تصفح المساعدة
ما فائدة هذا التقرير؟
يجيب تقرير المصاريف عن ثلاثة أسئلة: كم أنفقت، على ماذا (أي الفئات) ولدى من (أي الموردين). يساعدك على رصد البنود الأثقل، ومقارنة الأشهر، وتحضير الضريبة القابلة للاسترداد.
مثال: يلاحظ «Restaurant Dar Tazi» أن مشتريات اللحوم تمثل 40 % من مصاريف الفصل، وأن موردَين اثنين يستحوذان على كل المجموع تقريباً. فيعيد التفاوض على الأسعار معهما.
فتح التقرير
- من القائمة، افتح Rapports (التقارير)، ثم Dépenses (المصاريف) (صفحة «Rapport Dépenses»).
- اختر الفترة: Ce mois (هذا الشهر)، Mois dernier (الشهر الماضي)، Ce trimestre (هذا الفصل)، Trimestre dernier (الفصل الماضي)، Cette année (هذه السنة)، Année dernière (السنة الماضية)، أو Personnalisé (مخصَّص) (تواريخك الخاصة).
- يُعاد حساب التقرير تلقائياً.
إذا لم يكن التقرير مشمولاً في اشتراكك، تبيّن صفحة مقفلة الخطة التي يتوفر ابتداءً منها.
ما ستشاهده
- أربعة أرقام رئيسية: Total HT (الإجمالي دون ضريبة)، Total TTC (الإجمالي شاملاً الضريبة)، TVA déductible (الضريبة القابلة للخصم) («à récupérer»، أي للاسترداد) وعدد Fournisseurs (الموردين) مع متوسط المصروف.
- Évolution des dépenses (تطور المصاريف): رسم بياني بحسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر تبعاً لمدة الفترة.
- Par catégorie (حسب الفئة): كل فئة مع عدد مصاريفها وإجماليها شاملاً الضريبة ونسبتها المئوية.
- Par statut (حسب الحالة): ما هو En attente (قيد الانتظار) أو Partielle (جزئية) أو Payée (مدفوعة).
- Top fournisseurs (أبرز الموردين): لكل منهم عدد المصاريف، والإجمالي دون ضريبة، والمبلغ Payé (المدفوع) وSolde (الرصيد) المتبقي للتسوية.
- Tableau mensuel (12 mois) (جدول شهري (12 شهراً)): شهراً بشهر، مع المصاريف والمبلغ دون ضريبة والمبلغ شاملاً الضريبة والمدفوع والرصيد.
يأخذ التقرير المصاريف بحسب تاريخ المصروف، باستثناء المسودات والمصاريف الملغاة. المصروف غير المدفوع بعد يظهر فيه أصلاً (إنه التزام): يخبرك عمود «Solde» بما بقي للتسوية.
لا يتضمن رقم «TVA déductible» إلا المصاريف المعلَّمة على أنها ذات ضريبة قابلة للخصم. فكّر في إلغاء تحديد هذا الخيار في المصاريف التي لا تُسترد ضريبتها. بيانات الضريبة على القيمة المضافة في Billora استرشادية: اعرضها على محاسبك للتحقق منها.
تُجمَّع المصاريف بدون فئة في سطر منفصل. صنّفها للحصول على تقرير أوضح (Paramètres → Catégories، الإعدادات ← الفئات).
تصدير التقرير
في أعلى اليمين، ثلاثة أزرار: PDF (تُفتح معاينة: «Rapport Dépenses»)، وExcel وCSV. تصديرا PDF وExcel ميزتان من ميزات الاشتراك: إذا كانت إحداهما غير متوفرة، يكون زرها باهتاً وتبيّن أداة التلميح الخطة التي تتوفر ابتداءً منها. تصدير CSV حر. وصيغة PDF مثالية لمحاسبك، وExcel لتحليلاتك الخاصة.
الأسئلة الشائعة
مصروف ناقص في التقرير.
تحقّق من تاريخه (يجب أن يقع ضمن الفترة المختارة) وحالته: المسودة أو المصروف الملغى لا يُحتسبان.
ما الفرق مع صفحة Paiements → Effectués؟
يعرض التقرير ما التزمت به (المصاريف)، بينما تعرض «Effectués» ما دفعته فعلاً (الأداءات). راجع تسجيل أداء لمورد.
هل يمكنني التصفية حسب المورد أو الفئة؟
يُصفّى التقرير حسب الفترة. التوزيع حسب الفئة وحسب المورد معروض أصلاً؛ ولتحليل أدق، صدّر بصيغة Excel أو CSV واستعمل مرشحات جدولك.
المجموع لا يطابق محاسبتي.
قارن الفترة نفسها ومعيار التاريخ نفسه. تُنسب المصاريف إلى تاريخ المصروف، لا إلى تاريخ دفعها.
الخطوات التالية
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا