أسطر المستندات: الاسم، الوصف المنسّق، الأقسام والمجاميع الجزئية

قد تتضمن فاتورة ورش لدى Maroc Bâtiment SARL عشرين سطرًا: بلاط، سباكة، دهان… ولكي يتمكن عميلك من متابعتها بسهولة، تريد اسمًا قصيرًا لكل سطر، ووصفًا مفصّلًا تحته (مع قوائم)، وأقسامًا لكل منها مجموعها الجزئي: « Matériel » (المعدات)، « Main-d'œuvre » (اليد العاملة). هذا ما تتيحه أسطر المستندات.

1. إضافة سطر

في نموذج المستند، انقر على « Ajouter une ligne » (إضافة سطر). تقترح قائمة خمسة أنواع:

• Ligne produit (سطر منتج): سطر بكمية وسعر وضريبة على القيمة المضافة (TVA).
• Section (قسم): عنوان يجمع الأسطر التي تليه.
• Sous-total (مجموع جزئي): مجموع الأسطر التي تسبقه.
• Séparateur (فاصل): مجرد خط أفقي يجعل المستند أوضح وأخف.
• Commentaire (تعليق): ملاحظة حرة بدون مبلغ.

2. اسم السطر ووصفه

لسطر المنتج منطقتان للنص:

• الاسم (حقل « Nom / désignation — produit, code… »، أي الاسم / التسمية — منتج، رمز…): نص قصير بدون تنسيق، 255 حرفًا كحد أقصى، واختياري؛
• الوصف (حقل « Description (facultatif)… »، أي الوصف (اختياري)): نص أطول يمكنك تنسيقه.

1. اكتب الاسم، مثلًا Maintenance annuelle (صيانة سنوية).
2. انقر على « Description (facultatif)… » واكتب.
   يظهر شريط أدوات صغير فوق النص: « Gras » (غامق)، « Italique » (مائل)، « Souligné » (مسطّر)، « Liste à puces » (قائمة نقطية) و« Liste numérotée » (قائمة مرقّمة).

3. إظهار الوصف أو إخفاؤه في ملف PDF

أحيانًا يتضمن الوصف أمورًا مفيدة لفريقك (مراجع، ملاحظات تقنية) لكنها غير مخصصة لعميلك. فبمجرد أن يحتوي السطر على وصف، يظهر زر مباشرة تحته:

• « Description affichée dans le PDF » (الوصف ظاهر في PDF) (رمادي): يُطبع الوصف في ملف PDF. وهذا هو الإعداد الافتراضي.
• « Description masquée dans le PDF » (الوصف مخفي في PDF) (كهرماني): يُطبع الاسم فقط. انقر على الزر للتبديل بين الحالتين.

4. التنظيم بالأقسام والمجاميع الجزئية والفواصل

1. أضف Section (قسمًا) واكتب عنوانه (« Titre de la section »، أي عنوان القسم)، مثلًا Matériel.
2. أضف أسطر المنتجات تحته.
3. أضف Sous-total (مجموعًا جزئيًا).
   يعرض فورًا مجموع الأسطر منذ آخر قسم (أو آخر مجموع جزئي). يمكنك إعادة تسميته؛ وبدون نص يسمّى « Sous-total ».
4. أضف عند الحاجة Séparateur (فاصلًا) ثم قسمًا جديدًا، مثلًا Main-d'œuvre.

لتغيير الترتيب، اسحب السطر من مقبضه (تلميح « Déplacer la ligne »، أي نقل السطر): المقبض وحده يفعّل النقل، وهذا يمنع نقل سطر عن طريق الخطأ عند تحديد نص.

الأسئلة الشائعة

هل اسم السطر إجباري؟

لا، فلا الاسم ولا الوصف إجباري على حدة، لكن يجب أن يحتوي السطر على أحدهما على الأقل ليُعتبر معبّأً.

هل يمكنني اختيار لون الوصف أو خطه؟

لا. لا يُحتفظ عند الحفظ إلا بالغامق والمائل والمسطّر والقوائم. فالألوان والخطوط مستبعدة عمدًا لكي تبقى جميع مستنداتك متجانسة؛ أما المظهر العام فيُضبط في قالب الفاتورة.

هل يأخذ المجموع الجزئي خصمي الإجمالي بعين الاعتبار؟

لا: فهو يجمع الأسطر قبل الخصم الإجمالي. ويُطبَّق الخصم الإجمالي لاحقًا، في مجاميع المستند.

لماذا يُطبع وصفي المخفي رغم ذلك؟

لأن السطر بلا اسم: انظر الحالة الخاصة أعلاه. أضف اسمًا لكي يُطبع هو وحده.

الخطوات التالية