تصفح المساعدة
ما فائدته؟
يحافظ تتبّع المخزون على تحديث الكمية المتوفرة لكل منتج. يُنقصها Billora عند البيع، ويزيدها عند استلام البضاعة، وينبّهك حين ينزل منتج تحت حدّ التنبيه الخاص به.
مثال. يبيع هشام قطع الغيار في أكادير. يرسل فاتورة بـ 12 فلتر زيت: ينتقل المخزون من 30 إلى 18. وبما أن حدّ التنبيه لديه هو 20، يتلقى بريدًا إلكترونيًا « Alerte stock bas » (تنبيه انخفاض المخزون) ويظهر المنتج في صفحة Alertes stock (تنبيهات المخزون). يطلب من مورّده، ويسجّل الاستلام، فيرتفع المخزون تلقائيًا.
إدارة المخزون ميزة مرتبطة باشتراكك. إن لم تكن مشمولة، تعرض بطاقة Gestion de stock (إدارة المخزون) في نموذج المنتج « La gestion de stock est disponible à partir du plan … » (إدارة المخزون متاحة ابتداءً من خطة …) ولا تُسجَّل أي حركة. في وضع الاختبار، كل شيء مفتوح.
1. كيف أفعّل تتبّع مخزون منتج؟
لا يخصّ المخزون إلا المنتجات المادية (وليس الخدمات).
- افتح Répertoire → Produits (الدليل ← المنتجات)، ثم أنشئ منتجًا أو عدّل منتجًا موجودًا.
- في بطاقة Gestion de stock، فعّل زر Suivre le stock de ce produit (تتبّع مخزون هذا المنتج) (« Les ventes diminueront automatiquement la quantité en stock » أي ستُنقص المبيعات الكمية في المخزون تلقائيًا).
- أدخل Quantité en stock (الكمية في المخزون) الابتدائية، وإن أردت التنبيه، Seuil d'alerte (حدّ التنبيه)، مثلًا 10.
- احفظ. يظهر المخزون الابتدائي في السجل كحركة Entrée (إدخال) مع الملاحظة « Stock initial » (المخزون الابتدائي).
في صفحة منتج مادي لم يُفعَّل تتبّعه بعد، تقترح كتلة Gestion de stock أيضًا زر Activer le suivi de stock (تفعيل تتبّع المخزون)، الذي يفتح نافذة التعديل مباشرة.
2. ما الذي يحرّك المخزون تلقائيًا؟
| الحدث | الأثر على المخزون | التسمية في السجل |
|---|---|---|
| انتقال فاتورة من مسودة إلى مُرسلة (إرسال بالبريد الإلكتروني أو « Marquer comme envoyée » أي وضع علامة مُرسلة) | ينقص بكمية كل سطر مرتبط بمنتج متتبَّع | Vente (بيع) |
| تعديل أسطر فاتورة سبق إرسالها | يصحّح الفرق (زيادةً أو نقصانًا) | Vente أو Annulation |
| إلغاء فاتورة مُرسلة | يُعيد ما خرج (ناقص ما أعادته إشعاراتها الدائنة سابقًا) | Annulation (إلغاء) |
| إصدار إشعار دائن للإلغاء (كلي أو جزئي) والإجابة بـ Oui, remettre en stock (نعم، أعِد إلى المخزون) | يُعيد المواد إلى المخزون، ولا يتجاوز أبدًا ما أخرجته الفاتورة | Avoir (إشعار دائن) |
| تسجيل وصل استلام (أو وضع علامة "مستلم" على طلب شراء) | يضيف الكميات المقبولة (وليس المرفوضة أبدًا) | Réception BC (استلام طلب الشراء) |
| تحويل بين المستودعات | يسحب من مستودع المصدر ويضيف إلى مستودع الوجهة؛ المجموع لا يتغيّر | Transfert envoyé / Transfert reçu (تحويل مُرسل / مُستلم) |
- فاتورة في وضع مسودة: لا يتحرك المخزون إلا عند انتقالها إلى « مُرسلة ».
- عروض الأسعار والفواتير الأولية ووصولات التسليم.
- الإشعارات الدائنة من نوع البادرة التجارية أو المبلغ الزائد، وإشعار الإلغاء الذي أجبت فيه بـ Non (لا).
مع الفوترة الإلكترونية، لا يُعاد مخزون الإشعار الدائن إلا بعد مصادقة المديرية العامة للضرائب (DGI) عليه.
3. كيف أعدّل المخزون يدويًا؟
للجرد أو الكسر أو تسليم لم يُسجَّل، استعمل التعديل اليدوي.
- افتح نافذة Ajuster le stock (تعديل المخزون): من قائمة المنتجات (الإجراء Ajuster le stock)، أو من صفحة المنتج (مربع Stock)، أو من صفحة Alertes stock.
- اختر Type d'ajustement (نوع التعديل):
- Entrée (إدخال): إضافة مخزون؛
- Sortie (إخراج): سحب مخزون؛
- Correction (تصحيح): تحديد الكمية الدقيقة (القيمة 0 مقبولة وتُفرغ مخزون المنتج في كل المستودعات).
- أدخل Quantité (الكمية)، أو Nouvelle quantité exacte (الكمية الدقيقة الجديدة) في حالة التصحيح. إن كنت تدير عدة مستودعات، اختر Entrepôt (المستودع)؛ الافتراضي هو « Entrepôt par défaut » (المستودع الافتراضي).
- أضف ملاحظة عند الحاجة (« Raison de l'ajustement... » أي سبب التعديل). تحقّق من Nouveau stock estimé (المخزون الجديد المقدَّر)، ثم انقر على Enregistrer l'ajustement (حفظ التعديل).
لا يمنع Billora إخراج كمية تفوق المخزون: تعرض النافذة « Le stock deviendra négatif. L'opération est autorisée. » (سيصبح المخزون سالبًا. العملية مسموح بها.) غالبًا ما يدلّ المخزون السالب على بيع تمت فوترته قبل تسجيل الاستلام.
تعديل حقل Quantité en stock في نموذج المنتج يسجّل أيضًا حركة Correction (بالملاحظة « Correction via édition produit »). إن كنت تدير عدة مستودعات، يكون هذا الحقل معطّلًا (« Géré par entrepôt — utilisez « Ajuster » sur la page entrepôt. » أي يُدار حسب المستودع، استعمل "تعديل" في صفحة المستودع).
نافذة تعديل المخزون (Ajuster le stock) لمنتج مع نوع التعديل والكمية والمستودع.
4. أين أرى سجل الحركات؟
- في قائمة المنتجات، اختر الإجراء Historique stock (سجل المخزون)؛ وفي صفحة المنتج، انقر على مربع Historique (السجل).
- تعرض لوحة Historique du stock قيمة Stock actuel (المخزون الحالي) وعدد Mouvements (الحركات)، وإن كان المنتج تحت حدّه، التذكير « Stock bas — seuil d'alerte : … » (مخزون منخفض — حدّ التنبيه: …).
- تبيّن كل حركة نوعها (Vente، Annulation، Avoir، Entrée، Sortie، Correction، Réception BC، Transfert reçu، Transfert envoyé)، والكمية (+ أو −)، والملاحظة إن وُجدت (مثل « Facture … »)، والتاريخ، والمخزون بعد الحركة (« → … »).
- بالنسبة للبيع، تفتح أيقونة الفاتورة المعنية.
تعرض اللوحة آخر 50 حركة للمنتج.
5. كيف تعمل تنبيهات انخفاض المخزون؟
يكون المنتج "في حالة تنبيه" إذا كان متتبَّعًا ونشطًا وله حدّ تنبيه، وكان مخزونه أقل تمامًا من هذا الحدّ.
- صفحة Alertes stock (القائمة Répertoire → Alertes stock): ثلاثة عدّادات (Produits en alerte أي المنتجات في حالة تنبيه، En rupture أي نافدة لمخزون 0 أو أقل، Sous le seuil أي تحت الحدّ)، ثم جدول Produit، Stock actuel، Seuil، Manque (المنتج، المخزون الحالي، الحدّ، النقص). تأتي المنتجات الأكثر نقصًا أولًا. الإجراءات: Consulter (عرض) وAjuster le stock.
- بريد « Alerte stock bas – [المنتج] »: يُرسل إلى Email professionnel (البريد المهني) لشركتك (Paramètres → Informations) حين تترك فاتورة مُرسلة أو عملية إخراج أو تصحيح نحو الأسفل المنتجَ تحت حدّه. يذكّر بالكمية المتبقية وبالحدّ، مع زر Gérer le stock (إدارة المخزون).
- سجل النشاط: يُضاف سطر « Stock bas détecté » (رُصد مخزون منخفض) باسم المالك.
- في القائمة وفي صفحة المنتج، يظهر المنتج الذي تحت حدّه باللون الأحمر مع الشارة Stock bas (مخزون منخفض).
عندما يكون كل شيء على ما يرام، تعرض الصفحة « Aucune alerte stock — Tous vos produits ont un stock suffisant. » (لا تنبيه مخزون — لكل منتجاتك مخزون كافٍ.)
صفحة تنبيهات المخزون (Alertes stock) مع المنتجات التي تحت عتبتها.
6. من يمكنه رؤية المخزون وتعديله؟
- المالك والمسؤول والمتعاون: يطّلعون على المخزون ويعدّلونه ويرون السجل.
- القارئ: يطّلع على الكميات والتنبيهات. ولا تُقترح عليه الإجراءات Ajuster le stock (تعديل المخزون) وHistorique stock (سجل المخزون)، لا في قائمة المنتجات ولا في بطاقة المنتج، على الموقع كما في التطبيق المحمول (الذي لا يعرض كذلك « Mouvements récents » أي الحركات الأخيرة).
- المحاسب الخارجي: صفحات المخزون (التنبيهات، المستودعات، التحويلات) ليست جزءًا من فضائه، ولا تُقترح عليه إجراءات المخزون كذلك.
تفاصيل الأدوار في أدوار الفريق وصلاحياته.
أسئلة شائعة
أنشأت فاتورة لكن المخزون لم يتحرك. لماذا؟
لا ينقص المخزون إلا عند انتقال الفاتورة إلى « مُرسلة » (إرسال بالبريد أو « Marquer comme envoyée »). الفاتورة المسودة لا تمسّ المخزون. تحقّق أيضًا من أن منتج السطر مفعّل التتبّع.
هل أنقص وصل التسليم المخزون؟
لا. في Billora، الفاتورة المُرسلة هي التي تُخرج المخزون، وليس وصل التسليم.
ألغيت فاتورة: هل يعود المخزون؟
نعم، إن كانت الفاتورة قد أُرسلت: يُعيد Billora ما خرج، ناقص ما أعادته الإشعارات الدائنة لتلك الفاتورة. لا يُعاد شيء مرتين أبدًا.
هل يمكنني منع المخزون من أن يصبح سالبًا؟
لا، يسمح Billora بالمخزون السالب وينبّهك وقت التعديل. صحّحه بعد ذلك بحركة Entrée أو Correction.
من يتلقى بريد تنبيه انخفاض المخزون؟
Email professionnel الخاص بالشركة، المُدخل في Paramètres → Informations. إن لم يُدخَل أي عنوان، لا يُرسل أي بريد؛ وتبقى صفحة Alertes stock محدّثة.
الخطوات التالية
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا