تصفح المساعدة
ما فائدته؟
إن كانت بضاعتك مخزّنة في عدة أماكن (مخزن، متجر، شاحنة…)، تتيح لك المستودعات معرفة كم لديك من كل منتج، وأين. ويبقى المخزون الإجمالي للمنتج هو مجموع مستودعاته.
مثال. توزّع نعيمة مواد النظافة انطلاقًا من مخزن في طنجة ومتجر في تطوان. تنشئ المستودعين، وتضع مخزونها الحالي في المخزن، ثم تحوّل كل أسبوع 40 صندوقًا إلى المتجر. لا يتغيّر المخزون الإجمالي؛ يتغيّر التوزيع فقط.
إدارة المستودعات المتعددة ميزة مرتبطة باشتراكك (تكمّل إدارة المخزون، انظر تتبّع المخزون). إن لم تكن مشمولة، تعرض صفحة Entrepôts (المستودعات) « Cette fonctionnalité est disponible à partir du plan … » (هذه الميزة متاحة ابتداءً من خطة …) ولا تظهر قائمتا Entrepôts وTransferts. في وضع الاختبار، كل شيء مفتوح.
1. كيف أنشئ مستودعًا؟
- افتح Répertoire → Entrepôts (الدليل ← المستودعات) وانقر على Nouvel entrepôt (مستودع جديد).
- أدخل Nom de l'entrepôt (اسم المستودع، إلزامي) وإن شئت Code قصيرًا (مثل WH-01؛ يجب أن يكون فريدًا، وإلا ظهرت « Ce code est déjà utilisé » أي هذا الرمز مستعمل)، وAdresse / Localisation (العنوان / الموقع) وDescription (الوصف).
- حدّد Entrepôt par défaut (المستودع الافتراضي) إن كان يجب استعمال هذا المستودع افتراضيًا (انظر القسم 3).
- انقر على Enregistrer (حفظ).
عند إنشاء المستودع الأول، يفتح Billora نافذة Placement du stock existant (وضع المخزون الحالي): يوضع كل المخزون الذي كان لديك في هذا المستودع الأول حين تنقر على Placer le stock dans cet entrepôt (وضع المخزون في هذا المستودع). لنقل جزء منه إلى مكان آخر، أنشئ المستودعات الأخرى ثم استعمل التحويلات.
2. كيف أقرأ المخزون حسب المستودع؟
- في صفحة المنتج: تعرض بطاقة Stock قيمة Stock global (المخزون الإجمالي)، وتفصّل بطاقة Stock par entrepôt (المخزون حسب المستودع) كمية كل مستودع (يحمل المستودع الافتراضي الإشارة « défaut »)، مع التذكير « Le stock global est la somme des entrepôts. » (المخزون الإجمالي هو مجموع المستودعات.)
- في صفحة المستودع (الإجراء Consulter أي عرض، أو النقر على اسمه): يسرد تبويب Stock المنتجات مع Quantité وSeuil alerte وÉtat (الكمية، حدّ التنبيه، الحالة: « Stock bas » حين تكون كمية هذا المستودع تحت حدّ المنتج). ويعرض تبويب Informations الاسم والرمز والعنوان والوصف و« Entrepôt par défaut ». وتبيّن العدّادات Produits suivis وUnités en stock وAlertes stock وStatut (المنتجات المتتبَّعة، الوحدات في المخزون، تنبيهات المخزون، الحالة). ويتيح محدّد Changer d'entrepôt (تغيير المستودع) الانتقال من مستودع إلى آخر.
في قائمة المستودعات، يعدّ عمود Produits (المنتجات) المنتجات الموجودة في كل مستودع. يتوفر بحث بالاسم ومرشّح Actif / Archivé (نشط / مؤرشف)، والافتراضي هو النشطة.
صفحة المستودعات (Entrepôts) مع المستودعات ومخزونها.
3. أي مستودع يتأثر بالبيع أو بالاستلام؟
| العملية | المستودع المعني |
|---|---|
| فاتورة مُرسلة، فاتورة ملغاة، إشعار دائن مُعاد إلى المخزون | المستودع الافتراضي |
| تعديل يدوي | المستودع المختار في نافذة Ajuster le stock، وإلا فالمستودع الافتراضي |
| استلام بضاعة | المستودع المختار عند الاستلام |
| تحويل | مستودع المصدر ومستودع الوجهة |
لتغيير المستودع الافتراضي، اختر الإجراء Définir par défaut (تعيين كافتراضي) على مستودع نشط. لا يوجد إلا مستودع افتراضي واحد في كل مرة. إن لم يُعيَّن أي مستودع نشط كافتراضي، يستعمل Billora أقدم مستودع نشط.
حين تدير مستودعات، لا يعود مخزون المنتج قابلًا للتعديل من نموذجه: يكون حقل Quantité en stock معطّلًا ويجب استعمال Ajuster (تعديل) في صفحة المستودع أو المنتج.
4. كيف أحوّل مخزونًا من مستودع إلى آخر؟
- افتح Répertoire → Transferts (التحويلات) وانقر على Nouveau transfert (تحويل جديد)، أو استعمل إجراء Nouveau transfert / مربع Transférer في مستودع، فيُختار كمصدر مسبقًا.
- اختر De (source) وVers (destination) (من / إلى): مستودعين نشطين ومختلفين.
- أضف Référence (optionnel) (مرجع، اختياري)، ثم Produits à transférer (المنتجات المراد تحويلها) مع كمياتها، وNotes (optionnel) عند الحاجة.
- انقر على Effectuer le transfert (تنفيذ التحويل). يُحدَّث المخزون فورًا: « Transfert effectué — le stock des entrepôts a été mis à jour. » (تمّ التحويل — حُدّث مخزون المستودعات.)
لا يمكن للتحويل أن يأخذ أكثر مما يحتويه مستودع المصدر. وإلا يُرفض بالرسالة « Stock insuffisant dans l'entrepôt source : [produit] (disponible …, demandé …). » (مخزون غير كافٍ في مستودع المصدر: المنتج (المتوفر …، المطلوب …).) ولا يُنقل أي شيء.
تعرض قائمة التحويلات Référence وDe وVers وProduits وStatut وDate، مع بحث (« Rechercher par référence, entrepôt… »)، وتاريخي البداية والنهاية، ومرشّح حالة: Brouillon وComplété وAnnulé (مسودة، مكتمل، ملغى). يمكن إكمال تحويل ما زال مسودة بـ Compléter (« Le stock sera déduit de l'entrepôt source et ajouté à l'entrepôt destination. » أي سيُخصم المخزون من المصدر ويُضاف إلى الوجهة) أو إلغاؤه بـ Annuler (نهائي).
صفحة تحويلات المخزون (Transferts de stock) بين المستودعات.
5. أرشفة مستودع أو حذفه
- Archiver (أرشفة): يختفي المستودع من القائمة الافتراضية ولا يعود صالحًا كمصدر أو وجهة للتحويل. ويعيده Désarchiver (إلغاء الأرشفة) إلى الخدمة.
- Supprimer (حذف): إن كان المستودع يحتوي على مخزون، يُنقل هذا المخزون تلقائيًا إلى المستودع الافتراضي (المجموع لا يتغيّر). وإن كان آخر مستودع، يُحتفظ بالمخزون كمخزون إجمالي. الحذف لا رجعة فيه.
6. من يمكنه إدارة المستودعات؟
المالك والمسؤول والمتعاون ينشئون المستودعات ويعدّلونها ويؤرشفونها ويحذفونها وينفّذون التحويلات. أما القارئ فيطّلع فقط. وصفحتا المستودعات والتحويلات ليستا جزءًا من فضاء المحاسب الخارجي.
أسئلة شائعة
المخزون الإجمالي لمنتجي لا يطابق أي مستودع.
هذا طبيعي: المخزون الإجمالي هو مجموع كل المستودعات. انظر بطاقة Stock par entrepôt في صفحة المنتج لرؤية التوزيع.
أخرجت فاتورة المخزون من المستودع الخطأ.
تخرج المبيعات دائمًا من المستودع الافتراضي. أجرِ تحويلًا لإعادة التوازن، وغيّر المستودع الافتراضي إن كانت أغلب مبيعاتك تنطلق من مكان آخر.
هل يمكنني إنشاء تحويل دون نقل المخزون فورًا؟
لا: من نموذج « Nouveau transfert »، يُنقل المخزون بمجرد النقر على Effectuer le transfert. قد تظهر تحويلات قديمة فقط في وضع المسودة.
ماذا يحدث لمخزون مستودع أحذفه؟
يُنقل إلى المستودع الافتراضي؛ وإن لم يبقَ أي مستودع آخر، يُحتفظ به كمخزون إجمالي. لا يضيع شيء.
الخطوات التالية
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا