تصفح المساعدة
ما فائدة تقرير رقم المعاملات حسب القطاع والمدينة والبلد؟
يجيب هذا التقرير عن سؤالين: في أي قطاعات وفي أي مدن أو بلدان تحقق رقم معاملاتك؟ وهو يجمّع رقم المعاملات دون رسوم حسب المعلومات الموجودة في بطاقات عملائك.
مثال. تبيع نادية العتاد المعلوماتي انطلاقًا من طنجة. يُظهر لها التقرير أن 62٪ من رقم معاملاتها يأتي من عملاء في الدار البيضاء وأن قطاع « BTP » (البناء والأشغال العمومية) يأتي في المرتبة الثانية. فتخطط لجولة تجارية في الدار البيضاء.
القائمة Rapports → CA par secteur, ville et pays (التقارير ← رقم المعاملات حسب القطاع والمدينة والبلد)، في قسم « Ventes » (المبيعات). يتوقف هذا التقرير على اشتراكك، بنفس حق تقرير رقم المعاملات: إذا لم يكن مشمولًا، فلا يظهر في القائمة الفرعية، وتحمل بطاقته في Rapports → Vue d'ensemble (التقارير ← نظرة عامة) قفلًا مع اسم الخطة التي تتيحه، وتعرض الصفحة « Disponible à partir du plan … » (متاح ابتداءً من خطة …) وزر « Voir les plans disponibles » (عرض الخطط المتاحة). يمكن لجميع أدوار الفريق الاطلاع عليه، بما في ذلك المحاسب الخارجي في وضع القراءة فقط.
1. ما الذي يُحتسب
- المجموع دون رسوم للفواتير الصادرة في الفترة، باستثناء المسودات والفواتير الملغاة.
- ناقص الإشعارات الدائنة الصالحة الصادرة في الفترة، كلٌّ بتاريخ إصداره. تبقى الفاتورة الملغاة بإشعار دائن في فترتها؛ ويعوّضها الإشعار في تاريخه.
- يستعمل التجميع حقول « Secteur d'activité » (قطاع النشاط)، « Ville » (المدينة) و« Pays » (البلد) في بطاقة العميل الحالية. إذا غيّرت مدينة عميل، ينتقل كل سجله إلى المدينة الجديدة في التقرير.
المبالغ بالدرهم دون احتساب الرسوم: لا تُعرض أي ضريبة على القيمة المضافة.
2. قراءة التقرير
- اختر الفترة (« Cette année »، هذه السنة، افتراضيًا).
- اختر طريقة التجميع بالألسنة « Secteur d'activité »، « Ville » أو « Pays ».
- اقرأ البطاقات: « CA HT » (رقم المعاملات دون رسوم، صافٍ من الإشعارات الدائنة)، « Clients facturés » (العملاء المفوترون، مع عدد الفواتير)، « Segments » (عدد القيم المختلفة، باستثناء « Non renseigné ») و« Premier segment » (القطعة الأولى: الأثقل وزنًا، مع مبلغها وحصتها).
- اقرأ الجدول: # (الرتبة)، القطعة، Clients (العملاء)، Factures (الفواتير)، CA HT (رقم المعاملات دون رسوم) وPart du CA (الحصة من رقم المعاملات، مع شريط).
« Casablanca » و« casablanca » و« CASABLANCA » تشكّل قطعة واحدة: يتجاهل Billora الأحرف الكبيرة والنبرات والمسافات الزائدة. والاسم المعروض هو الصيغة الأكثر تكرارًا. لكن « Casa » و« Casablanca » تبقيان قطعتين مختلفتين: وحّد بطاقاتك.
تقرير رقم المعاملات حسب القطاع والمدينة والبلد (CA par secteur, ville et pays).
3. تقليص حصة « Non renseigné »
يُجمَع العملاء الذين حقلهم فارغ تحت « Non renseigné » (غير مُدخل)، ويشير شريط إلى حصة رقم المعاملات المعنية (مثلًا « 18,5 % du CA (…) provient de clients dont la ville n'est pas renseignée. Complétez leurs fiches pour affiner ce rapport. »، أي 18,5٪ من رقم المعاملات يأتي من عملاء مدينتهم غير مُدخلة. أكمل بطاقاتهم لتدقيق هذا التقرير.).
- افتح بطاقة عملائك الرئيسيين (انظر إنشاء عملائك وتدبيرهم).
- انقر على « Modifier » (تعديل) وأكمل « Secteur d'activité » و« Ville » و« Pays ».
- ارجع إلى التقرير: يُحدَّث التجميع فورًا، بما في ذلك للفواتير السابقة.
4. تصدير التقرير
يقوم زر « CSV » بتنزيل التجميع المعروض (القطاع أو المدينة أو البلد) مع، لكل قطعة: العملاء، الفواتير، رقم المعاملات دون رسوم والحصة من رقم المعاملات. لا يتيح هذا التقرير تصديرًا بصيغة PDF أو Excel.
أسئلة شائعة
لماذا يُحتسب عميل في قطعة دون فاتورة؟
يعدّ عمود « Clients » العملاء الذين لهم فاتورة أو إشعار دائن في القطعة خلال الفترة. فالعميل الذي لم يتلقَّ سوى إشعار دائن يُحتسب، برقم معاملات سالب.
تعرض الصفحة « Aucune facture sur cette période ».
(لا فواتير في هذه الفترة.) يُحسب رقم المعاملات انطلاقًا من الفواتير الصادرة (باستثناء المسودات والملغاة). اختر فترة أخرى.
هل المجموع هو نفسه في تقرير رقم المعاملات؟
نعم، التعريفات واحدة (الفواتير باستثناء المسودات والملغاة، ناقص الإشعارات الدائنة): التجميع وحده يتغير. انظر تقرير رقم المعاملات.
الخطوات التالية
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا