تصفح المساعدة
ما فائدة ذلك؟
لقد أنشأت حسابك للتو وأدخلت رمز التحقق. قبل إرسال أول فاتورة، تكفي خمس خطوات لتكون مستنداتك مكتملة ومطابقة للقانون. احسب نحو 20 دقيقة.
مثال. افتتح عمر للتو شركة صغيرة للنجارة في سلا. يبدأ بإدخال ICE وشعاره، ثم ينشئ عميلاً ومنتجاً « Porte en bois » (باب خشبي)، ثم يصدر أول فاتورة تجريبية.
يبدأ حسابك في وضع الاختبار: كل ما تنشئه هو للتدريب، ويُمحى عند تفعيل حسابك. يمكنك إذن تجربة كل شيء دون خوف (انظر الفترة التجريبية ووضع الاختبار). تُحفظ معلومات الخطوة 1 عند التفعيل إذا حددت « Conserver ma configuration » (الاحتفاظ بإعداداتي).
الدليل المدمج
بعد تسجيلك، تُفتح صفحة Guide de démarrage (دليل البدء) (/dashboard/onboarding) مع سيناريو خطوة بخطوة وشريط للتقدم. وما دمت لم تنهِ، تبقى كتلة Démarrez avec Billora (ابدأ مع Billora) معروضة أعلى لوحة القيادة، مع رابط Voir le guide (عرض الدليل). وتُحدَّد كل خطوة تلقائياً عند إنجازها.
1. أدخل بيانات شركتك
- افتح Paramètres → Informations (الإعدادات ← المعلومات).
- في Informations légales (المعلومات القانونية)، أدخل التسمية الاجتماعية والشكل القانوني وICE (15 رقماً) وIF وRC وTP.
- أكمل Coordonnées (بيانات الاتصال) وAdresse (العنوان).
- في Apparence (المظهر)، أضف شعارك.
- أضف حسابك البنكي ليُطبع RIB الخاص بك على فواتيرك (Paramètres → Comptes bancaires (الإعدادات ← الحسابات البنكية)).
- احفظ. تُطبع هذه المعلومات تلقائياً على جميع مستنداتك.
اضبط الضريبة على القيمة المضافة (TVA) الآن أيضاً: Paramètres → TVA & Fiscalité (الإعدادات ← الضريبة على القيمة المضافة والجباية) (خاضع للضريبة أو معفى، نظام الخصم (débit) أو نظام التحصيل (encaissement)، السعر الافتراضي). فهذا ما يحدد حساب فواتيرك. انظر ضبط الضريبة على القيمة المضافة.
2. أنشئ أول عميل لك
- افتح Répertoire → Clients (الدليل ← العملاء) ثم انقر على زر الإنشاء (أو استخدم الزر Créer (إنشاء) في الأعلى ← Nouveau client (عميل جديد)).
- اختر النوع (شركة أو فرد) واملأ الاسم على الأقل. بالنسبة لشركة، أضف ICE الخاص بها (انظر هل ICE إلزامي؟).
- احفظ. تظهر بطاقة العميل في القائمة.
إذا كانت لديك قائمة عملاء في Excel، فاستوردها دفعة واحدة (انظر استيراد عملائك ومنتجاتك).
3. أنشئ منتجاتك وخدماتك
في Répertoire → Produits (الدليل ← المنتجات)، أنشئ ما تبيعه، مع سعره دون احتساب الضريبة (HT) ونسبة الضريبة على القيمة المضافة. سيُقترح تلقائياً عند تحرير فاتورة. انظر إنشاء منتجاتك وخدماتك.
4. أصدر أول فاتورة
- افتح Facturation → Factures (الفوترة ← الفواتير)، ثم أنشئ Nouvelle facture (فاتورة جديدة) (اختصار Ctrl+Alt+N).
- اختر العميل، وأضف أسطراً انطلاقاً من منتجاتك، وتحقق من المجاميع.
- احفظ: تكون الفاتورة في البداية مسودة. عاين ملف PDF، ثم أرسلها من بطاقتها.
التفاصيل في إنشاء فاتورة. ما دمت في وضع الاختبار، تحمل ملفات PDF علامة مائية « TEST » وتُوسم الرسائل الإلكترونية بـ « [MODE TEST] »: أرسل الفاتورة إلى نفسك لترى النتيجة.
5. فعّل التذكيرات
في Paramètres → Relances (الإعدادات ← التذكيرات)، تضبط التذكيرات التلقائية لتنبّه Billora عملاءك الذين تأخرت فاتورتهم. بحسب اشتراكك، تكون هذه الوظيفة مشمولة أو مقفلة: فتخبرك الصفحة عندئذ بالخطة التي تتوفر ابتداءً منها. انظر تذكيرات الفواتير.
ملخص
| الخطوة | أين | الوقت |
|---|---|---|
| الشركة، ICE، الشعار، RIB، الضريبة على القيمة المضافة | Paramètres → Informations, Comptes bancaires, TVA & Fiscalité | 8 دقائق |
| أول عميل | Répertoire → Clients | 3 دقائق |
| المنتجات والخدمات | Répertoire → Produits | 3 دقائق |
| أول فاتورة | Facturation → Factures | 3 دقائق |
| التذكيرات | Paramètres → Relances | 2 دقيقتان |
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن أفعل كل شيء قبل البدء؟
لا. الشركة (الخطوة 1) هي الوحيدة التي تتوقف عليها مستنداتك. أما الباقي فيمكن إنجازه تدريجياً.
ماذا يحدث لبياناتي التجريبية؟
تُحذف عند تفعيل حسابك. ويمكن الاحتفاظ بالإعدادات والمنتجات والفريق: فأنت من يختار في نافذة « Activer mon compte » (تفعيل حسابي).
هل يستطيع زميلي مساعدتي؟
ادعُه من Paramètres → Membres (الإعدادات ← الأعضاء) (انظر أدوار الفريق وصلاحيات الوصول).
أين أجد المساعدة؟
في القائمة اليسرى، يتيح الزر Aide (مساعدة) مركز المساعدة وContacter le support (الاتصال بالدعم).
الخطوات التالية
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا