدائنة، ناقص المصاريف دون احتساب الضريبة صافيةً من إشعارات الموردين الدائنة، للشهر الجاري. وهي الاصطلاحات نفسها المعتمدة في فضاء المحاسب: تُستبعد المسودات والمستندات الملغاة، ويُخصم كل إشعار دائن بتاريخ إصداره. وهي نتيجة إجمالية تقديرية، دون القيود غير المُدخلة في Billora؛ ولا تحسب الضريبة على القيمة المضافة.

3. استعمال الجدول

1. افتح Comptabilité → Mes entreprises.
2. يضع الترتيب الافتراضي أولًا الشركات التي ضريبتها غير مصرَّح بها، ثم التي فيها طلبات تصحيح، ثم المستندات للمراجعة، ثم الباقي بالترتيب الأبجدي.
3. اكتب في Rechercher une entreprise… (دون تمييز بين الحروف الكبيرة والصغيرة ولا بين الحركات) أو اختر مرشّحًا: Toutes les entreprises أو TVA non déclarée أو Documents en attente أو Mois non clôturé (الشركات « En cours »).
4. انقر Ouvrir في السطر المطلوب: ينتقل Billora إلى تلك الشركة ثم يفتح فضاء المحاسب الخاص بها. ويعرض الزر مؤشر تحميل وتُعطَّل الأسطر الأخرى خلال التبديل.
5. للعودة إلى الجدول، استعمل مجددًا Comptabilité → Mes entreprises: يبقى هذا البند متاحًا ما دمت محاسب شركتين على الأقل.

على الهاتف تُعرض كل شركة في بطاقة بالمعلومات نفسها.

4. حداثة الأرقام و"Actualiser" والحساب غير المكتمل

• تُخزَّن الأرقام مؤقتًا لمدة دقيقتين: ويذكر أسفل الصفحة « Calculé le … (mise à jour toutes les 2 minutes au plus). ».
• يعيد زر Actualiser (تحديث) الحساب فورًا. وهو محدود بـ6 تحديثات كل 5 دقائق؛ وبعد ذلك: « Trop d'actualisations, réessayez dans quelques minutes. »
• حساب المراجعة تسلسلي ومحدود بـ20 ثانية للمحفظة كلها. وإذا تجاوز الوقت، تعرض الشركات المتبقية Calcul incomplet ويشرح ذلك شريط: « La revue de certaines entreprises n'a pas pu être calculée dans le temps imparti (« Calcul incomplet »). Cliquez sur « Actualiser » pour relancer le calcul. »

5. رسائل الخطأ الشائعة

الرسالة	السبب والحل
Impossible d'ouvrir cette entreprise : votre accès a peut-être été retiré. Actualisez la liste.	سحبت الشركة وصولك أو عطّلته في الأثناء. انقر « Actualiser ».
Impossible de charger vos entreprises. Réessayez.	مشكلة اتصال أو خطأ مؤقت: انقر « Réessayer ».
Indisponible pendant une prise de contrôle du compte par l'administration.	لا تُعرض المحفظة أبدًا عندما تتولى إدارة Billora السيطرة على حساب (دعم فني).

الأسئلة الشائعة

لماذا لا تظهر إحدى شركاتي؟

تحقق من أن لك فيها دور Comptable (وليس متعاونًا ولا قارئًا)، وأنك قبلتَ الدعوة الواردة بالبريد الإلكتروني، وأن وصولك غير معطَّل، وإن كان مؤقتًا فلم ينتهِ. اطلب ذلك من مالك الشركة في Paramètres › Équipe.

ماذا يقول الجدول إن لم أكن محاسب أي شركة؟

« Aucune entreprise dans votre portefeuille — Vous n'êtes expert-comptable d'aucune entreprise sur Billora. Demandez à votre client de vous inviter avec le rôle « Comptable » depuis Paramètres › Équipe, puis acceptez l'invitation. »

هل يعني « Clôturé » أن الفترة مقفلة؟

لا. لا يقفل Billora أي فترة: « Clôturé » يعني فقط أن جميع مستندات الشهر السابق مصادَق عليها في المراجعة. وما زال بإمكان الشركة تعديل هذه المستندات، فتعود إلى « À revoir ».

تظهر الضريبة « Non déclarée » رغم أنني صرّحت في بوابة إدارة الضرائب.

يقرأ الجدول الإقرارات المسجَّلة في Billora (المُرسَلة أو المصادَق عليها). اطلب من الشركة تسجيل الإقرار في Billora، أو تحقق منه في البوابة الضريبية: الحالة استرشادية ويجب تأكيدها لدى إدارة الضرائب.

هل يرى زملائي في المكتب جدولي؟

الجدول خاص بحسابك: يسرد الشركات التي يحمل فيها بريدك الإلكتروني دور Comptable. ولا يعرض إلا مجاميع، ولا يعرض أبدًا تفاصيل ولا أسماء عملاء تلك الشركات أو مورّديها.

هل يمكنني تعديل بيانات من الجدول؟

لا، الجدول للقراءة فقط. ويبقى المحاسب الخارجي للقراءة فقط في كل شركة؛ ويستعمل مراجعة المحاسب للمصادقة أو لطلب تصحيح.

الخطوات التالية