تحليل رقم معاملاتك

ما فائدة هذا التقرير؟

يُظهر لك تقرير رقم المعاملات ما فوترته، ولمن، وعن أي منتجات، وما تم قبضه بالفعل. يساعدك على رؤية اتجاهاتك، ورصد أفضل عملائك، وتوقع ديونك المستحقة.

مثال: يكتشف «Studio Photo Marrakech» أن ثلاثة عملاء يمثلون 70 % من رقم معاملات الفصل، وأن باقات «الزفاف» تدرّ عليه أكثر من جلسات «البورتريه». فيكيّف عرضه.

فتح التقرير

1. من القائمة، افتح Rapports (التقارير)، ثم Chiffre d'affaires (رقم المعاملات).
2. اختر الفترة: Ce mois (هذا الشهر)، Mois dernier (الشهر الماضي)، Ce trimestre (هذا الفصل)، Trimestre dernier (الفصل الماضي)، Cette année (هذه السنة)، Année dernière (السنة الماضية)، أو Personnalisé (مخصَّص) (تواريخك الخاصة).
3. يتحدث التقرير تلقائياً. وتظهر الفترة المختارة كعنوان فرعي.

إذا لم يكن التقرير مشمولاً في اشتراكك، تبيّن صفحة مقفلة الخطة التي يتوفر ابتداءً منها.

ما ستشاهده

• أربعة أرقام رئيسية: Total HT (الإجمالي دون ضريبة)، Total TTC (الإجمالي شاملاً الضريبة)، عدد Factures (الفواتير) (مع متوسط الفاتورة) وعدد Clients (العملاء) النشطين.
• Évolution du chiffre d'affaires (تطور رقم المعاملات): رسم بياني للمبلغ دون ضريبة والمبلغ شاملاً الضريبة وعدد الفواتير، بحسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر تبعاً لمدة الفترة.
• Top clients (أبرز العملاء): العملاء الذين يحققون أكبر رقم معاملات دون ضريبة، مع حصة كل منهم بالنسبة المئوية.
• Par statut (حسب الحالة): توزيع المبلغ المفوتر شاملاً الضريبة بحسب حالة الأداء (مدفوعة، جزئية، مُرسلة، متأخرة…).
• Top produits et services (أبرز المنتجات والخدمات): المواد الأكثر وزناً في رقم المعاملات دون ضريبة.
• Tableau mensuel (12 mois) (جدول شهري (12 شهراً)): شهراً بشهر، مع عدد الفواتير والمبلغ دون ضريبة والمبلغ شاملاً الضريبة وEncaissé (المقبوض) (ما سُدِّد فعلاً) وSolde (الرصيد) (ما بقي للقبض).

ما يُحتسب (وما لا يُحتسب)

• الفواتير المرسلة أو المدفوعة جزئياً أو المدفوعة أو المتأخرة: تُحتسب.
• الإشعارات الدائنة: يُخصم الإشعار الدائن من رقم المعاملات في تاريخ إصداره. الفاتورة الملغاة بإشعار دائن تبقى في الفترة التي صدرت فيها، ويأتي الإشعار الدائن خصماً في الفترة التي يصدر فيها. وإذا وقع الاثنان في الشهر نفسه، فالأثر الصافي معدوم.
• المسودات والفواتير الملغاة: تُتجاهل.

مبالغ الضريبة على القيمة المضافة المعروضة استرشادية: Billora ليس برنامج محاسبة، فاعرض تصريحاتك على محاسبك للتحقق منها.

تصدير التقرير

في أعلى اليمين، ثلاثة أزرار: PDF (تُفتح معاينة يمكنك تحميلها أو طباعتها)، وExcel وCSV. تصديرا PDF وExcel ميزتان من ميزات الاشتراك: إذا كانت إحداهما غير متوفرة، يكون زرها باهتاً وتبيّن أداة التلميح الخطة التي تتوفر ابتداءً منها. تصدير CSV حر. وصيغة PDF تناسب محاسبك، وExcel وCSV لتحليلاتك الخاصة.

الأسئلة الشائعة

فاتورتي لا تظهر في التقرير.

ربما لا تزال في حالة Brouillon (مسودة)، أو ملغاة، أو أن تاريخ إصدارها ليس ضمن الفترة المختارة.

رقم المعاملات في التقرير أقل من مجموع فواتيري.

على الأرجح خُصمت إشعارات دائنة في الفترة. افتح قائمة الإشعارات الدائنة لإيجاد المبالغ المعنية.

ما الفرق بين «CA» و«Encaissé»؟

رقم المعاملات هو ما فوترته؛ و«Encaissé» هو ما دفعه عملاؤك فعلاً. والفرق هو «Solde» لديك. لتفاصيل التأخرات، راجع ميزان الأعمار.

لا أستطيع التصدير بصيغة PDF أو Excel.

يكون الزر باهتاً إذا كان اشتراكك لا يشمل هذا التصدير: مرِّر الفأرة فوقه لمعرفة الخطة التي يتوفر ابتداءً منها. يبقى CSV قابلاً للاستعمال.

الخطوات التالية