تخصيص المخطط المحاسبي

ما فائدته؟

تعتمد اليومية العامة على مخطط محاسبي CGNC مبسّط يُقدَّم افتراضيًا. في التبويب « Plan de comptes » (المخطط المحاسبي)، يمكنك (أو محاسبك) استبدال أي حساب: مثلًا ربط الفئة « Honoraires professionnels » بالحساب 6136، أو منح زبون رمزًا خاصًا به. لا يغيّر هذا الإعداد لا مستنداتك ولا أرصدتك ولا الضريبة ولا الترقيم: بل يغيّر فقط طريقة عرض القيود التي تُعاد حسابها بحساباتك.

مثال. يطلب محاسب Atlas Conseil أن تذهب مصاريف الاستضافة إلى 6148. يفتح المالك « Plan de comptes » ويكتب 6148 أمام الفئة « Serveurs & hébergement » وينقر على « Enregistrer » (حفظ). فتظهر مصاريف هذه الفئة فورًا في 6148 في اليومية.

1. من يستطيع تعديل المخطط؟

يستطيع المالك والمسؤولون تعديل المخطط (صلاحية « Modifier le plan de comptes »). يطّلع عليه المحاسب والمتعاون والقارئ فقط: يذكّرهم الشريط « Plan de comptes en lecture seule : seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent le modifier. » (المخطط للقراءة فقط: لا يعدّله إلا المالك والمسؤولون) وتكون الحقول معطّلة. الحساب المبرمج حذفه للقراءة فقط. انظر أيضًا الأدوار والصلاحيات ومجموعات الصلاحيات.

2. كيف يختار Billora حسابًا

بالنسبة لكل فئة مصاريف أو منتجات، الترتيب هو: حسابك (الشارة « Personnalisé »)، وإلا اقتراح بكلمة مفتاحية مستخرج من اسم الفئة (الشارة « Suggéré »)، وإلا الحساب الافتراضي للدور (الشارة « Par défaut »). وبالنسبة للأسطر الأخرى، يُستعمل حسابك أو الحساب الافتراضي. يبقى الاقتراح إرشاديًا ولا يُحفظ أبدًا نيابةً عنك.

3. الحسابات حسب الدور

تسرد الأقسام « Comptes de tiers » و« TVA » و« Ventes » و« Achats » و« Trésorerie » و« Comptes d'attente » الأدوار وحسابها الافتراضي:

الدور	الحساب الافتراضي
الزبناء / الموردون	3421 / 4411
الضريبة المفوترة	4455 (يمكن تخصيص حساب لكل نسبة، انظر أدناه)
الضريبة القابلة للاسترجاع على المصاريف / على الأصول الثابتة	34552 / 34551
مبيعات البضائع / الخدمات / سطر بلا منتج	7111 / 7124 / 7124
التخفيضات والحسومات الممنوحة (إشعارات دائنة للتخفيض)	7129
مصاريف فئة بلا مطابقة	6148
البنوك / الصناديق / الشيكات في طور التحصيل	5141 / 5161 / 5111
الفروقات المطلوب تسويتها مدينة / دائنة	34971 / 44971 (يجب التحقق منها)
مدفوعات غير مخصصة / مقبوضات غير مخصصة	34972 / 44973 (يجب التحقق منها)
الأرصدة الافتتاحية والمرحَّلة (الطرف المقابل)	44972 (يجب التحقق منها)

أدخل رقمًا من 4 إلى 10 أرقام (الأصناف من 1 إلى 8) من الطبيعة المناسبة: الزبناء 342…، الموردون 441…، الضريبة المفوترة 4455…، الضريبة القابلة للاسترجاع 3455…، المبيعات والتخفيضات 71…، المصاريف 6… (أو 2…)، البنك 514…، الصندوق 516…، الشيكات 511…، حسابات الانتظار 34… (مدينة) أو 44… (دائنة؛ الطرف المقابل للأرصدة المرحَّلة: 44… أو 11…). يُؤخذ بيان الحساب من المخطط المعتاد متى كان معروفًا. يتيح القسم « TVA facturée par taux (facultatif) » (الضريبة المفوترة حسب النسبة، اختياري) تخصيص حساب لنسبة (20% أو 14% أو 10% أو 7%)؛ وإن تُرك فارغًا، يُستعمل حساب الضريبة المفوترة لكل النسب. وعندما يكون حساب المصاريف من الصنف 2 (أصل ثابت)، تُقيَّد الضريبة في 34551 بدل 34552.

4. فئات المصاريف والمنتجات

1. في « Catégories de dépenses »، أدخل حساب مصاريف (الصنف 6) أو أصل ثابت (الصنف 2) أمام كل فئة.
2. في « Catégories de produits »، أدخل حساب منتوج (الصنف 7). وبدون فئة، يحدد نوع المنتج (بضاعة أو خدمة) الحساب.
3. انقر على « Enregistrer » أسفل الصفحة. يبيّن العدّاد عدد التعديلات غير المحفوظة؛ ويتخلى « Annuler » عنها.

تُدار الفئات في الفئات والوحدات.

5. الحسابات البنكية

يربط القسم « Comptes bancaires » كل حساب بنكي بحساب فرعي للخزينة (الصنف 5)، مثل 51411 للبنك الرئيسي. وبدون إعداد، يُستعمل حساب « Banques » الافتراضي (5141). تتبع إيداعات الشيكات حساب الإيداع؛ وتتبع التحويلات والبطاقات الحساب البنكي الافتراضي. انظر الحسابات البنكية.

6. الزبناء والموردون (الحسابات المساعدة)

لكل زبون ومورد رمز مساعد: افتراضيًا ICE الخاص به، وإلا رمز مولَّد (« C-… » للزبون، « F-… » للمورد؛ و« F-DIVERS » لمصروف بلا مورد). في « Comptes de tiers (auxiliaires) »، بدّل بين « Clients » و« Fournisseurs »، وابحث بالاسم أو ICE (50 نتيجة على الأكثر) وأدخل الرمز المطلوب: من 1 إلى 17 حرفًا أو رقمًا أو نقطة أو شرطة أو شرطة سفلية. لا يمكن لطرفين تقاسم الرمز نفسه.

7. اليوميات والرصيد الافتتاحي

يتيح القسم « Journaux » تغيير رمز كل يومية (من 2 إلى 6 أحرف كبيرة أو أرقام؛ ولا يمكن ليوميتين أن تحملا الرمز نفسه). ويتحكم المربع « Reprendre l'encours initial des clients dans le journal » (ترحيل الرصيد الافتتاحي للزبناء إلى اليومية) في القسم « Encours initial des clients » في ترحيل الرصيد المدخل في بطاقة الزبون (يومية الأرصدة الافتتاحية)؛ وإن أُلغي التحديد، لا يظهر الرصيد الافتتاحي ولا تسويته في اليومية.

8. العودة إلى الحساب الافتراضي

يظهر الزر « Revenir au compte par défaut » (العودة إلى الحساب الافتراضي) أمام سطر مخصّص (أو معدَّل): يحذف إعدادك ويعيد الاقتراح أو الحساب الافتراضي بعد « Enregistrer ». وإفراغ الحقل يعطي النتيجة نفسها. يظهر التأكيد « Plan de comptes enregistré. Les écritures sont recalculées avec ces comptes. » عند الحفظ، ويُسجَّل الإجراء في سجل النشاط (« Plan de comptes modifié »).

9. رسائل الخطأ الشائعة

• « Numéro de compte invalide : 4 à 10 chiffres, classe 1 à 8. »
• « Le rôle … doit utiliser un compte commençant par … (plan CGNC). » (وما يماثلها لكل دور) — الحساب المختار ليس من الطبيعة المناسبة.
• « Une catégorie de dépense se rattache à un compte de charge (classe 6) ou d'immobilisation (classe 2). »
• « Une catégorie de produit se rattache à un compte de produit (classe 7). »
• « Un compte bancaire se rattache à un compte de trésorerie (classe 5). »
• « Code auxiliaire invalide : 1 à 17 lettres, chiffres, point, tiret ou tiret bas. »
• « Code de journal invalide : 2 à 6 lettres ou chiffres en majuscules. »
• « Deux journaux ne peuvent pas porter le même code. » و« Deux tiers ne peuvent pas porter le même code auxiliaire. »
• « Un élément du plan de comptes n'appartient pas à votre entreprise. » — أعد تحميل الصفحة.

الأسئلة الشائعة

هل يعدّل تغيير حساب فواتيري أو ضريبتي؟

لا. تستعمل حساباتك القيود المعروضة والمصدَّرة فقط. أما المستندات والأرصدة وتقرير الضريبة والترقيم فلا تتغير.

هل يستطيع محاسبي فعل ذلك بنفسه؟

لا: المحاسب للقراءة فقط. يخبرك بالحسابات المطلوبة ويُدخلها المالك أو أحد المسؤولين.

ماذا يحدث إن حذفت فئة؟

لا يعود لإعدادها أي أثر، لأنه لم يعد أي مصروف مرتبطًا بها. أما القيود المحسوبة سابقًا لفئات أخرى فلا تتغير.

لماذا المخطط المحاسبي معطّل؟

دورك لا يسمح بتعديله (المالك والمسؤولون فقط يستطيعون ذلك)، أو الحساب مبرمج حذفه. اطلب من المالك.

الخطوات التالية

• الاطلاع على اليومية العامة ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة
• فضاء المحاسب