تصفح المساعدة
ما فائدة تقرير الأصناف غير المبيعة؟
الصنف الذي لا يُباع يجمّد مالًا (مخزونه) ويُثقل كتالوجك. يسرد هذا التقرير الأصناف النشطة بلا مبيعات خلال الفترة المختارة، مع مخزونها والقيمة المجمَّدة المقابلة.
مثال. يدير يوسف متجرًا لقطع غيار السيارات في أكادير. على مدى السنة، يشير له التقرير إلى 14 صنفًا غير مبيع، منها 6 لا تزال في المخزون بقيمة 18 400 درهم. فيقرر عرضها في تخفيض قبل إعادة التموين.
القائمة Rapports → Articles invendus (التقارير ← الأصناف غير المبيعة). يتوقف هذا التقرير على اشتراكك، بنفس حق تقرير المنتجات والخدمات: إذا لم يكن مشمولًا، فلا يظهر في القائمة الفرعية، وتحمل بطاقته في Rapports → Vue d'ensemble (التقارير ← نظرة عامة) قفلًا مع اسم الخطة التي تتيحه، وتعرض الصفحة « Disponible à partir du plan … » (متاح ابتداءً من خطة …) وزر « Voir les plans disponibles » (عرض الخطط المتاحة). ولا يظهر في قوائم المحاسب الخارجي.
1. ما هو الصنف « غير المبيع »؟
يكون صنف نشط من الكتالوج غير مبيع عندما لا تكون كميته الصافية المبيعة خلال الفترة موجبة:
- نجمع كميات الفواتير الصادرة في الفترة (باستثناء المسودات والفواتير الملغاة)؛
- ونطرح كميات الإشعارات الدائنة الصالحة الصادرة في الفترة.
النتائج: الصنف المبيع ثم المسترجَع كليًا بإشعار دائن يُعدّ غير مبيع؛ وكذلك الصنف الذي لم تكن عمليته الوحيدة في الفترة سوى إشعار دائن (على بيع أقدم). لا تُسرد أبدًا الأصناف المعطَّلة. ولا تُحتسب إلا الأسطر المرتبطة بصنف من الكتالوج: السطر الحر الذي يحمل نفس الاسم ليس بيعًا للصنف.
2. قراءة التقرير
- اختر الفترة (« Cette année »، هذه السنة، افتراضيًا). كلما قصرت الفترة، طالت اللائحة.
- صفِّ بالألسنة « Tous les articles » (كل الأصناف)، « Produits » (المنتجات) أو « Services » (الخدمات).
- اقرأ البطاقات الأربع، ثم جدول « Articles sans vente sur la période » (أصناف بلا مبيعات خلال الفترة).
| البطاقة | ما تعنيه |
|---|---|
| Articles invendus (أصناف غير مبيعة) | عدد الأصناف غير المبيعة، وحصتها من الأصناف النشطة (بحسب اللسان المختار). |
| Jamais vendus (لم تُبع قط) | الأصناف غير المبيعة التي لم تظهر قط على فاتورة صادرة. |
| Invendus en stock (غير مبيعة في المخزون) | الأصناف غير المبيعة المفعَّل تتبع مخزونها والتي مخزونها موجب. |
| Valeur immobilisée (القيمة المجمَّدة) | مجموع المخزون × سعر الشراء لهذه الأصناف. |
تقرير الأصناف غير المبيعة (Articles invendus) مع قائمة الأصناف التي لم تُبع خلال الفترة.
3. أعمدة الجدول
- Article (الصنف، مع رمزه)، Catégorie (الفئة)، Type (النوع: Produit أو Service) وPrix HT (سعر البيع دون رسوم من البطاقة).
- Stock (المخزون): المخزون المتاح اليوم، ولا يُعرض إلا إذا كان خيار « Suivre le stock de ce produit » (تتبع مخزون هذا المنتج) مفعَّلًا في البطاقة (بحسب اشتراكك). وإلا « — ».
- Valeur du stock (قيمة المخزون): المخزون × « Prix d'achat HT » (سعر الشراء دون رسوم) من البطاقة، فقط إذا كان المخزون موجبًا وسعر الشراء مُدخلًا.
- Dernière vente (آخر بيع): تاريخ آخر فاتورة صادرة تتضمن الصنف، حتى نهاية الفترة (فقد يكون سابقًا للفترة)، أو علامة « Jamais vendu » (لم يُبع قط).
يُرتَّب الجدول حسب قيمة المخزون تنازليًا، ثم حسب المخزون، ثم أبجديًا: يظهر أولًا الرأسمال الأكثر تجميدًا. ويعرض 500 صنف على الأكثر؛ وما زاد على ذلك تشير إليه رسالة، ويحتوي تصدير CSV على كل الأصناف غير المبيعة.
إذا كانت أصناف غير مبيعة في المخزون بلا سعر شراء، يشير شريط إلى ذلك: « … n'ont pas de prix d'achat : leur valeur n'est pas comptée dans la valeur immobilisée. » (… ليس لها سعر شراء: لا تُحتسب قيمتها في القيمة المجمَّدة.) املأ حقل « Prix d'achat HT » في هذه البطاقات للحصول على قيمة صحيحة. هذه القيمة مؤشر تدبيري، وليست تقييمًا محاسبيًا لمخزونك.
4. ماذا تفعل بالأصناف غير المبيعة؟
- ابدأ من أعلى الجدول: هذه هي الأصناف التي تجمّد أكبر قدر من المال.
- للصنف الذي لا يزال مفيدًا، اعرضه على عملائك (خصم، عرض سعر مجمَّع) أو تجنّب إعادة التموين منه.
- للصنف المتخلَّى عنه، عطّله في الكتالوج: لا تظهر الأصناف غير النشطة في هذا التقرير، ولا تتغير فواتيرك الصادرة سابقًا (انظر إنشاء منتجاتك وخدماتك).
5. تصدير اللائحة
يقوم زر « CSV » بتنزيل كل الأصناف غير المبيعة في اللسان المختار، مع: الصنف، الرمز، الفئة، النوع، سعر البيع دون رسوم، المخزون، قيمة المخزون وآخر بيع (أو « Jamais vendu »). لا يتيح هذا التقرير تصديرًا بصيغة PDF أو Excel.
أسئلة شائعة
لماذا تعرض الصفحة « Aucun article actif »؟
« Aucun article actif » (لا صنف نشط): لا يحتوي كتالوجك على أي صنف نشط من النوع المختار. أنشئ منتجات أو خدمات في الكتالوج لتتبع مبيعاتها، أو غيّر اللسان.
خدمة مبيعة عبر سطر حر تظهر كأنها غير مبيعة.
لا يتعرف التقرير إلا على الأسطر المرتبطة بصنف من الكتالوج. اختر الصنف من اللائحة عند إنشاء فواتيرك.
هل المخزون المعروض هو مخزون نهاية الفترة؟
لا، إنه المخزون الحالي لبطاقة الصنف، أيًّا كانت الفترة المختارة.
ماذا تعني « Tous vos articles actifs ont été vendus sur cette période »؟
(بيعت كل أصنافك النشطة خلال هذه الفترة.) لا يوجد أي صنف غير مبيع: لكل صنف نشط بيع صافٍ موجب واحد على الأقل في الفترة.
الخطوات التالية
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا