سجل النشاط: من فعل ماذا في حسابك

ما فائدته؟

يحتفظ سجل النشاط بأثر الإجراءات المنجزة في حسابك: من أنشأ وثيقة أو أرسلها أو ألغاها أو حمّلها، ومن سجّل الدخول، ومن دعا عضوًا… يساعدك على معرفة مصدر أي تعديل ومراقبة نشاط فريقك.

مثال. يلاحظ رشيد، مسيّر شركة للتكييف في فاس، أن فاتورة أُلغيت. يفتح سجل النشاط، فيرى « Facture annulée » (فاتورة ملغاة) باسم مساعدته إيمان، أمس على الساعة 16:40، من التطبيق المحمول، وينقر على السطر لفتح الفاتورة.

1. أين أجد السجل؟

انقر على Journal d'activité (سجل النشاط) أسفل القائمة. تعرض الصفحة « Historique complet des actions sur votre compte » (السجل الكامل للإجراءات على حسابك)، من الأحدث إلى الأقدم.

2. كيف أقرأ مدخلًا؟

تُجمَّع المدخلات تحت Aujourd'hui وHier وCette semaine وPlus ancien (اليوم، أمس، هذا الأسبوع، أقدم). يبيّن كل سطر:

• الإجراء (مثل « Facture envoyée par email » أي فاتورة أُرسلت بالبريد الإلكتروني) متبوعًا بالعنصر المعني (رقم الفاتورة، اسم العميل…)؛
• المصدر: الشارة Web أو App mobile (التطبيق المحمول)؛
• الوقت (« il y a 2 heures » أي منذ ساعتين) والشخص الذي قام بالإجراء؛
• على الحاسوب، التاريخ والساعة بالضبط على اليمين.

النقر على سطر يفتح العنصر متى أمكن: فاتورة، عرض سعر، إشعار دائن، مصروف، طلب شراء، عميل أو مورّد. بالنسبة للمنتج، يقود النقر إلى قائمة المنتجات؛ وبالنسبة للأداء، إلى صفحة الأداءات.

3. ما الذي يُسجَّل؟

بعض الأمثلة على الإجراءات المتتبَّعة:

• تسجيلات الدخول: « Connexion » (تسجيل الدخول)، « Mot de passe réinitialisé » (إعادة تعيين كلمة المرور)، « Appareil déconnecté à distance » (فصل جهاز عن بُعد)؛
• الوثائق: الإنشاء، التعديل، الإرسال بالبريد، وضع علامة "مُرسلة"، الإلغاء، تحويل عرض السعر، إصدار إشعار دائن، تحميلات PDF (مثل « Facture téléchargée (PDF) »)، إرسالات الفوترة الإلكترونية إلى DGI وردودها؛
• الأداءات والمصاريف: « Paiement enregistré » (تسجيل أداء)، « Paiement annulé » (إلغاء أداء)، « Dépense créée » (إنشاء مصروف)، « Justificatif demandé » (طلب مستند إثبات)…؛
• العملاء والموردون: الإنشاء، التعديل، الحذف، الولوج إلى بوابة العميل؛
• الفريق: « Invitation envoyée »، « Invitation acceptée »، « Rôle modifié »، « Membre désactivé » (إرسال دعوة، قبول دعوة، تغيير الدور، تعطيل عضو)…؛
• المخزون: « Stock bas détecté » (رُصد مخزون منخفض)؛
• الحساب: طلبات التعليق أو الحذف، « Export complet des données téléchargé » (تحميل التصدير الكامل للبيانات)، تعديل إعدادات SMTP أو مشغّل الفوترة الإلكترونية.

تظهر أيضًا التذكيرات التلقائية (« Relance automatique envoyée » أي أُرسل تذكير تلقائي).

4. كيف أتصفح سجلًا طويلًا؟

• تحمّل الصفحة آخر 30 مدخلًا؛ انقر على Charger plus (تحميل المزيد) في الأسفل للرجوع في الزمن.
• يعيد زر Rafraîchir (تحديث) في الأعلى تحميل آخر المدخلات دون مغادرة الصفحة.

5. من يمكنه الاطلاع على السجل؟

• المالك والمسؤول والمتعاون والقارئ يرون سجل الحساب بأكمله.
• المحاسب الخارجي لا يصل إليه: يُعاد توجيهه إلى Espace comptable (فضاء المحاسب). ويرى المالك عمليات اطلاعه في Paramètres → Membres (الإعدادات ← الأعضاء)، في كتلة Journal d'accès comptable (سجل ولوج المحاسب).

لا يمكن لأحد تعديل مدخل في السجل أو حذفه من التطبيق.

6. كم تُحفظ المدخلات؟

تُحذف تلقائيًا المدخلات الأقدم من مدة الحفظ التي يحددها Billora (سنة واحدة افتراضيًا). صدّر أو دوّن ما تحتاجه قبل ذلك.

أسئلة شائعة

لا أرى قائمة « Journal d'activité ».

على الأرجح أنك متصل بدور المحاسب الخارجي، الذي لا يصل إليه. اسأل مالك الحساب.

يذكر السجل « Web » مع أنني كنت على هاتفي.

تخصّ شارة App mobile تطبيق Billora المثبّت. إن استعملت Billora في متصفح هاتفك، يُسجَّل الإجراء كـ Web.

هل يمكنني مسح سطر من السجل؟

لا. السجل أثر لا يُعدَّل. تُحذف المدخلات القديمة تلقائيًا عند انتهاء مدة الحفظ.

هل يرى محاسبي ما يفعله فريقي؟

لا، لا يصل المحاسب إلى سجل النشاط. يطّلع فقط على فضاء المحاسب وعلى الوثائق التي تدخل في نطاقه.

الخطوات التالية