مراجعة المحاسب: «اطّلع عليه» أو «مصادَق عليه» أو «يجب تصحيحه» على فواتيرك ونفقاتك

ما فائدتها؟

تحلّ مراجعة المحاسب محلّ المراسلات عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف من قبيل «الفاتورة 0012، هل هي سليمة؟». يتصفّح خبيرك المحاسب فواتيرك ونفقاتك في Billora ويضع على كل مستند علامة « Vu » (اطّلع عليه) أو « Validé » (مصادَق عليه) أو « À corriger » (يجب تصحيحه). ويمكنه إضافة تعليق، فتصلك إشعار، وتردّ عليه، ويبقى كل السجل مرتبطًا بالمستند.

مثال. تراجع فاطمة الزهراء، الخبيرة المحاسبة في الرباط، في نهاية الشهر نفقات وكالة أسفار منية في مكناس. تصادق على اثنتي عشرة نفقة بنقرة واحدة، ثم تضع على فاتورة مورّد علامة « À corriger » مع التعليق «نسبة TVA لا تطابق المستند المثبِت». تتلقى منية إشعارًا، فتصحّح النسبة وتنقر على « Signaler comme corrigé » (الإبلاغ عن التصحيح)، فتظهر النفقة من جديد في قائمة « À revoir » (للمراجعة) لدى فاطمة.

1. من يستطيع فعل ماذا؟

الإجراء	من
وضع علامة « Vu » أو « Validé »، وطلب تصحيح (« À corriger »)، والتعليق	المحاسب والمالك والمسؤول (administrateur). لا يغيّر الحالةَ التي وضعها المحاسب إلا المحاسب: يردّ عليه الفريق ولا يحلّ محلّه.
الردّ على المراجعة والنقر على « Signaler comme corrigé »	المالك والمسؤول والمتعاون (collaborateur) أي من يستطيع تصحيح مستند.
الاطلاع على حالة المراجعة وسجلّها	كل الأدوار باستثناء القارئ (lecteur) الذي لا يرى المراجعة.

• في مجموعة صلاحيات مخصّصة، يتيح المورد « Revue du comptable » (عائلة « Pilotage ») ثلاث صلاحيات: Consulter les revues (الاطلاع على المراجعات) وMarquer vu / valider / demander une correction (وضع علامة «اطّلع» / المصادقة / طلب تصحيح) وRépondre et signaler une correction (الردّ والإبلاغ عن تصحيح). المجموعة المنشأة قبل هذه الميزة لا تتضمنها: أضفها عند الحاجة. ولا تنطبق المجموعات المخصّصة على المحاسب الخارجي.
• الحساب المبرمج حذفه في وضع القراءة فقط: لا يُقبل أي تسجيل للمراجعة.
• لا يمكن لدعم Billora، عند تولّيه التحكم في حسابك، أن يصادق بدل المحاسب: يُرفض الإجراء.

2. ما المستندات المعنية؟

• الـفواتير والـنفقات التي ليست مسوّدات. لا يمكن مراجعة مسوّدة: أصدر المستند أولًا.
• تبقى المستندات الملغاة معنية، كي يرى المحاسب الإلغاء.
• الإشعارات الدائنة وعروض الأسعار وأوامر الشراء ليست جزءًا من المراجعة.
• تشمل قائمة « À revoir » السنة المالية الحالية والسابقة (السنة المدنية، ابتداءً من فاتح يناير من السنة الماضية)، حتى لا تظهر سنوات من السجل كأنها «جديدة» عند وصول المحاسب. يمكنك توسيع الفترة في القائمة.

3. حالات المستند

الحالة المعروضة	معناها	هل تُحتسب في « À revoir »؟
À revoir (للمراجعة)	لم يُراجَع المستند قط.	نعم
Vu (اطُّلع عليه)	اطّلع المحاسب على المستند.	لا
Validé (مصادَق عليه)	صادق المحاسب على المستند.	لا
À corriger (يجب تصحيحه)	يطلب المحاسب تصحيحًا (التعليق إلزامي).	لا: الأمر عندك أنت
Correction signalée (تم الإبلاغ عن التصحيح)	نقرتَ على « Signaler comme corrigé »: على المحاسب أن يراجع المستند من جديد.	نعم
Réponse reçue (وصل ردّ)	ردّ الفريق في السجل: على المحاسب أن يقرأ الردّ. يزول بمجرد أن يضع المحاسب حالة أو يعلّق.	نعم
Validé — modifié depuis (مصادَق عليه — عُدّل منذئذٍ)	تغيّرت المعلومات الضريبية للمستند منذ آخر مراجعة (انظر القسم 6).	نعم

تعيد صيغة « modifié depuis » آخر حالة: « Validé — modifié depuis » أو « Vu — modifié depuis » أو « À corriger — modifié depuis » (و« Modifié depuis la revue » عندما لا تُعرف أي حالة). ولا تقول « Validé » أبدًا عن مستند لم يصادق عليه المحاسب.

المراجعة مشتركة: حالة واحدة لكل مستند، لا حالة لكل محاسب. ويبيّن السجل دائمًا من فعل ماذا، مع دوره.

4. جهة المحاسب: مراجعة المستندات

قائمة « Revue du comptable »

1. افتح Comptabilité → Revue du comptable (المحاسبة ← مراجعة المحاسب). يعرض الرأس أيضًا شارة « À revoir (N) » ما دامت هناك مستندات للمراجعة؛ وتفتح نقرة واحدة القائمة.
2. اختر تبويب Factures (الفواتير) أو Dépenses (النفقات). تعرض أزرار التصفية أعدادها: À revoir وJamais revus (لم تُراجع قط) وModifiés depuis la revue (عُدّلت منذ المراجعة) وCorrection signalée وRéponse reçue وÀ corriger وVus (المطّلع عليها) وValidés (المصادَق عليها) وTous les états (كل الحالات).
3. عدّل الفترة (افتراضيًا: السنة الماضية وهذه السنة) وابحث بالرقم أو العميل أو المورّد.
4. في سطر ما، انقر على Valider (صادِق) أو À corriger… أو Ouvrir (افتح) للاطلاع على المستند.

المصادقة أو وضع « Vu » بالجملة

حدّد عدة أسطر: يقترح الشريط السفلي Marquer « Vu » (N) وValider (N)، لـ100 مستند على الأكثر في كل إجراء. يُسجَّل حدث واحد لكل مستند.

طلب تصحيح

انقر على À corriger…: تشترط نافذة « Demander une correction » (طلب تصحيح) Commentaire (obligatoire) (تعليقًا إلزاميًا) من 3 أحرف على الأقل و2000 على الأكثر. أكِّد بـDemander la correction. يُطلب التصحيح مستندًا مستندًا، ولا يُطلب أبدًا بالجملة.

من صفحة المستند

في صفحة الفاتورة أو النفقة، تعرض اللوحة « Revue du comptable » الحالة وآخر وضع والسجل والأزرار Marquer « Vu » وValider وÀ corriger…. وتترك خانة Ajouter un commentaire (إضافة تعليق) مع الزر Commenter ملاحظة دون تغيير الحالة. والتعليق على مستند لم يُراجَع قط يضع عليه علامة « Vu ».

يعرض Espace comptable (فضاء المحاسب) أيضًا البطاقة « Revue des factures et dépenses » (À revoir وÀ corriger وRéponse reçue ou correction signalée) وعمودًا Revue في يومية المبيعات ويومية المشتريات.

5. جهة المالك والفريق: الردّ والتصحيح

1. عندما يطلب المحاسب تصحيحًا، تصلك إشعار: «Votre comptable a demandé une correction — Facture FA-2026-0012» (طلب محاسبك تصحيحًا — الفاتورة FA-2026-0012). ويعرض الرأس الشارة « À corriger (N) ».
2. افتح الصفحة: تعرض اللوحة « Revue du comptable » الطلب. صحِّح المستند (تعديل، مرفق، إلخ).
3. اكتب عند الحاجة في Répondre au comptable (الردّ على المحاسب) وانقر على Répondre: ينتقل المستند إلى Réponse reçue في قائمة المحاسب. ولا يمكنك المصادقة بدلًا منه على مستند وضع هو حالته.
4. انقر على Signaler comme corrigé (يظهر ما دامت الحالة « À corriger »). ينتقل المستند إلى Correction signalée ويعود إلى قائمة « À revoir » لدى المحاسب.

بالنسبة للمالك أو المتعاون، لا تظهر اللوحة في الصفحة إلا بعد أن يكون المستند قد روجع. وفي تطبيق الهاتف، تعرض صفحة الفاتورة أو النفقة التي روجعت البطاقة « Revue du comptable »: الحالة وآخر تعليق وVoir l'historique (عرض السجل) وRépondre وSignaler comme corrigé. لا يصل المحاسب إلى تطبيق الهاتف: فهو يراجع المستندات على الويب.

6. ماذا يحدث إذا عدّلتُ مستندًا مصادَقًا عليه؟

لا شيء يمنعك من تعديله. تقارن Billora ببساطة المعلومات الضريبية للمستند بما كانت عليه يوم المراجعة:

• في شاشة تعديل مستند مصادَق عليه، تنبّهك لافتة « Document validé »: أي تغيير في مبالغه أو معلوماته الضريبية سيُبلَّغ إلى المحاسب.
• إذا تغيّرت هذه المعلومات، ينتقل المستند إلى « Validé — modifié depuis » ويعود إلى « À revoir ». وتسرد اللوحة الفروق، مثلًا Total TTC : 1 200,00 → 1 500,00.

المستند	الحقول المراقَبة
الفاتورة	الرقم، تاريخ الإصدار، العميل، المجموع بدون TVA، مجموع TVA، المجموع بالرسوم، توزيع TVA، المجموع بالرسوم للإشعارات الدائنة الصادرة عن الفاتورة (فيُحوّل الإشعار الدائن الجزئي أو التجاري الفاتورة إلى « modified since »)، الإلغاء (بما في ذلك الإلغاء بإشعار دائن).
النفقة	الرقم، المرجع، التاريخ، المورّد، الفئة، المجموع بدون TVA، مجموع TVA، المجموع بالرسوم، نسبة TVA، TVA القابلة للخصم، الإلغاء.

7. من يُشعَر، ومتى؟

الحدث	من يتلقى الإشعار
طلب تصحيح (« À corriger »)، أو تعليق من المحاسب	المالك والمسؤولون النشطون (باستثناء صاحب الإجراء).
ردّ الفريق، أو « Signaler comme corrigé »	لا أحد: ليس للمحاسب جرس. يعود المستند إلى قائمة « À revoir » لديه (حالتا « Réponse reçue » و« Correction signalée ») وتظهر الرسالة في اللوحة.
« Vu » أو « Validé » دون تعليق	لا أحد: لا إشعار، تفاديًا للإزعاج.

• تظهر إشعارات المالك والمسؤولين في الجرس وكإشعارات فورية على الهاتف. لا يُرسَل أي بريد إلكتروني بخصوص المراجعة، ولا يتلقى المحاسب أي إشعار: فهو يتابع قائمة « À revoir » وشارة الرأس.
• إذا حذفتَ نفقة سبقت مراجعتها، تُحذف مراجعتها وسجلّها معها.
• يحتفظ سجلّ النشاط بالأثر: « Statut de revue du comptable modifié » (تغيير حالة مراجعة المحاسب) و« Commentaire sur la revue du comptable » (تعليق على مراجعة المحاسب) و« Correction signalée au comptable » (الإبلاغ عن تصحيح للمحاسب).

8. رؤية حالة المراجعة في القوائم

في قائمتَي الفواتير والنفقات، يقترح محدّد الأعمدة « Revue du comptable » (مجموعة « Suivi »)، وهو مخفي افتراضيًا. ويعرض شارة حالة كل سطر في الصفحة.

9. الحدود وحسن الاستعمال

• 120 إجراء مراجعة كحد أقصى في الساعة لكل مستخدم؛ وبعد ذلك: « Trop d'actions de revue. Réessayez dans quelques minutes. » (إجراءات مراجعة كثيرة جدًا. أعد المحاولة بعد بضع دقائق.)
• التعليق نص عادي من 2000 حرف على الأكثر.
• إذا تصرّف شخصان في الوقت نفسه على المستند نفسه، يرى الثاني « Ce document vient d'être revu par quelqu'un d'autre. Rechargez la page. » (راجع شخص آخر هذا المستند للتو. أعد تحميل الصفحة.)
• في فترة واسعة جدًا (أكثر من 5000 مستند)، تعرض القائمة « Période trop large : affinez la période pour voir tous les documents. » (الفترة واسعة جدًا: ضيّق الفترة لرؤية كل المستندات.)

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني إلغاء مصادقة؟

نعم: يضع المحاسب (أو المالك / المسؤول) حالة أخرى، مثل « Vu » أو « À corriger ». ويحتفظ السجل بكل التغييرات.

هل يستطيع محاسبي تعديل فاتورتي؟

لا. يستطيع فقط وضع علامة على المستند وترك تعليقات. ولتصحيح فاتورة صادرة، تمرّ حسب الحالة عبر التعديل أو عبر إشعار دائن.

لا أرى لوحة « Revue du comptable » على فاتورة.

ثلاثة أسباب ممكنة: المستند مسوّدة، أو دورك « Lecteur »، أو (بالنسبة للمالك والفريق) لم يراجع المحاسب هذا المستند بعد.

لماذا عاد مستند مصادَق عليه إلى « À revoir »؟

لأن معلوماته الضريبية تغيّرت منذ المصادقة (حالة « Validé — modifié depuis »). افتح الصفحة لترى الفروق.

لماذا لم أتلقَّ أي بريد إلكتروني؟

تُنبّه المراجعة عبر الجرس والإشعارات الفورية فقط، والمالك والمسؤولين فقط. و« Vu » أو « Validé » دون تعليق لا يُطلقان أي إشعار.

هل يمكنني المصادقة بدل محاسبي؟

إذا كان المحاسب قد وضع حالة، فلا: هو وحده يستطيع تغييرها (تردّ عليه في السجل). وعلى مستند لم يراجعه بعد، يستطيع المالك والمسؤول وضع حالة من قائمة « Revue du comptable ».

هل للمصادقة قيمة ضريبية؟

لا، إنها وسيلة لمتابعة تواصلك مع محاسبك. وتبقى المبالغ وTVA المعروضة إرشادية ويجب أن يصادق عليها محاسبك.

الخطوات التالية