إنشاء سندات التسليم وتتبّعها

ما فائدة سند التسليم؟

يرافق سند التسليم (BL، « bon de livraison ») البضاعة: فهو يذكر الأصناف والكميات المسلَّمة إلى العميل دون أي سعر. ويوقّعه العميل عند الاستلام. في Billora، يرتبط كل سند تسليم بفاتورة.

مثال. يبيع حمزة معدات كهربائية في طنجة. فوتر 40 لفة من الكابلات لورش بناء في تطوان، لكنه لا يسلّم منها هذا الأسبوع سوى 30. من الفاتورة ينشئ سند التسليم، ويخفض الكمية إلى 30، ويسلّم ملف PDF للسائق.

1. إنشاء سند التسليم الخاص بفاتورة

يُنشأ سند التسليم من صفحة الفاتورة فقط: صفحة Bons de livraison مخصّصة للعثور على السندات لا لإنشائها.

1. افتح الفاتورة المعنية (القائمة Factures (الفواتير)، ثم انقر على الفاتورة).
2. انزل إلى بطاقة Bon de livraison (سند التسليم)، التي تشير إلى « Aucun bon de livraison pour cette facture. » (لا يوجد سند تسليم لهذه الفاتورة.).
3. انقر على Créer un bon de livraison (إنشاء سند تسليم). تُفتح نافذة Créer un bon de livraison.
4. تحقّق من Date d'émission (تاريخ الإصدار، اليوم افتراضيًا) وأضف عند الحاجة Notes (ملاحظات) (« Notes ou instructions de livraison… »، ملاحظات أو تعليمات التسليم).
5. في Lignes de livraison (أسطر التسليم)، تكون أسطر الفاتورة منقولة مسبقًا: رمز المنتج، والاسم والوصف، والكمية، والوحدة. عدّل الكميات المسلَّمة فعلًا، واحذف الأسطر غير المسلَّمة، أو أضف سطرًا (صنف، تعليق، قسم، فاصل). لا تُنقل المجاميع الفرعية للفاتورة لأن سند التسليم لا يتضمن أسعارًا.
6. انقر على Créer (إنشاء). يحصل السند فورًا على رقمه وعلى الحالة Émis (صادر).

رسائل محتملة عند الحفظ: « Toutes les lignes doivent avoir un nom ou une description. » (يجب أن يكون لكل سطر اسم أو وصف.) و« Au moins une ligne de livraison est requise. » (يلزم سطر تسليم واحد على الأقل.).

2. العثور على سندات التسليم

تعرض القائمة Bons de livraison جميع سنداتك.

• العدّادات في الأعلى: Total (المجموع)، Émis (صادرة)، Brouillons (مسودات)، Annulés (ملغاة).
• البحث « N° BL, N° facture, client… » (رقم السند، رقم الفاتورة، العميل…) ومرشّح الحالة (« Tous les statuts » (كل الحالات)، « Émis »، « Brouillon »، « Annulé »).
• الأعمدة: Numéro (الرقم)، Date (التاريخ)، Facture (الفاتورة، قابلة للنقر)، Client (العميل)، Lignes (الأسطر)، Statut (الحالة).
• إجراءات كل سطر: Voir le PDF (عرض PDF)، Consulter (فتح)، Voir la facture (عرض الفاتورة). ويعيد زر Actualiser (تحديث) تحميل القائمة.

3. ماذا تتضمن صفحة سند التسليم؟

انقر على سطر في القائمة (أو على رقم السند في الفاتورة، ثم Voir le détail (عرض التفاصيل)). تعرض الصفحة:

• Facture liée (الفاتورة المرتبطة): رقمها والعميل ومبلغ الفاتورة شاملًا الضريبة؛
• Paiements de la facture (مدفوعات الفاتورة)، إن وُجدت: المبلغ المدفوع، والباقي المستحق، وكل دفعة (قابلة للنقر)؛
• Articles livrés (الأصناف المسلَّمة): الرمز، والوصف، والكمية، والوحدة، مع عدد الأصناف والكمية الإجمالية؛
• Notes (الملاحظات) إن وُجدت؛
• بطاقة Actions rapides (إجراءات سريعة): PDF، Émettre (إصدار، للمسودة فقط)، Facture (الفاتورة)، Modifier (تعديل)، Annuler (إلغاء، للسند الصادر فقط) وSupprimer (حذف).

4. إصدار سند أو تعديله أو إلغاؤه أو حذفه

الحالة	ما يمكنك فعله
Brouillon (مسودة)	التعديل، ثم Émettre (« Passer le BL … du statut « brouillon » à « émis » ? »، أي نقل السند … من مسودة إلى صادر؟). في صفحة الفاتورة، يُسمّى الرابط Marquer émis (تعيين كصادر).
Émis (صادر)	التعديل (التاريخ، الملاحظات، الأسطر)، أو الإلغاء، أو الحذف.
Annulé (ملغى)	الاطلاع وتحميل PDF. لا يمكن أي تعديل بعد ذلك: « Impossible de modifier un bon de livraison annulé » (لا يمكن تعديل سند تسليم ملغى).

1. يفتح Modifier نافذة Modifier le bon de livraison (تعديل سند التسليم)؛ احفظ بالنقر على Modifier.
2. يطلب Annuler التأكيد: « Annuler le BL … ? Cette action est irréversible. » (إلغاء السند …؟ هذا الإجراء لا رجعة فيه.).
3. يحذف Supprimer السند نهائيًا (« Supprimer définitivement le BL … ? »، حذف السند … نهائيًا؟). يمكن عندئذ إنشاء سند تسليم جديد للفاتورة.

5. ملف PDF لسند التسليم

• يفتح زر PDF (في صفحة السند، أو بطاقة الفاتورة، أو Voir le PDF في القائمة) المعاينة، ويمكنك تحميلها أو طباعتها.
• يتضمن ملف PDF بياناتك، وبيانات العميل (مع ICE إن كان مُدخلًا)، والتاريخ، والفاتورة المرتبطة، ثم أعمدة الرمز والوصف والكمية والوحدة، وملاحظاتك. لا يظهر أي سعر أو مجموع.
• يُوضع ختمك وتوقيعك بحسب إعدادات مستنداتك. ويُختار نموذج التنسيق في Paramètres → Modèle de facture (الإعدادات ← نموذج الفاتورة)، السطر Bons de livraison (انظر تخصيص مستنداتك).
• لا يرسل Billora سند التسليم بالبريد الإلكتروني: حمّل ملف PDF وسلّمه للسائق أو للعميل.

6. هل يغيّر سند التسليم المخزون؟

لا. سند التسليم مستند مرافق: إنشاؤه أو تعديله أو إلغاؤه أو حذفه لا يمسّ المخزون أبدًا. في Billora، إرسال الفاتورة هو ما يُخرج المنتجات المتتبَّعة من المخزون (انظر حركات المخزون).

7. كيف يُرقَّم سند التسليم؟

يُسنَد الرقم عند الإنشاء، بالبادئة BL افتراضيًا. يمكنك تغيير هذه البادئة والصيغة في Paramètres → Numérotation (الإعدادات ← الترقيم)، السطر Bons de livraison (انظر ترقيم المستندات). ترقيم سندات التسليم مستقل عن ترقيم الفواتير.

8. من يمكنه إنشاء سند تسليم أو تعديله؟

• المالك والمسؤول والمتعاون: الإنشاء، والتعديل، والإصدار، والإلغاء، والحذف.
• القارئ: الاطلاع وتحميل PDF، دون أي إجراء تعديل.
• المحاسب الخارجي: لا يظهر المدخل Bons de livraison في قائمته.

أسئلة شائعة

هل يمكنني إنشاء سند تسليم من عرض أسعار؟

لا، من فاتورة فقط. حوّل عرض الأسعار أولًا إلى فاتورة (انظر تحويل عرض أسعار إلى فاتورة)، ثم أنشئ السند من الفاتورة.

أسلّم على دفعتين: هل يمكنني إنشاء سندين للفاتورة نفسها؟

لا، للفاتورة سند تسليم واحد فقط. أدخل الكميات المسلَّمة، ثم عدّل السند عند التسليم التالي.

لماذا لا تظهر الأسعار؟

هذا مقصود: سند التسليم لا يذكر إلا الأصناف والكميات. تبقى المبالغ على الفاتورة.

لا يظهر زر « Créer un bon de livraison ». لماذا؟

إما أن الفاتورة ملغاة (أو ملغاة بإشعار دائن)، أو أن دورك للقراءة فقط، أو أن الميزة غير مشمولة في اشتراكك (وتشير البطاقة إلى ذلك عندئذ). وتبقى السندات المُنشأة سابقًا قابلة للاطلاع مع ملفات PDF الخاصة بها.

الخطوات التالية