تصفح المساعدة
ما فائدة هذه الميزة؟
عندما تودع عدة شيكات دفعة واحدة، يطلب منك البنك وصل إيداع (bordereau de remise). يحضّره Billora لك ويحتفظ بأثر الإيداع: أي شيكات، وما المجموع، وفي أي تاريخ. لا حاجة بعد الآن لنسخ كل شيك يدوياً.
مثال: يوم الجمعة، تلقت «Quincaillerie Rochdi» في مكناس 5 شيكات من عملاء. تحدّدها في Billora، وتطبع وصل الإيداع، وتودعه في البنك مع الشيكات. وفي وقت لاحق، يمكنها العثور على هذا الإيداع ومجموعه والقائمة الدقيقة للشيكات.
قائمة Paiements → Remises en banque (الأداءات ← الإيداعات البنكية)، أو الزر Nouvelle remise (إيداع جديد) في سجل الشيكات. مثل السجل، تعتمد الميزة على اشتراكك: إذا لم تكن مشمولة، تبيّن الصفحة الخطة التي تتوفر ابتداءً منها.
1. إنشاء إيداع
- انقر على Nouvelle remise. تُفتح نافذة «Nouvelle remise en banque» (إيداع بنكي جديد).
- تحقّق من المرجع: يُقترح تلقائياً (
REM-AAAAMMJJ، ثم-02و-03… إذا أجريت عدة إيداعات في اليوم نفسه). يمكنك تعديله. - اختر تاريخ الإيداع وإن شئت الحساب البنكي المُقيَّد له المبلغ.
- حدّد الشيكات المراد إيداعها: لا تُقترح إلا الشيكات المستلمة، قيد الانتظار أو المودعة سلفاً والتي ليست ضمن إيداع آخر. يظهر مجموع المبلغ المودع تدريجياً.
- أكّد بالنقر على Créer la remise (إنشاء الإيداع).
لا يمكن لإيداعين أن يحملا المرجع نفسه: يرفض Billora ذلك ويخبرك في النموذج. ويجب أيضاً تحديد شيك واحد على الأقل.
نافذة «Nouvelle remise en banque»: المرجع المقترح، والتاريخ، والحساب، والشيكات المحددة، ومجموع المبلغ المودع.
الشيكات التي كانت قيد الانتظار تنتقل تلقائياً إلى Déposé (مودع).
بحسب إعدادك في Paramètres → Informations (الإعدادات ← المعلومات) («Un chèque solde la facture/dépense à partir du statut»، أي الشيك يسوّي الفاتورة/المصروف ابتداءً من الحالة)، قد يؤدي الانتقال إلى «Déposé» إلى تسوية الفاتورة المقابلة بالفعل. افتراضياً، الخيار الموصى به هو «Payé (encaissé)» (مدفوع (مقبوض)): لا تُسوّى الفاتورة إلا عند القبض الفعلي، مما يتفادى احتساب شيك قد يعود بلا رصيد.
2. وصل الإيداع بصيغة PDF
من بطاقة الإيداع، يفتح Voir le bordereau (عرض الوصل) معاينة يمكنك تحميلها أو طباعتها. يستعيد الوصل هوية مستنداتك الأخرى: الشعار والألوان ونموذج الفاتورة والتذييل ولغة مقاولتك (الفرنسية أو الإنجليزية أو العربية أو ثنائية اللغة فرنسية-عربية، مع اتجاه القراءة المناسب). يحمل الملف المحمَّل مرجع الإيداع في اسمه.
بطاقة إيداع: الشيكات المودعة، والمجموع، والزر «Voir le bordereau».
من القائمة، تقترح قائمة «…» لكل سطر أيضاً Bordereau PDF (وصل PDF) وVoir le détail (عرض التفاصيل). وصل الإيداع مستند إيداع لدى البنك؛ وليست له قيمة وصل دفع بالنسبة إلى عملائك.
3. قائمة الإيداعات
بحث بالمرجع، وتصفية بالتواريخ، وإحصائيات (عدد الإيداعات والشيكات المودعة والمبلغ الإجمالي) وفرز بحسب المرجع أو التاريخ أو عدد الشيكات أو المبلغ الإجمالي. تفتح نقرة على إيداع بطاقته مع تفاصيل الشيكات: الرقم، والساحب، والبنك، والمستند المرتبط، والحالة، والمبلغ.
قائمة الإيداعات: البحث، والفترة، والإحصائيات، والفرز حسب العمود.
الصلاحيات
لا ينشئ الإيداعات إلا المالك والمسؤولون؛ أما الأدوار الأخرى فتطّلع فقط.
الأسئلة الشائعة
شيكي لا يظهر في قائمة التحديد.
لا تُقترح إلا الشيكات المستلمة (من عملائك) التي ليست ضمن إيداع آخر. الشيك الذي أصدرته لمورد لا مكان له في إيداع. والشيك المودع سلفاً أو غير المؤدّى أو الملغى لا يظهر هو أيضاً.
شيك من الإيداع عاد بلا رصيد. ماذا أفعل؟
افتح الشيك في Paiements → Chèques (الأداءات ← الشيكات) وانقله إلى «Impayé» (غير مؤدّى): تُلغى التسوية المحتسَبة إن وُجدت ويُعاد رصيد الفاتورة. يحتفظ الإيداع بأثره. راجع تتبع شيكاتك.
نسيتُ شيكاً في الإيداع.
أنشئ إيداعاً جديداً بهذا الشيك: الإيداع الثاني في اليوم نفسه يحصل تلقائياً على المرجع التالي (-02).
البنك يشترط وصله الورقي الخاص.
يحتفظ وصل Billora بأثر ما أودعته ويمكن أن يرافق إيداعك، لكن بعض البنوك تطلب استمارتها: احتفظ بها مع وصل Billora كمؤيد داخلي.
الخطوات التالية
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا